dicas

A gestão financeira de qualidade é um componente crucial para qualquer negócio, mas muitos empreendedores lutam para alcançar este equilíbrio. Se você está se sentindo frustrado por estar constantemente trabalhando, mas não consegue ver um lucro correspondente, saiba que não está sozinho. Muitas vezes, esse problema pode ser atribuído a uma gestão financeira ineficaz ou à falta dela.

Em tempos de crise, é importante ser criativo e encontrar novas formas de gerar receita. Analise seu modelo de negócio e encontre oportunidades de expansão ou novos produtos/serviços que possam ser adicionados à sua oferta. Por isso, é importante se preparar para se destacar frente aos concorrentes em momentos como esse. Tornar-se uma escolha segura para seus clientes, investir em tecnologia e estar à frente nas inovações pode ser a chave para manter o seu negócio competitivo e rentável, mesmo em um mercado em crise. É aqui que a InfinitePay pode ajudar!

Imagine passar horas aperfeiçoando seu produto ou serviço, trabalhando duro para atrair clientes e fazer vendas, apenas para descobrir que sua linha de lucro continua estagnada. Essa situação pode ser incrivelmente desanimadora. Afinal, se você está fazendo todas as coisas certas para atrair negócios, por que não está vendo o retorno financeiro?

Para começar, saiba onde e como  procurar:

• Procure várias fontes diferentes para comparar as informações e garantir que você esteja recebendo informações precisas e atualizadas.

• Verifique a data da informação para garantir que ela esteja atualizada e relevante.

• Consulte especialistas, se você está procurando informações sobre um assunto específico, consulte especialistas no assunto, como profissionais de saúde, advogados ou contadores.

• Use sites confiáveis, como sites governamentais, universidades ou organizações profissionais.

• Verifique as credenciais de quem está fornecendo a informação. Se você está lendo um artigo escrito por um especialista, verifique suas credenciais para garantir que sejam respeitáveis e confiáveis.

• Fique atento e desconfiado com informações, quanto mais apelativas, com palavras extremamente pessimistas ou otimistas, o texto pode ser sensacionalista. Fique atento a informações sensacionalistas que podem estar mais preocupadas em chamar a atenção do que fornecer informações precisas.

Para uma gestão financeira eficiente, é importante manter as finanças do negócio organizadas e sob controle. Faça um planejamento financeiro mensal e acompanhe de perto o fluxo de caixa. A partir daí, é possível tomar decisões estratégicas e evitar imprevistos financeiros.

Saiba mais sobre: Ponto de equilíbrio contábil: o que é e como calcular

Dicas para uma gestão financeira eficiente:

1. Separe suas finanças pessoais das finanças do seu negócio

Crie uma planilha ou utilize um software de gestão financeira para manter um registro claro das suas transações financeiras. Manter suas finanças pessoais e empresariais separadas é um passo fundamental para o sucesso financeiro do seu negócio. Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao estabelecer seu negócio é abrir uma conta bancária exclusiva para ele. A InfiniteBank é o excelente exemplo de uma conta bancária projetada com os empreendedores em mente. Ela oferece ferramentas e recursos que facilitam o gerenciamento das finanças da sua empresa e contribuem para um crescimento sustentável.

Além disso, estabelecer uma remuneração fixa para si mesmo é uma estratégia inteligente. Isso significa que você deve tratar-se como um funcionário da sua empresa e estabelecer um salário regular. Esse procedimento ajuda a evitar retiradas impulsivas e indisciplinadas da conta da empresa, que podem desestabilizar a saúde financeira do seu negócio. Outro aspecto crítico na separação das finanças pessoais e empresariais é a manutenção de registros detalhados e precisos. Monitorar de perto todas as transações, rendas e despesas, seja da sua conta pessoal ou da conta da empresa, é crucial para a gestão financeira eficaz. Com a InfiniteBank, por exemplo, você tem acesso a relatórios detalhados que permitem identificar padrões, acompanhar o crescimento e tomar decisões informadas sobre o futuro do seu negócio.

