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Seu negócio

Conhecer os impostos que incidem sobre a sua loja de material de construção é algo fundamental. Embora a sua empresa conte com a ajuda de um contador, ter esse conhecimento ajuda no controle e na previsão dos gastos do seu negócio, além de evitar problemas com o Fisco.

Neste artigo, vamos trazer a você informações básicas sobre os impostos que incidem sobre a sua loja de material de construção.

Os regimes de tributação

A maneira como os impostos incidem sobre a sua loja de material de construção vai depender do regime de tributação que você escolheu para enquadrar sua empresa. Cada regime funciona de uma maneira específica, e os impostos que você paga variam de acordo com fatores como tamanho e faturamento do seu negócio.

Os regimes de tributação são:

  • Lucro Real - A empresa recolhe seus impostos com base no seu lucro líquido efetivo em determinado período (mês ou trimestre).
  • Lucro Presumido - A empresa recolhe seus impostos com base em uma presunção do lucro, definido de acordo com as características da empresa.
  • Simples Nacional - Regime compartilhado de arrecadação, feito de maneira simplificada, sob pagamento de uma guia única (DAS) que unifica vários impostos.

Os principais impostos

Agora vamos apresentar os principais impostos que a sua loja de material de construção precisa arrecadar. Como falamos antes, o quanto você paga por cada imposto vai depender do seu regime de tributação e de algumas características da sua empresa. Não vamos entrar nos detalhes de quanto essas alíquotas podem variar: você pode tirar essa dúvida com o seu contador.

Além disso, se você está enquadrado no Simples Nacional, lembre-se que esses impostos estão unificados e deve ser pagos todo mês por meio da guia DAS.

Agora, vamos aos impostos:

  • IRPJ (Imposto de Renda da Pessoa Jurídica) - Recolhido pela União, incide sobre a renda, proventos e ganhos de todas as pessoas jurídicas (empresas) domiciliadas no Brasil.
  • CSLL (Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido) - Tributo federal cobrado sobre o lucro líquido de toda empresa. O governo usa os recursos da CSLL para financiar a Seguridade Social, o que inclui aposentadorias, assistência social e saúde pública.
  • PIS (Programa de Integração Social) - Contribuição recolhida junto às empresas e destinada aos trabalhadores com carteira assinada do setor privado. O PIS financia benefícios como o seguro-desemprego e o FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço).
  • Cofins (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social) - Imposto federal calculado a partir da receita bruta das empresas. Assim como a CSLL, o Cofins financia alguns aspectos do sistema de seguridade social do país.
  • ICMS (Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Prestação de Serviços) - Imposto recolhido por cada estado e que incide sobre os bens comercializados e serviços prestados por cada empresa. A alíquota varia de estado para estado.

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Em março de 2021, o governo federal reduziu em 10% o Imposto de Importação de bens de capital (BK) e de informática e telecomunicações (BIT). A medida é uma vantagem para os empreendedores da área porque barateia a importação de máquinas e equipamentos utilizados por todos os setores produtivos, além de diminuir o preço de itens importados como celulares e computadores.

Essa taxa costuma variar de zero a 16% na Tarifa Externa Comum (TEC). Com a redução aprovada, um eletrônico que pagava 16% de imposto, passa a pagar 14,4%. As alíquotas de 2%, por sua vez, foram reduzidas para zero. Sendo assim, aparelhos celulares e notebooks têm redução tarifária de importação de 16% para 14,4%.

Qualquer redução nos impostos é muito boa, né? Mas ainda assim, é preciso ficar atento para contribuir corretamente e não sair no prejuízo. No Brasil há diversos impostos, para diversos serviços. Para saber qual contribuição é mais vantajosa para sua empresa, faça um planejamento tributário. Isso pode reduzir os tributos em suas contas, permitindo que seu negócio tenha tarifas menores.

O que é o planejamento tributário?

É uma maneira de verificar qual será a forma mais econômica de recolher os tributos, antes que a empresa comece de fato a operar durante o exercício fiscal vigente. Ou seja, se planejando antes do momento de declarar os impostos, você sai no lucro.

No planejamento tributário, deve-se levar em conta todos os dados do ano que está sendo finalizado. São analisadas as seguintes questões sobre a sua empresa:

  • Atividades exercidas
  • Produtos ou serviços ofertados
  • Volume de faturamento
  • Lucratividade
  • Número de funcionários
  • Estrutura e outros fatores

Após a análise dos dados do seu negócio, chegou a hora de definir o regime tributário que você vai seguir. No Brasil há três:

  • Simples Nacional: receita bruta de até R$ 4,8 milhões
  • Lucro Presumido: seu faturamento anual não pode ultrapassar R$ 78 milhões
  • Lucro Real: é obrigatório para quem tem faturamento acima de R$ 78 milhões

Como é de se imaginar, a maioria das micro e pequenas empresas se encaixam no Simples Nacional, por isso é visto como melhor opção para esse público, porque é menos burocrático e mais barato. A principal vantagem é o recolhimento dos tributos em um único documento de arrecadação - DAS.

