Boleto recorrente: o que é e como usar na sua empresa?

As estatísticas do Banco Central do Brasil registraram que mais de meio milhão de boletos foram compensados no Brasil em janeiro de 2024 – o que prova que, diferente do que muitos pensam, os boletos ainda são uma das formas de pagamento mais utilizadas no país.

Neste artigo, vamos explorar o conceito de boleto recorrente, uma variação do tradicional boleto bancário, e como ele pode ser uma ferramenta valiosa para o seu negócio. Discutiremos o que é um boleto recorrente, por que ele pode ser a escolha certa para o seu negócio e como você pode implementar esse método de pagamento de maneira simples.

O que é boleto recorrente?

O boleto recorrente é uma solução de pagamento que automatiza a cobrança de valores fixos em intervalos regulares, como mensalidades ou assinaturas.

Diferente do boleto tradicional, que precisa ser gerado e enviado a cada ciclo de pagamento, o boleto recorrente é emitido automaticamente de acordo com uma programação pré definida, facilitando o processo tanto para o empresário quanto para o cliente. 

Ao utilizar boletos recorrentes, as empresas minimizam o risco de atrasos ou esquecimentos no pagamento, pois os clientes recebem os boletos no mesmo período de cada mês, trimestre ou ano, dependendo da periodicidade estabelecida

Além disso, essa sistemática oferece uma previsibilidade de receita para o negócio e reduz o tempo gasto com gestão financeira e cobranças manuais.

Leia mais: Cobrança recorrente: como funciona e como implementar no seu negócio?

Por que usar boleto recorrente no seu negócio?

Implementar o boleto recorrente em seu negócio oferece várias vantagens, principalmente para empreendedores que buscam eficiência, estabilidade e adimplência financeira.

Simplicidade no processo de cobrança

Primeiramente, essa modalidade simplifica o processo de cobrança, reduzindo a necessidade de gerar e enviar boletos manualmente a cada ciclo de pagamento. Isso não só economiza tempo e recursos, mas também diminui a margem de erro humano, garantindo que os boletos sejam emitidos e enviados corretamente e no prazo.

Previsibilidade do fluxo de caixa

Além disso, o boleto recorrente melhora a previsibilidade de fluxo de caixa. Ao automatizar as cobranças, os empresários podem ter uma visão mais clara e consistente das receitas esperadas, facilitando o planejamento financeiro e orçamentário.

Conveniência aos clientes

Para os clientes, oferece conveniência e regularidade, eliminando a necessidade de lembrar de realizar pagamentos manualmente a cada período, o que pode fortalecer a retenção de clientes e reduzir as taxas de inadimplência.

Qual a diferença entre boleto parcelado e boleto recorrente?

Entender a diferença entre boleto parcelado e boleto recorrente é essencial para escolher a opção mais adequada para o seu modelo de negócio. Ambos oferecem métodos de pagamento programados, mas com características distintas que atendem a necessidades diferentes.

Boleto parcelado

O boleto parcelado é utilizado principalmente em vendas a prazo, em que o valor total de uma compra ou serviço é dividido em várias parcelas. Cada parcela é representada por um boleto individual, com vencimentos em datas diferentes.

Por exemplo, na venda de um produto que custa R$ 1.200, é possível dividir o valor em 12 parcelas de R$ 100, cada uma com seu próprio boleto e data de vencimento mensal. Esta opção é ideal para vendas únicas que são pagas ao longo do tempo, proporcionando flexibilidade para os clientes que não podem ou preferem não pagar o valor total de uma vez.

Leia mais: Parcelamento de boletos: como oferecer essa opção aos seus clientes.

Boleto recorrente

Já o boleto recorrente é usado para cobranças de serviços ou produtos com pagamentos regulares e de valor fixo, como mensalidades de cursos e assinaturas de serviços – como academias. Neste caso, um novo boleto é gerado automaticamente em cada ciclo de pagamento, com o mesmo valor, até que o contrato ou a assinatura sejam encerrados.

Por exemplo, para uma assinatura de serviço com uma taxa mensal de R$ 50,00, um boleto será emitido todo mês automaticamente no valor fixo de R$ 50,00. Este modelo é particularmente vantajoso para empresas que oferecem serviços contínuos, pois simplifica a gestão financeira e proporciona uma receita previsível e constante.

Qual app gera boletos recorrentes?

Quando se trata de gerar boletos recorrentes de forma eficiente e confiável, a Gestão de Cobrança da InfinitePay se destaca como um dos melhores sistemas de cobrança automatizada para empreendedores. 

Esta ferramenta oferece uma maneira simplificada e automatizada de envio de mensagens cobranças recorrentes, reduzindo significativamente o risco de inadimplência e otimizando o fluxo de caixa do seu negócio.

Com a Gestão de Cobrança da InfinitePay, você cadastra todos os seus clientes no sistema e eles serão cobrados automaticamente de acordo com a periodicidade que você definir. Isso significa que você pode configurar cobranças para pagamentos semanais, mensais ou para qualquer outro intervalo de tempo que se adeque ao seu modelo de negócios, proporcionando uma flexibilidade incomparável.

Para complementar a lista de benefícios, a Gestão de Cobrança da InfinitePay é gratuita – basta fazer o cadastro e começar a usar.

Leia mais: Como as dívidas podem prejudicar sua empresa

Como gerar boletos recorrentes de forma automatizada?

Com a Gestão de Cobrança da InfinitePay, você consegue gerar boletos recorrentes de forma automatizada com poucos cliques e de forma 100% gratuita. Essa é solução ideal para serviços que incluem mensalidades ou pacotes de assinatura. 

Veja como é simples usar:

1. Abra sua conta na InfinitePay e baixe o app;

2. Cadastre o nome e o celular do cliente para quem você deseja enviar uma cobrança;

3. Defina o valor, o parcelamento, a recorrência e o vencimento da cobrança;

4. Ative a cobrança automática e pronto: seu cliente será notificado por e-mail e WhatsApp sobre o vencimento do pagamento – e ele poderá pagar por Pix, cartão ou boleto.

Como acompanhar os pagamentos de boletos recorrentes?

Acompanhar o pagamento de boletos recorrentes usando a Gestão de Cobrança da InfinitePay é simples: basta acessar sua conta InfinitePay pelo celular ou pelo computador, clicar no menu "Gestão de Cobrança" e selecionar o filtro desejado entre as opções: cobrança recebida, aprovada, em análise, pendente, cancelada ou expirada.

Ao selecionar o filtro desejado, você terá visibilidade dos status de todos os boletos que foram gerados, ajudando na previsibilidade de caixa do seu negócio.