2. Analise suas despesas e encontre maneiras de reduzir custos.

Analisar suas despesas e encontrar maneiras de reduzir custos é uma parte fundamental da gestão financeira. O objetivo aqui não é cortar de forma imprudente e arriscar a qualidade do seu produto ou serviço, mas sim identificar áreas onde você pode ser mais eficiente e, assim, economizar sem prejudicar o seu negócio.

Por isso, é importante entender suas despesas, pois é preciso entender onde seu dinheiro está indo. Faça um inventário de todas as suas despesas de negócios, incluindo aluguel, folha de pagamento, custos de produção, marketing, entre outros. Categorize-os em despesas fixas e variáveis. As despesas fixas são as que não mudam mês a mês, como aluguel, enquanto as despesas variáveis, como custos de produção, podem mudar dependendo do volume de negócios. Após isso, fica muito mais fácil identificar áreas para cortes. Fique atento aos custos que parecem pequenos, mas que se acumulam ao longo do tempo.

3. Estabeleça um orçamento realista para o seu negócio

Estabelecer um orçamento realista é um dos primeiros passos para assegurar a saúde financeira do seu negócio. Isso envolve uma compreensão clara das suas despesas - fixas e variáveis - e das suas receitas, permitindo-lhe fazer previsões precisas e tomar decisões informadas sobre onde investir ou cortar custos. Comece identificando todas as suas despesas, sejam elas aluguéis, salários, custos de produção, marketing, ou manutenção. Em seguida, estime suas receitas, levando em conta tanto as vendas consistentes quanto as variações por temporada.

Ao definir a meta de lucro, seja realista, mas não subestime suas necessidades. Considere o quanto você precisa para reinvestir no seu negócio, pagar a si mesmo e aos acionistas, se houver, e criar um fundo de emergência. Utilize a sua conta na InfinitePay para lhe dá uma visão clara e em tempo real das suas finanças, permitindo ajustar o orçamento conforme necessário. Para se aprofundar no assunto, o livro "O Orçamento Empresarial - Como elaborar e acompanhar" de Luís Martín González pode ser um excelente recurso, fornecendo uma visão abrangente e prática de como elaborar um orçamento eficaz.

Leia mais: Modelo de orçamento: como fazer um orçamento simples e eficaz

4. Faça especulações de fluxo de caixa para os próximos meses

Prevenir problemas financeiros é como dar uma espiada no futuro e corrigir o curso antes que a tempestade atinja seu negócio. Sua primeira linha de defesa é monitorar continuamente as principais métricas financeiras do seu negócio. Isso inclui lucratividade, margens de lucro, fluxo de caixa e índices de liquidez. Essas métricas lhe darão uma visão clara da saúde financeira do seu negócio e poderão alertá-lo sobre qualquer possível problema no horizonte. Nesse sentido, sempre tenha em mente que o futuro é incerto, mas você pode ir se preparando para ele realizando as análises de cenário. Quais são as possíveis situações que podem afetar a saúde financeira do seu negócio? Pense em diferentes cenários e como eles afetariam sua empresa. Já pensando em possíveis instabilidades financeiras, mantenha uma reserva de caixa! Isso vai funcionar como uma almofada financeira que pode ajudar a amortecer o impacto de problemas financeiros inesperados. Por isso, estabeleça um fundo de reserva e contribua para ele regularmente.

Lembre-se, a prevenção é a melhor cura quando se trata de problemas financeiros. Ao monitorar as métricas financeiras, realizar análises de cenário, usar ferramentas de previsão financeira, manter uma reserva de caixa e investir em educação financeira, você pode identificar e prevenir possíveis problemas financeiros antes que eles aconteçam.

5. Gerencie o estoque com cuidado, evitando excessos ou faltas

Gerenciar o estoque é uma parte crucial da saúde financeira do seu negócio. Por isso, faça um controle rigoroso, pois é vital ter uma contabilidade precisa de todas as mercadorias que entram e saem do seu estoque. Registre todas as informações de cada produto, como preço, quantidade e datas de validade. Utilize um software ou planilhas para ajudar nesse processo. Adote uma estratégia de estoque, dependendo do seu negócio, uma estratégia de primeiro entrar, primeiro a sair (FIFO) ou de último a entrar, primeiro a sair (LIFO) pode ser a mais adequada. Avalie suas necessidades e escolha a estratégia que minimize o desperdício e maximize os lucros.