Quem pode se inscrever no Simples Nacional?

  • Microempreendedor Individual (MEI)
  • Microempresa (ME) com faturamento de até R$ 360 mil nos últimos 12 meses
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP) com faturamento entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões nos últimos 12 meses

Além do limite de faturamento, podem ser enquadradas no Simples Nacional aquelas empresas que:

  • Não possuírem outra empresa como sócio
  • Não possuírem sociedade em outra empresa
  • Caso os sócios (PF) possuam outras empresas, a soma do faturamento de todas elas não pode ultrapassar o limite de 4,8 milhões de faturamento
  • Não serem sociedade por ações (S/A)
  • Não possuírem sócios que residam no exterior
  • Não possuírem débitos com a Receita Federal ou Previdência Social

Quais são os impostos pagos no regime Simples Nacional?

  • ISS – Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza
  • ICMS – Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias
  • PIS/PASEP – Contribuição
  • Cofins – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social
  • IRPJ – Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica
  • IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados
  • CSLL – Contribuição Social sobre o Lucro Líquido
  • CPP – Contribuição Patronal Previdenciária

Fazer a escolha tributária mais apropriada para a sua loja de eletrônicos é uma forma de otimizar os custos. E de redução de custos a InfinitePay é expert. Você tem a melhor maquininha e as menores taxas do brasil e link de pagamento grátis!  É com ela que você naturalmente tem mais dinheiro no seu caixa e ganha fôlego para expandir a sua loja de eletrônicos.

Esperamos que coloque todas as dicas em prática! A InfinitePay nasceu para ajudar e trazer soluções aos empreendedores. Por isso, criamos conteúdos como esse para facilitar e alavancar o crescimento do seu negócio!

InfinitePay

No Brasil, o número de pessoas que decidiram ser empreendedoras e abrir suas empresas é cada vez maior. Com a facilidade para fazer isso, principalmente depois da criação do MEI (microempreendedor individual), a formalização do negócio passou a ser mais comum.

Mas, ainda assim, muitos empreendedores deixam de lado uma questão fundamental para a prosperidade de suas empresas: a conta PJ.

O que é uma conta PJ?

A conta PJ é uma conta exclusiva para o seu negócio. Ela é bem similar à conta bancária pessoal: é possível realizar pagamentos, efetuar transferências bancárias e contar com outros serviços oferecidos pela instituição financeira, mas o foco são as transações da sua empresa.

A conta PJ foi criada para atender às necessidades financeiras específicas de cada negócio, facilitando a gestão do dinheiro, a realização de transações relacionadas à atividade da empresa e o cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas.

Leia mais: 

Por que abrir uma conta PJ?

Abrir uma conta PJ (Pessoa Jurídica) é um passo fundamental para qualquer negócio, seja ele uma pequena empresa ou um empreendedor individual em fase de crescimento. 

Vamos explorar os principais motivos pelos quais você deve considerar abrir uma conta PJ para a sua empresa:

Separação das finanças pessoais e empresariais

A separação clara entre as finanças pessoais e as da empresa é crucial para uma gestão financeira eficaz. Uma conta PJ permite que você tenha uma visão clara dos recursos financeiros do seu negócio, facilitando o controle de receitas, despesas e a elaboração de estratégias financeiras adequadas.

Acesso a crédito e produtos financeiros específicos

Bancos e instituições financeiras oferecem produtos e serviços especialmente desenhados para empresas, como linhas de crédito com condições mais vantajosas, seguros, investimentos e serviços de gestão de cobranças. Esses recursos podem ser fundamentais para o financiamento do crescimento e da expansão do seu negócio.

Simplificação do pagamento de impostos e contribuições

A gestão tributária torna-se mais simples e organizada com uma conta PJ. É mais fácil acompanhar o pagamento de impostos e contribuições, evitando erros que podem levar a multas e complicações fiscais. Além disso, muitos serviços bancários auxiliam na automatização desses pagamentos, poupando tempo e reduzindo a carga administrativa.

Facilidades na gestão financeira

Contas PJ muitas vezes vêm acompanhadas de ferramentas de gestão financeira integradas, como aplicativos e plataformas online que oferecem funcionalidades como controle de fluxo de caixa, emissão de boletos, pagamentos automáticos e conciliação bancária. Essas ferramentas podem ajudar significativamente na otimização da gestão financeira do negócio.