Preveja a demanda usando dados de vendas passadas para prever a demanda futura. Isso permitirá que você compre a quantidade certa de estoque, evitando excessos e faltas.  Use o InfiniteCard para suas compras de estoque, assim você recebe 1.5% de cashback. Isso significa que, além de reabastecer seu estoque, você está recuperando uma parte do dinheiro gasto, aumentando assim a lucratividade do seu negócio. Também lembre-se de revisar regularmente seu estoque para garantir que tudo está em ordem e para detectar possíveis problemas.

6. Monitore constantemente o desempenho financeiro do seu negócio e faça ajustes conforme necessário.

Monitorar o desempenho financeiro do seu negócio é uma parte fundamental para garantir sua saúde financeira e seu crescimento. Monitorar os principais indicadores financeiros como lucro bruto, margem de lucro líquida, fluxo de caixa e retorno sobre o investimento são fundamentais para avaliar a saúde financeira da empresa. Acompanhe-os de perto. Com essas informações, compare seu desempenho com períodos anteriores e com o mercado. Esta comparação ajudará a identificar tendências, pontos fortes e áreas que necessitam de melhoria.

7. Faça uma análise de fluxo de caixa

Mantenha-se a par de quanto dinheiro está entrando e saindo da empresa. Isto lhe dará uma visão clara do seu ciclo de caixa e ajudará a identificar quaisquer potenciais problemas de liquidez.

Após fazer um processo de análise, estabeleça metas financeiras: Definir metas claras e tangíveis para a empresa permite monitorar o progresso e fazer ajustes conforme necessário para alcançar essas metas. Lembre-se, um acompanhamento constante do desempenho financeiro é essencial para a sustentabilidade e o crescimento do seu negócio. Mantenha-se organizado, use as ferramentas disponíveis e não hesite em buscar ajuda de profissionais quando necessário.

Conheça o SuperCobra, a gestão de cobranças da InfinitePay

Com o ecossistema oferecido pela InfinitePay, os empreendedores têm acesso a uma maquininha de cartão com as melhores taxas do mercado e um cashback de 1.5% no cartão,  o que significa que você economiza dinheiro em cada transação se utilizar constantemente o cartão. Além disso, a empresa oferece soluções para ajudar no gerenciamento financeiro do negócio, como a possibilidade de visualizar relatórios detalhados de vendas e recebimentos. Além disso, a InfinitePay oferece um suporte ao cliente de alta qualidade, com uma equipe dedicada a ajudar em qualquer problema ou dúvida que você possa ter. E o mais importante: chega de burocracias desnecessárias! Quer facilidade no uso? A InfinitePay é extremamente fácil de usar e configurar, com um processo de inscrição simples e rápido. Você pode começar a aceitar pagamentos em minutos! Conheça o app da InfinitePay

A gestão de cobranças da InfinitePay é uma ferramenta revolucionária pensada para simplificar e automatizar a gestão de cobranças do seu negócio. Com ele, é possível emitir cobranças por Pix, boleto e cartão com apenas alguns cliques. Além disso, o SuperCobra permite que você cadastre uma lista de clientes para direcionar cobranças, agende pagamentos e acompanhe o status de cada uma de suas cobranças. Tudo isso de uma maneira simples, rápida e intuitiva. Em suma, o SuperCobra é a solução que você precisava para cobrar com facilidade, lucrar mais e ter total controle sobre as finanças do seu negócio.

Você também tem controle total sobre as vendas do seu negócio, diretamente na sua conta via web, construída de forma intuitiva e fácil de usar. Visualize, em tempo real, cada transação realizada, acompanhe seu faturamento, e tenha acesso a relatórios detalhados que podem ser customizados de acordo com suas necessidades. Além disso, todas as vendas, seja por Pix, InfiniteTap ou maquininha, são integradas em um só lugar, facilitando a organização e gestão dos seus recebimentos.

O painel de controle da InfinitePay foi projetado pensando em você, empreendedor, que busca praticidade, agilidade e, acima de tudo, clareza na hora de analisar o desempenho do seu negócio. Com ele, você pode se concentrar no que realmente importa: crescer o seu negócio e aumentar os lucros. Na InfinitePay, acreditamos que a gestão financeira eficiente é o motor de qualquer empreendimento de sucesso, e estamos aqui para garantir que você tenha as melhores ferramentas para alcançar suas metas.

Por fim, é fundamental estar sempre atento às mudanças no mercado e às tendências de consumo. Mantenha-se atualizado sobre o que seus clientes desejam e esteja preparado para se adaptar às mudanças em sua área de atuação. Com essas dicas, é possível melhorar a gestão financeira do seu negócio e garantir sua sobrevivência em tempos de crise. Conte com a InfinitePay como uma parceira nesse processo, e juntos, podemos construir um futuro financeiramente saudável para o seu negócio.

Você que empreende, sabe que o coração de qualquer negócio é uma gestão eficaz do fluxo de caixa. É o fluxo de caixa saudável e bem gerido que mantém as engrenagens da sua empresa em constante movimento. Mas como otimizar a gestão de cobranças dos clientes, assegurar uma maior transparência e, ao mesmo tempo, minimizar os custos no longo prazo? A resposta pode ser mais simples do que parece: a utilização de soluções rápidas e práticas para o seu dia a dia.

Gerenciar eficientemente as cobranças é uma estratégia essencial para a redução de custos a longo prazo, e existem várias razões para isso. Confira abaixo mais sobre isso.

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Vantagens de uma cobrança efetiva de clientes

Prevenção de inadimplência

Uma gestão de cobranças eficaz ajuda a prevenir a inadimplência, um dos principais problemas que afetam o fluxo de caixa das empresas. Ao acompanhar de perto as cobranças e se comunicar de forma proativa com os clientes, você pode antecipar problemas e encontrar soluções.

Redução de erros administrativos

Cobrança indevida, como faturar o valor errado ou duplicar uma cobrança, podem resultar em perdas financeiras significativas ao longo do tempo. A gestão eficaz de cobranças minimiza a ocorrência desses erros, economizando dinheiro que seria perdido devido a esses equívocos.

Otimização do tempo

Tempo é dinheiro, e isso é especialmente verdadeiro quando se trata de gerenciamento de cobranças. A utilização de uma plataforma como a InfinitePay automatiza muitas das tarefas associadas à cobrança, liberando tempo para que você e sua equipe se concentrem em outras áreas do negócio que geram receita.

Melhor análise e planejamento financeiro

Uma gestão eficaz de cobranças proporciona uma visão clara do dinheiro que está entrando em seu negócio. Isso permite que você faça previsões financeiras mais precisas e tome decisões de negócios mais informadas, o que pode levar a uma maior eficiência e redução de custos a longo prazo.

Manutenção de relacionamentos saudáveis com os clientes

Por fim, uma gestão de cobranças eficaz ajuda a manter relacionamentos saudáveis com os clientes. Ao garantir que as cobranças sejam precisas e justas, e ao lidar com quaisquer problemas de maneira profissional e rápida, você aumenta a satisfação do cliente. Confira dicas de como cobrar o cliente.

Leia mais: 5 Dicas para garantir a satisfação do cliente

Portanto, a gestão de cobranças é uma parte crucial da administração financeira que, se feita corretamente, pode trazer economia significativa a longo prazo.

E a InfinitePay entende os desafios que os empreendedores enfrentam ao gerenciar esse fluxo. Por isso, ela oferece uma solução completa e inteligente para facilitar a gestão de cobranças, proporcionar maior transparência e, mais importante, reduzir custos a longo prazo.