Preparação para o crescimento

A abertura de uma conta PJ é um passo importante na preparação para o crescimento do seu negócio. Ela não apenas organiza as finanças, mas também estabelece uma base sólida para o planejamento financeiro e a expansão futura.

É possível abrir uma conta digital PJ?

Sim, é possível abrir uma conta digital PJ (Pessoa Jurídica) em diversos bancos digitais e até mesmo em alguns bancos tradicionais que oferecem essa modalidade de serviço online. As contas digitais PJ são projetadas para atender às necessidades específicas de empresas de todos os tamanhos, desde microempreendedores individuais (MEIs) até grandes corporações, oferecendo uma série de vantagens em relação às contas PJ tradicionais. 

Comparativos entre contas PJ para você escolher

Preparamos um comparativo para facilitar sua escolha na hora de abrir uma conta PJ. Veja o comparativo de funcionalidades entre bancos digitais, tradicionais e a conta inteligente da InfinitePay. 

Para ver a tabela comparativa no celular, gire-o na posição horizontal.

Conta Inteligente InfinitePay Bancos digitais Bancos tradicionais
Abertura de conta Online e sem burocracia Online com análise Presencial/Online
Taxa de manutenção Grátis Grátis De acordo com o plano escolhido
Rendimento 100% do CDI Alguns oferecem Pouco comum
Recebimento na hora Disponível com as melhores taxas Depende do plano/serviço Não oferece
Múltiplos cartões Ilimitado e gratuito Oferece, mas é pago Oferece, mas é pago
Venda no Pix Ilimitada e sem taxa Cobra taxa Cobra taxa
Gestão de vendas Relatórios completos Alguns oferecem Raro. Através de serviços adicionais
Gestão de cobrança Automatizada e gratuita Alguns oferecem de como serviço pago Não oferecem
Empréstimos Flexível e rápido Sob análise Comum, com análise

Leia mais:

Quais as vantagens de ter uma conta jurídica? 

Se você é empresário ou pensa em empreender, entenda aqui as principais vantagens de abrir uma conta digital PJ e veja como o processo é mais fácil do que você imagina com a InfinitePay!

A InfinitePay oferece todos os tipos de pagamento que um empreendedor precisa, das maquininhas de cartão ao InfiniteTap, que transforma o celular em maquininha, de links de pagamento a boletos e gestão de cobrança. E todos os clientes da InfinitePay contam com uma conta digital totalmente gratuita.

Como abrir a conta digital PJ na InfinitePay?

  • 1 passo: ter um CNPJ válido

O processo de abertura de uma conta jurídica pode ser bem simples, ainda mais se considerarmos a abundância de opções disponíveis para quem tem CNPJ. Esse é o primeiro passo para abrir a conta da sua empresa: tenha um CNPJ válido e regularizado. Um dos caminhos mais fáceis para fazer isso é ter um registro MEI (Microempreendedor Individual).

  • 2 passo: baixar o aplicativo da InfinitePay

O segundo passo é baixar o app da InfinitePay e realizar o cadastro e em poucos minutos você já pode desfrutar da sua conta PJ ativa.

  • 3 passo: usufruir os benefícios

Precisa emitir boleto? Quer possibilidade de realizar empréstimo? Gestão de cobranças integrado na conta digital? E cartão de crédito corporativo, é necessário? Com a Conta Inteligente você tem essas e muitas vantagens. Dá para abrir a sua conta PJ com poucos cliques e sem tirar um real do bolso!

Veja mais vantagens de ter uma conta PJ com a InfinitePay 

Seu negócio

Se você empreende e precisa de uma maquininha de cartão para receber pagamentos, pode estar considerando alugar uma maquininha para evitar o alto custo de aquisição. No entanto, a longo prazo, alugar uma máquina de cartão pode não ser a melhor opção para o seu negócio. Neste artigo, vamos explorar as desvantagens de alugar máquinas de cartão e apresentar uma solução: a InfiniteSmart, a maquininha da InfinitePay que oferece diversas funcionalidades e soluções financeiras em um único aplicativo.

Desvantagens de alugar maquininhas

Quando se trata de escolher uma maquininha de cartão para o seu negócio, muitos empreendedores optam por alugá-las em vez de comprá-las, pois a opção pode parecer mais econômica a curto prazo, principalmente para aqueles que estão começando agora e ainda não têm muito capital para investir. No entanto, é importante estar ciente das dificuldades que essa prática pode trazer. Confira a lista:

Custo a longo prazo

Embora pareça mais barato alugá-las no início, a verdade é que, ao longo do tempo, as taxas de aluguel podem acabar custando mais do que a compra de uma maquininha. Além disso, se você decidir mudar de fornecedor de máquina de cartão no futuro, pode ter que pagar taxas de rescisão de contrato, o que pode aumentar ainda mais o custo total.