Otimização da Gestão de Cobranças

A InfinitePay torna a gestão de cobrança um processo fácil e eficiente. Com sua plataforma intuitiva, você pode organizar e acompanhar todas as suas transações financeiras em um só lugar. Ela permite que você agende pagamentos, gerencie faturas e acompanhe o status de suas cobranças em tempo real. Além disso, você pode gerar as cobranças e caracterizar cada uma com as informações dos seus clientes, facilitando ainda mais a visibilidade dos pagamentos em aberto. Isso significa menos tempo se preocupando com a gestão de cobranças e mais tempo focado no crescimento do seu negócio.

Maior Transparência no Fluxo de Caixa

Transparência é fundamental quando se trata de gerenciamento financeiro. A InfinitePay proporciona uma visibilidade inigualável de todas as suas transações financeiras. Com relatórios detalhados e análises aprofundadas, você terá uma visão clara de onde seu dinheiro está indo e de onde ele está vindo. Isso permite que você tome decisões financeiras mais informadas e melhore a saúde financeira do seu negócio.

Redução de Custos a Longo Prazo

A InfinitePay não só facilita a gestão de cobranças e proporciona maior transparência, mas também ajuda a reduzir custos. Com taxas competitivas e sem custos ocultos, a InfinitePay é uma opção acessível para empreendedores. Além disso, ao melhorar a eficiência do seu fluxo de caixa, você poderá identificar e cortar gastos desnecessários, resultando em economia a longo prazo.

Então, por que esperar para transformar a gestão do seu fluxo de caixa? Com a ferramenta certa ao seu lado, você pode otimizar suas cobranças, ter mais transparência e reduzir custos no longo prazo. Comece já a explorar todas as possibilidades que a InfinitePay pode oferecer para a gestão de cobranças do seu negócio. Dê o primeiro passo rumo a um futuro financeiro mais saudável e eficiente!

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Elementos essenciais de uma mensagem de cobrança de mensalidade escolar

O Brasil é o quarto país do mundo com consumidores que mais gastam com produtos de beleza, cosméticos, salões, barbearias e clínicas de estética, segundo ranking da Euromonitor. Sendo uma das categorias que cresce com mais rapidez em todo o planeta, tanto por sua variedade como pela concorrência acirrada, aumentar o faturamento é, certamente, a principal meta da maioria dos empresários do segmento.

Pensando nisso, selecionamos algumas dicas para auxiliar centros e clínicas de estética, salões de beleza, barbearias e lojas de cosméticos a aumentar a lucratividade com condutas simples que podem fazer toda a diferença.

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Confira as dicas para aumentar o faturamento:

Diversifique

Todo consumidor gosta de novidades. Quando pensamos em beleza e estética, o cenário não é diferente. Quem é que não quer ficar mais bonito e atraente? Pois bem, ficar de olho nas constantes inovações do mercado e oferecer aos clientes novos produtos, procedimentos e tratamentos - sem sair do foco do negócio, claro - ajuda a fidelizar cada vez mais o público. Lembre-se sempre que o faturamento e a lucratividade de um serviço depende, em grande escala, da criatividade do empreendedor e da satisfação do cliente.

Uma forma de incrementar os produtos e serviços prestados, seja em centros de estética, salões ou lojas de cosméticos, é, além de ficar antenado nas novidades do mercado, estabelecer parcerias com marcas ou outros empreendimentos que sejam de confiança, agreguem valor e estejam alinhados ao posicionamento do negócio. Uma barbearia, por exemplo, pode também incluir em seu portfólio, além de barba, cabelo e bigode, a venda de produtos direcionados ao público alvo. Desta forma, além de lucrar com os procedimentos, amplia também os ganhos com o varejo.

Outra alternativa pode ser aproveitar um espaço do estabelecimento para aluguel ou comissionamento de alguma outra atividade ou venda relacionada ao segmento. Um estúdio de sobrancelha, por exemplo, pode muito bem fazer uma parceria com uma esmalteria e oferecer à cliente o serviço de manicure em um mesmo ambiente. Além de ser uma conveniência à consumidora, ainda gera um faturamento adicional no fim do mês.