Falta de controle

Quando você aluga uma maquininha, está sujeito aos termos e condições do fornecedor, o que pode incluir restrições sobre o uso da maquininha, limitações de transações e até mesmo a necessidade de manter um saldo mínimo na conta. Isso pode limitar a flexibilidade do seu negócio, e até mesmo prejudicar as suas vendas.

Isenção de aluguel

Muitos fornecedores oferecem a isenção de aluguel como um benefício para os empreendedores que faturam acima de um determinado valor mensal. No entanto, essa isenção pode não ser tão vantajosa quanto parece. Primeiro, porque você pode ter que pagar uma taxa de adesão para ter direito à isenção. Segundo, porque a isenção pode ser temporária ou condicionada a outros fatores, como o tipo de cartão ou o número de parcelas. Terceiro, porque a isenção pode ser cancelada se o seu faturamento cair abaixo do mínimo exigido. Isso significa que você pode ficar preso a um contrato de aluguel sem ter certeza se vai conseguir manter o seu faturamento e evitar as taxas.

Além disso, ao alugar uma maquininha, você não tem a garantia de que ela será sempre atualizada com as últimas tecnologias de segurança. Se você aluga uma maquininha, é possível que ela não esteja sempre atualizada, colocando em risco tanto os seus clientes quanto o seu negócio.

Conheça a Maquininha Smart e todas as soluções da InfinitePay

A Maquininha Smart é a maquina de cartão da InfinitePay que oferece diversas funcionalidades e soluções financeiras em uma única plataforma. Vem conhecer todas as nossas soluções:

Com a Maquininha Smart, você pode aceitar pagamentos de diversas maneiras, além de gerenciar suas finanças de forma mais eficiente.

Temos o Link de Pagamento que você envia por e-mail, WhatsApp ou redes sociais para seus clientes realizarem o pagamento. Eles não precisam baixar nenhum aplicativo e é seguro para ambas as partes.

Pix é a opção de pagamento mais popular, rápida e segura e você pode cobrar direto na sua maquininha. E o melhor, sem pagar taxa alguma! É 100% grátis.

O InfiniteTap é a sua maquininha no celular. Disponível para Android 10 e superior, a solução permite que qualquer celular compatível tenha o app instalado e funcione exatamente como uma máquina de cartão. Perfeito para ter máquinas extras sem pagar nada por isso. Agora toda pessoa física pode começar a utilizar essa solução sem pagar nada a mais.

O Cartão Virtual Inteligente sem anuidade para movimentar o saldo da conta que já vem incluída e oferece cashback de 1,5% em cada compra.

Qual é a melhor opção para o meu negócio?

Alugar maquininhas pode parecer uma opção mais econômica a curto prazo, mas pode acabar saindo caro a longo prazo. O custo total do aluguel pode acabar sendo maior do que a compra de uma maquininha, além de limitar a flexibilidade do seu negócio e colocar em risco a sua segurança e a dos seus clientes. Portanto, a nossa dica é você adquirir uma InfiniteSmart ou começar a usar agora o InfiniteTap. As duas opções são melhores para o empreendedor a curto e longo prazo. Para ver mais detalhes clique aqui e se cadastre agora para começar a usar as nossas soluções de graça.

Você também pode se interessar por: Como ter uma maquininha no celular

Seu negócio

Já são mais de 14 milhões de empresas ativas como MEI, microempreendedores individuais, no Brasil segundo os dados do Sebrae! Essa formalização oferece muitos benefícios, mas também algumas obrigações. Uma delas é a preocupação com questões fiscais, como emissão de nota fiscal e dedução de impostos sobre produtos vendidos ou serviços prestados. A nota fiscal é um documento fiscal obrigatório para todas as empresas, inclusive para os Microempreendedores Individuais (MEI). Emitir corretamente a nota fiscal é fundamental para o MEI garantir todos os seus direitos e cumprir com suas obrigações fiscais.

Entendendo o que é nota fiscal MEI

A nota fiscal MEI é um documento fiscal eletrônico que comprova a venda ou prestação de serviço realizada pelo MEI. Ela possui validade jurídica e deve ser emitida sempre que o MEI realizar uma transação comercial.

Ela contém informações como a descrição dos produtos ou serviços, dados do comprador, dados do vendedor, data de emissão, valor da venda e os impostos incidentes.

Definição de nota fiscal MEI

A nota fiscal MEI é um documento fiscal obrigatório que comprova a operação comercial do Microempreendedor Individual. Ela deve ser emitida para os clientes e também deve ser armazenada pelo MEI por um período determinado.

A nota fiscal MEI é um instrumento de controle e transparência nas transações comerciais realizadas pelo MEI. Ela permite que tanto o empreendedor quanto o cliente tenham um registro formal da operação, garantindo a segurança e a legalidade do negócio.