Outra maneira, especialmente em um momento de pandemia, é oferecer atendimento domiciliar - algo que cresceu muito nos últimos 18 meses. Para isso, esteja preparado não apenas com toda a estrutura para realizar os procedimentos, como também para o pagamento dos serviços.

Invista em gestão

Diminuir custos e desperdícios e ter controle de estoque é essencial para aumentar a lucratividade - tanto quanto a diversificação de serviços. Por isso, investir em gestão é muito importante para a saúde financeira de qualquer clínica de estética ou salão de beleza - ainda mais porque sabemos que são negócios que dependem muito de insumos, como cremes, xampus, esmaltes e por aí vai.

Há diversas ferramentas para auxiliar nesta questão - como softwares e apps especializados no segmento de beleza.

Manter a atenção a recebimentos e pagamentos do negócio também é de extrema importância.

Mantenha cadastros de clientes sempre atualizados

Uma das ferramentas mais poderosas de qualquer clínica de estética, salão de beleza ou loja de cosméticos é um banco de dados de clientes atualizado e sempre alimentado. Desta forma, é possível ter um histórico dos tratamentos, procedimentos, produtos e, portanto, saber quando é o momento de acioná-los novamente para lembrá-los que já está na hora de atendê-lo novamente.

Sem contar que com esse rico mapa de informações, um empreendedor consegue conhecer melhor a clientela e planejar promoções, campanhas e oferecer novos produtos e lançamentos.

Fique de olho no calendário de datas comemorativas

Datas comemorativas como Dia das Mães, Dia dos Pais, Dia dos Namorados, entre várias outras, são ótimos momentos para criar promoções e, assim, aumentar o faturamento de um negócio - principalmente relacionado à beleza e bem estar.

Usar a criatividade e sugerir vales-presente, kits com produtos customizados ou simplesmente uma promoção para cada celebração são excelentes recursos para cativar clientes, atrair novos e, por consequência, ampliar a lucratividade.

Há inúmeras outras dicas que contribuem, e muito, para aumentar o faturamento da sua empresa. A InfinityPay nasceu para oferecer aos empreendedores - além de tecnologia e informações - a mais justa solução de pagamentos. Saiba mais aqui.

A InfinitePay é a solução de pagamentos ideal para sua empresa crescer cada vez mais. Faça parte de uma economia onde todo mundo ganha!

O uso de cartões de crédito e débito é uma realidade do ambiente de negócios brasileiro, no qual os clientes, cada vez mais, buscam por alternativas práticas e ágeis para realizar suas compras, fazer pagamentos e facilitar seu dia a dia. Dentro desse contexto, contar com uma maquininha de cartão é uma exigência para qualquer comerciante que deseja crescer no mercado.

Mas, saber qual a melhor máquina de cartões para a sua empresa é uma dúvida comum de muitos empreendedores.

Pensando nisso, neste artigo, preparamos um guia com tudo que você precisa considerar para fazer uma escolha assertiva e que contribua com seu sucesso.

Veja os tópicos que preparamos:

• Um panorama sobre os meios de pagamento mais utilizados no Brasil
• Dicas para escolher sua maquininha de cartão;
• Tire as principais dúvidas sobre o uso de máquinas de cartão;
• As vantagens da InfinitePay para o seu negócio.

Boa leitura!

Os meios de pagamento mais utilizados no Brasil

Se pudéssemos definir em uma palavra como um lojista deve definir sua estratégia para os recebimentos de seu negócio, ela seria a diversificação.

E isso porque o universo dos meios de pagamento é bastante dinâmico e, quanto mais opções um comércio disponibilizar para os seus clientes, melhor será o seu potencial de faturamento.

Para termos uma ideia mais clara desse cenário, uma pesquisa da Opinion Box do ano passado sobre as formas de pagamento mais utilizadas no Brasil em 2022 apontou que:

• O cartão de crédito segue como a opção favorita para 80% dos consumidores;
• Em seguida vem o Pix (77%);
• Na sequência vem o dinheiro físico (73%);
• Em quarto lugar, os cartões de débito são a principal escolha para 66% dos entrevistados na pesquisa.  

Ou seja: ao contar com uma maquininha de cartão, o empreendedor amplia consideravelmente sua fatia de mercado e de potenciais consumidores.

Nesse sentido, também é válido frisar que as transações feitas por meio de cartão cresceram quase 25% em 2022.

Os dados são da Associação Brasileira das Empresas de Cartões de Crédito e Serviços (Abecs) e, quando consideramos que a maioria das maquininhas de cartão hoje contam com recebimento via Pix – que já é uma preferência para boa parte dos brasileiros – saber qual operadora atende melhor às necessidades de um comércio é um imperativo para o varejo nacional.  

E, seguindo essa mesma linha de raciocínio, a falta de diversificação nos meios de pagamento pode trazer prejuízos financeiros para um negócio, incluindo:

• Desistência de compras;
• Piora da experiência dos clientes;
• Dificuldade nos processos de fidelização e atração de novos consumidores.

Para evitar esses empecilhos ao seu crescimento, considere algumas questões importantes antes de escolher sua maquininha de cartão.

Veja as dicas que preparamos para você!

5 dicas para escolher para escolher sua maquininha de cartão

O mercado de meios de pagamento no Brasil hoje é bastante amplo e fragmentado.

Segundo a ABECS, por exemplo, o Brasil conta com mais de 20 operadoras e 11 milhões de maquininhas de cartão ativas nos negócios do país.

Diante desse cenário, é natural que surjam dúvidas no processo de escolha da operadora que melhor dialoga com o perfil de sua empresa.

A seguir, separamos diferentes passos que irão facilitar essa etapa para você.  

1. Estude as opções e as taxas aplicadas pelas operadoras

A primeira etapa para definir qual maquininha de cartão irá utilizar em seu estabelecimento envolve uma pesquisa minuciosa de mercado.

Avalie as diferentes opções disponíveis considerando, sobretudo, as taxas aplicadas nas vendas via débito, crédito à vista e crédito parcelado.

Outra questão importante inclui o número de bandeiras de cartão aceitas e meio de aquisição da maquininha (aluguel ou pagamento único).

O importante, nesse momento, é entender qual alternativa se adequa melhor ao perfil financeiro e as ambições de crescimento da sua empresa no curto, médio e longo prazo.

2. Entenda as necessidades do seu negócio

Outra métrica importante – principalmente se o seu negócio já estiver ativo no mercado – é avaliar quais são as reais demandas/dores do seu comércio.

Nesse cenário, estude questões, como:

• Quais os meios de pagamento mais utilizados ou procurados pelos meus clientes e as taxas aplicadas pela operadora nessas opções?
• Preciso de uma alternativa que ofereça mais mobilidade e autonomia – como no caso de pagamentos para delivery?
• Quais os prazos ideais para o recebimento dos pagamentos na conta de minha empresa?
• Se estiver considerando migrar de maquininha, quais desafios não são atendidos pela minha operadora atual?

Ao analisar com critério questões como essas, a escolha da maquininha de cartão tende a ser mais assertiva, favorecendo uma parceria de longo prazo com a operadora.

Avalie os diferenciais de mercado da maquininha

Em meio a tantas opções no segmento dos meios de pagamento do país, outra etapa importante é entender o que a operadora da maquininha de cartão oferece como diferencial, como atrativo para sua loja ou comércio.

Apenas para elucidar esse ponto, na InfinitePay, além de contarmos com taxas até 50% mais econômicas, oferecemos para os nossos lojistas parceiros:

• Pix Gratuito e Cashback de 1,5% em suas compras realizadas com o InfiniteCard;
• Mobilidade com vendas via celular (InfiniteTap), links de pagamento e possibilidade de recebimento em cartões virtuais por meio de carteira digital;
• Conta digital inclusa;
• Empréstimo facilitado para impulsionar seu fluxo de caixa e estratégias de crescimento da empresa;
• Recursos exclusivos para e-commerce.

1. Suporte ao cliente e inovação

Contar com atendimento contínuo e diferentes opções de contato com a operadora é outro fator decisivo na hora de escolher sua maquininha de cartão.