Além disso, a nota fiscal MEI é uma ferramenta importante para o MEI acompanhar o seu faturamento mensal, facilitando o controle financeiro e auxiliando na tomada de decisões estratégicas para o crescimento do negócio.

A importância da nota fiscal para o MEI

A nota fiscal é essencial para o MEI, pois ela garante que todas as transações comerciais realizadas estejam devidamente registradas e documentadas. Além disso, a nota fiscal MEI é um documento que permite ao MEI ter acesso a direitos e benefícios, como a comprovação de renda e a possibilidade de participar de licitações e concorrências públicas.

Com a nota fiscal MEI, o empreendedor pode comprovar sua atividade econômica, o que é fundamental para a obtenção de crédito junto a instituições financeiras e para a realização de parcerias comerciais.

Além disso, a nota fiscal MEI também é importante para que o MEI possa regularizar sua situação junto aos órgãos fiscalizadores, evitando problemas futuros. Ao emitir a nota fiscal corretamente, o MEI demonstra sua responsabilidade fiscal e contribui para o desenvolvimento econômico do país.

Confiança

É importante ressaltar que a emissão da nota fiscal MEI não é apenas uma obrigação legal, mas também uma prática que fortalece a imagem do MEI perante seus clientes e parceiros comerciais. Ao oferecer um documento fiscal, o MEI transmite confiança e profissionalismo, fatores que podem contribuir para o aumento da clientela e para o sucesso do empreendimento.Sou obrigado a emitir nota fiscal MEI?

De acordo com a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas ( 1º do artigo 106, da Resolução CGSN nº 140, de 2018) , Microempreendedores Individuais estão dispensados de emitir notas fiscais quando vendem produtos para pessoas físicas, a menos que seu cliente exija.

Mas atenção: quando o destinatário da mercadoria ou contratante dos serviços for uma outra empresa, uma pessoa jurídica, o MEI tem a obrigação de emitir nota fiscal.

Pode parecer só mais uma dificuldade imposta pelo sistema, mas a nota fiscal assegura à empresa e a seu cliente a troca ou devolução de valores, controle de seus ganhos e declarações anuais junto à receita federal.

A emissão de nota fiscal MEI é hoje a forma mais simples para o empreendedor apresentar segurança e confiança em sua empresa. Então, pensando no futuro e no sucesso da sua empresa, a Nota Fiscal pode ser uma grande aliada!

Quais as vantagens de emitir nota fiscal MEI?

Como falamos ali em cima, emitir nota fiscal é mais um passo no processo de formalização do MEI e lhe dará a oportunidade de crescer. A emissão da nota fiscal tira o empreendedor de uma situação informal e dá a ele a oportunidade de realizar negócios efetivamente expressivos, com empresas e entidades de grande porte (que exigem o documento fiscal para a contratação de serviços ou compra de produtos), comprovações de valores junto a instituições financeiras e facilita o cálculo de DASN SIMEI da sua empresa.

Veja também: Como fazer uma nota fiscal?

Benefícios da emissão de nota fiscal MEI:

A nota fiscal MEI:

‍Abre oportunidades de negócios com grandes corporações.

  • Assegura a transparência fiscal.
  • Confirma a legalidade do negócio.
  • Facilita comprovações financeiras.

Leia mais: Melhor maquininha de cartão para MEI

Preciso pagar imposto para emitir nota fiscal MEI? 

O único imposto que o MEI tem obrigação de pagar é o DAS MEI (Documento de Arrecadação do Simples Nacional), um valor fixo pago mensalmente. Este valor mensal se refere ao INSS e assegura todos os direitos previdenciários a você. E você pensava que MEI não tinha direito à aposentadoria, né? Olha só que boa notícia!

Leia mais: DAS MEI atrasado: como e onde pagar

‍Outra obrigação é a entrega da DASN SIMEI (Declaração Anual do Simples Nacional), que é nada mais que a soma dos valores da receita obtida em cada mês pela sua empresa. A declaração deve ser sempre enviada até o dia 31 de maio, referente ao exercício do ano anterior. Sendo assim, MEI não paga nenhum imposto adicional para emissão de Notas Fiscais.

Qual tipo de nota fiscal o MEI pode emitir?

Um MEI (Microempreendedor Individual) no Brasil pode emitir diversos tipos de notas fiscais, dependendo da natureza de sua atividade e da exigência do cliente ou fornecedor. A seguir estão os principais tipos de nota fiscal que um MEI pode emitir:

Nota Fiscal Avulsa (NFA)

Basicamente, é preciso solicitar a NF para a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) e buscar a nota impressa em um órgão responsável. A emissão de uma Nota Fiscal Avulsa depende da autorização da Sefaz. Sempre procure esse órgão para se informar sobre as regras.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

A NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica) é um documento fiscal digital, usado para registrar a prestação de serviços. No caso do MEI (Microempreendedor Individual), ela se aplica quando este realiza atividades de prestação de serviços. A NFS-e é específica para atividades de serviço. Portanto, MEIs que atuam no comércio ou indústria, por exemplo, não emitem esse tipo de nota.

Ao emitir a NFS-e, o MEI proporciona mais transparência para seus clientes, além de garantir que está atuando de acordo com as exigências fiscais. Isso pode gerar maior confiança entre seus clientes e parceiros.

A partir do dia 1 de setembro de 2023, a emissão da NFS-e será centralizada no sistema nacional, deixando de ser feita pelos sistemas individuais das prefeituras. O MEI poderá emitir a nota de serviço tanto pelo portal oficial quanto pelo aplicativo móvel NFSe Mobile. Para mais detalhes sobre o novo método de cadastro e emissão, consulte o e-book oferecido pelo Sebrae.

Para emitir uma NFS-e, é necessário informar dados como descrição do serviço prestado, valor do serviço, dados do cliente (CNPJ/CPF, endereço), entre outros.

Com as alterações, o MEI está isento de emitir:

  • Declaração Eletrônica de Serviços;
  • Documento fiscal eletrônico para operações que envolvam a cobrança de ICMS (a menos que seja requisitado pelo município ou estado);
  • Outros documentos fiscais ligados ao Imposto sobre Serviços (ISS) para a mesma atividade ou serviço, se já tiver emitido a NFS-e conforme padrão nacional.

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento fiscal digital utilizado para documentar operações comerciais de venda presencial ou para entrega em domicílio ao consumidor final, em substituição ao antigo cupom fiscal emitido por ECF (Emissor de Cupom Fiscal) e à nota fiscal de venda a consumidor, modelo 2.

Nota Fiscal de Importação

A Nota Fiscal de Importação é fundamental para quem lida com produtos oriundos do exterior. Ela serve como base para a Receita Federal arrecadar os impostos correspondentes e monitorar a entrada de itens estrangeiros no Brasil.

Essencialmente, essa nota fiscal possibilita a regularização da mercadoria adquirida fora do país, permitindo que ela integre o inventário das empresas de maneira legítima. A omissão na emissão da Nota Fiscal de Importação pode levar à retenção dos produtos e até à imposição de sanções mais rigorosas ao empreendedor

Caso o MEI esteja autorizado a realizar operações de importação, ao receber os produtos importados, ele deve emitir uma Nota Fiscal de Entrada, detalhando as informações sobre os produtos, valores, impostos pagos na alfândega, entre outras informações relevantes.

A geração desse documento é realizada através do mesmo sistema usado pelo empresário para emitir as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), e esse processo é necessário para liberar a mercadoria do ponto de despacho aduaneiro.

Passo a passo para emitir nota fiscal MEI no novo padrão

A emissão da nota fiscal MEI envolve algumas etapas que devem ser seguidas corretamente. Veja a seguir o passo a passo para emitir nota fiscal como MEI:

a. Acesso ao Portal Nacional do MEI:

b. Emissão da Nota Fiscal Eletrônica (NFe-MEI):

  • No menu, selecione a opção "Emitir Nota Fiscal".
  • Preencha os campos solicitados com as informações da transação.
  • Revise todos os dados e, se estiverem corretos, confirme a emissão.
  • A nota será gerada em formato digital e estará disponível para download e impressão.

c. Envio e Armazenamento:

  • Envie a nota fiscal eletronicamente para o cliente.
  • Guarde uma cópia para seus registros. As notas devem ser armazenadas por 5 anos.

Quais informações devem constar na nota fiscal?

A nota fiscal MEI deve conter informações como a razão social e o CNPJ do MEI, descrição dos produtos ou serviços, valores da venda, impostos incidentes, dados do comprador, entre outras informações relevantes.

É fundamental que todas essas informações estejam corretas e completas na nota fiscal, pois qualquer erro ou omissão pode acarretar problemas futuros para o MEI, como autuações fiscais e dificuldades na comprovação das operações realizadas.

Além disso, é importante destacar que a nota fiscal é um documento fiscal e contábil, que deve ser arquivado pelo MEI por um período determinado pela legislação vigente. Portanto, é essencial que o MEI tenha um sistema de organização e armazenamento adequado para as suas notas fiscais.

Procedimentos após a emissão da nota fiscal

Após a emissão da nota fiscal MEI, é importante realizar alguns procedimentos, como o envio do documento para o cliente e o arquivamento da nota fiscal por um período determinado.

O envio da nota fiscal MEI para o cliente pode ser realizado de forma física ou eletrônica, de acordo com a preferência do cliente e a legislação vigente. No caso do envio físico, é importante utilizar uma embalagem adequada para garantir a integridade do documento durante o transporte.

Já o arquivamento da nota fiscal deve ser feito pelo período determinado pela legislação fiscal. Geralmente, o prazo mínimo de arquivamento é de cinco anos, contados a partir do último dia do exercício em que a nota fiscal foi emitida. Durante esse período, é fundamental manter as notas fiscais de forma organizada e de fácil acesso, para facilitar eventuais consultas e fiscalizações.

Além disso, é importante destacar que a guarda correta das notas fiscais também é uma forma de comprovar a regularidade das operações realizadas pelo MEI, garantindo assim a transparência e a segurança jurídica do negócio.

Qual é o limite de faturamento para MEI?

Os valores de faturamento são anuais, atualmente MEI pode faturar até 81 mil reais por ano. Quando seus valores são maiores, o desenquadramento acontece e você pode escolher outras modalidades de empresa.

‍Leia mais: O que acontece quando o MEI ultrapassa o limite? Entenda como evitar e resolver pendências

Qual é a consequência caso MEI passe do limite anual?

Quando seus ganhos passam por sua conta jurídica, esses valores são analisados pelo Banco Central e sua rentabilidade fica visível para o Estado. Quando seu faturamento passa do limite anual,o desenquadrado do SIMEI é feito sem sua solicitação espontânea. O empreendedor deverá procurar um posto de atendimento da Receita Federal em seu município e fazer as atualizações necessárias.

Essa atualização é a mudança de MEI para outro formato de pessoa jurídica, como Sociedade Ltda, Sociedade Anônima (S.A.), Sociedade Individual — EIRELI ou Empresário Individual.

Para ajudá-lo a otimizar seu tempo, escrevemos outros artigos que podem fazer a diferença para você e sua empresa. Assim você pode descobrir qual as vantagens de ter uma empresa e qual modelo está adequado ao seu estabelecimento.

‍Leia mais: Empréstimo para MEI: Como conseguir e quais as melhores opções?

Seu negócio

O segredo para acelerar o crescimento do seu negócio está em aproveitar as estratégias corretas, empregar as ferramentas adequadas e, claro, estar sempre preparado para se adaptar e aprender. É por isso que estamos aqui para compartilhar cinco dicas infalíveis para ajudá-lo a vender mais, lucrar mais e, consequentemente, crescer mais.

1. Crie uma vitrine chamativa

A primeira impressão é a que fica. Uma vitrine atrativa e bem organizada pode chamar a atenção de potenciais clientes e impulsionar as vendas. Dedique tempo para criar uma vitrine que reflita o que sua marca oferece de melhor.

Conheça o seu público-alvo: A vitrine deve ser criada pensando nas preferências, no comportamento e nas necessidades dos seus clientes. Pesquise e entenda o que atrai e motiva o seu público.

- Escolha um tema: O tema pode ser uma estação do ano, um feriado, um evento específico ou algo que esteja alinhado com a identidade da sua marca. Esse tema deve ser claro e envolvente.

- Aposte nas cores certas: As cores têm um grande impacto nas emoções e nas decisões de compra. Escolha cores que chamem a atenção, mas que também sejam agradáveis e que representem a sua marca.

- Iluminação é fundamental: Uma boa iluminação não apenas destaca os produtos, mas também cria uma atmosfera acolhedora que convida as pessoas a entrar na loja.

- Use a criatividade: Elementos inesperados ou interessantes podem atrair mais olhares. Seja criativo ao criar exibições e não tenha medo de experimentar.

- Atualize regularmente: Mantenha a vitrine sempre atualizada, trocando os produtos e temas regularmente para manter o interesse dos clientes.

- Incentive a interação: Dependendo do tipo de loja e do produto, uma vitrine interativa pode ser uma ótima ideia. Isso pode incluir tudo, desde vitrines touch screen até produtos que podem ser experimentados.

- Use sinais claros e atraentes: As mensagens na vitrine devem ser claras e fáceis de ler. Use sinais que informem promoções, descontos ou características especiais dos produtos.

- Conte uma história: Uma vitrine que conta uma história é mais interessante e memorável. Pode ser a história do produto, da marca, ou algo que se conecte com o cliente de alguma forma.

2. Use as redes sociais com propriedade e crie conteúdos interessantes

Hoje em dia, uma forte presença nas redes sociais é indispensável. Crie conteúdos que engajem seu público-alvo, mostrando a eles o valor do que você oferece. Postagens regulares, fotos de alta qualidade e interações autênticas podem fazer maravilhas para o seu negócio.

- Estabeleça Objetivos Claros: Antes de começar a estudar a criação de conteúdo, é crucial definir o que você espera alcançar. Quer se tornar um especialista em escrita SEO? Ou você está mais interessado em criação de vídeo? Tendo um objetivo em mente, você pode estruturar seus estudos de forma mais eficiente.

- Aprenda com os Melhores: Identifique os líderes em seu campo de interesse e aprenda com eles. Isso pode envolver a leitura de seus blogs, assistir a seus vídeos, ou até mesmo se inscrever em cursos que eles oferecem.

- Continue Aprendendo: As tendências e técnicas de criação de conteúdo estão sempre evoluindo, por isso é importante se manter atualizado. Isso pode ser através da leitura regular de blogs de marketing, participação em webinars, ou inscrição em cursos online.

Lembre-se, o estudo eficiente da criação de conteúdo requer uma combinação de aprendizado teórico e aplicação prática. Então, enquanto você está aprendendo as técnicas, certifique-se de também dedicar tempo para aplicá-las.

3. Reduza custos do estoque e distribuidora

Gerir bem o estoque e garantir uma distribuição eficiente pode significar a diferença entre lucro e prejuízo. Implemente sistemas que permitam rastrear e analisar suas vendas, ajudando a otimizar a gestão do estoque e reduzindo custos desnecessários.

- Use o cartão da InfinitePay, com 1.5% de cashback, fica muito mais fácil economizar na compra de novos produtos.

- Análise Prévia: Antes de iniciar as conversas de renegociação, faça uma avaliação detalhada do contrato atual, da performance da distribuidora e das condições do mercado. Determine o que não está funcionando no acordo atual e o que você gostaria de mudar.

- Preparação: Antes de se sentar à mesa de negociação, prepare-se. Defina claramente suas metas e saiba quais pontos são negociáveis e quais não são. Seja claro sobre o que você precisa da distribuidora para que seu negócio seja bem-sucedido.

- Proposta: Ao apresentar uma proposta de renegociação, tenha certeza de que ela seja justa e mutuamente benéfica. Se a proposta for excessivamente favorável a você, a distribuidora pode se sentir explorada e ser menos propensa a aceitar.

- Flexibilidade: Esteja preparado para fazer concessões. A negociação é um processo de dar e receber. Pode ser que você não consiga tudo o que deseja, mas um acordo de compromisso pode ser mais vantajoso do que nenhum acordo.

4. Saiba como fazer promoções e descontos diferenciados

As promoções bem planejadas podem impulsionar as vendas e atrair novos clientes. No entanto, é crucial equilibrar os descontos oferecidos com o lucro desejado. Portanto, planeje suas promoções cuidadosamente para maximizar o retorno.

Nesse cenário, a InfinitePay pode ser uma grande aliada para empreendedores. A maquininha oferece a você mais do que apenas uma maneira de receber pagamentos. Ela é perfeita para maior gestão de negócios completa que facilita a implementação de promoções e descontos.

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5. Otimize certos fluxos com inteligência artificial

A tecnologia de inteligência artificial pode automatizar tarefas repetitivas, liberando tempo para você se concentrar em aspectos mais estratégicos do seu negócio. Invista em soluções que podem ajudar a otimizar seus processos, melhorar o atendimento ao cliente e aumentar a eficiência geral. Algumas dessas áreas são:

- Atendimento ao Cliente: A IA pode melhorar o atendimento ao cliente, utilizando chatbots para lidar com consultas de rotina e liberando a equipe humana para lidar com problemas mais complexos. Os chatbots podem atender aos clientes 24/7, fornecer respostas instantâneas e aprender com cada interação para melhorar suas respostas futuras.

- Gestão de Recursos Humanos: A IA pode ser usada para automatizar tarefas rotineiras em RH, como triagem de currículos, agendamento de entrevistas, treinamento e desenvolvimento de funcionários, melhorando a eficiência e liberando o tempo da equipe de RH para se concentrar em tarefas mais estratégicas.

- Análise de Dados: A IA pode processar e analisar grandes volumes de dados rapidamente e com precisão, fornecendo insights acionáveis para a tomada de decisões. Isso pode levar a melhores decisões estratégicas, identificação de oportunidades de mercado, identificação de riscos e eficiência operacional.

Com essas estratégias e dicas práticas, você está preparado para levar seu negócio a um novo patamar de sucesso. Da criação de uma vitrine chamativa à otimização de processos com inteligência artificial, há uma infinidade de métodos para aprimorar a sua empresa e potencializar as vendas.

Lembre-se, entretanto, que o crescimento é um processo contínuo que exige dedicação, paciência e adaptação constante. E para apoiar você em cada passo dessa jornada empreendedora, a InfinitePay está aqui. Nós oferecemos soluções financeiras e tecnológicas eficientes que permitem que você se concentre no que realmente importa: fazer o seu negócio prosperar. Vamos crescer juntos!

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