Afinal de contas, ter esse apoio também favorece uma relação de parceria de longo prazo e otimiza sua experiência, caso esteja com dúvidas ou precise de apoio técnico.

Nesse mesmo sentido, avalie os diferenciais de inovação da maquininha e como ela irá facilitar o dia a dia de seu cliente.

A ideia aqui é tornar os processos de pagamento rápidos e fáceis – e não uma fonte de transtorno para o consumidor.  

1. Estude o perfil do seu cliente

Finalmente, todas essas etapas devem caminhar em conjunto com uma análise detalhada do perfil de seus clientes e de seu público-alvo.

Caso esteja vivenciando o processo de abertura de sua empresa, considere fazer uma pesquisa de mercado com consumidores da região de seu estabelecimento e com outros lojistas, buscando entender melhor quais os meios de pagamento mais utilizados por aquele público.

Bônus: tire suas principais dúvidas sobre as maquininhas de cartão

Agora que você já conferiu algumas dicas para escolher sua maquininha de cartão, que tal esclarecer algumas das principais dúvidas sobre a utilização dessa tecnologia?

Confira 5 respostas para questionamentos comuns envolvendo o uso de maquininhas!

#1. Por que é importante diversificar as opções de pagamento do meu negócio?

Conforme destacamos no início deste artigo, o universo dos meios de pagamento é bastante diversificado e dinâmico no Brasil.

Logo, ao contar com diferentes opções de recebimento, seu negócio irá ampliar as fontes de receita e potencial de faturamento.

#2. Posso repassar a taxa da maquininha para o meu cliente? Quando vale a pena?

Sim. A Lei 13.455/17 autoriza a diferenciação de preços em um comércio em virtude do meio de pagamento utilizado.

Ou seja: o lojista pode, caso deseje, repassar as taxas cobradas pela operadora nas operações de crédito e débito para o seu cliente.

Entretanto, é importante avaliar se compensa, de fato, repassar esse custo para um potencial consumidor.

Afinal de contas, isso pode gerar a desistência de uma compra e afetar seu faturamento – mais do que a taxa cobrada pela operadora.

Para fazer esse cálculo, faça um estudo de suas margens de lucro, do volume das compras pagas via crédito e débito e, até mesmo, do tipo de produto que está sendo comercializado.

Outra dica é buscar operadoras que trabalhem com taxas mais atrativas, de modo que o custo das operações caiba nas suas finanças.

E lembre-se: caso opte por repassar o custo para o cliente, a Lei 13.455/17 especifica que ele deve ser informado "em local e formato visíveis ao consumidor".  

#3. Como usar cartão virtual na maquininha?

Os cartões virtuais, disponibilizados por muitas operadoras de cartão de crédito e débito, são uma opção cada vez mais utilizada pelos clientes que optam por pagamentos através de smartphones e dispositivos móveis.

Para receber esse modelo de pagamento em sua maquininha, via de regra, basta que o cartão esteja integrado a carteiras digitais como as da Apple Pay e Google Wallet.

Ambas opções estão disponíveis para recebimento na InfinitePay!

#4. Posso passar meu cartão na maquininha da minha empresa?

Não. A prática é considerada fraude e autofinanciamento pelos órgãos reguladores do país.

E isso porque não há uma transação comercial que justifique essa operação.

Logo, além de não ser permitido, o lojista fica sujeito a sanções legais ao passar seu cartão em maquininha própria.  

#5. Qual a melhor maquininha de cartão?

Essa questão pode variar de acordo com o perfil de sua empresa e seguir as dicas que separamos aqui é um passo interessante para fazer a escolha de sua maquininha de cartão.  

Entretanto, considerando os desafios e competitividade do ambiente de negócios brasileiro, a InfinitePay vem se posicionamento como uma escolha assertiva para diferentes modelos de negócio.

Neste artigo, você pode entender melhor porque a InfinitePay é a melhor escolha de maquininha de cartão para 2023.

As vantagens da InfinitePay para o seu comércio!

Conforme destacamos ao longo deste artigo, em um mercado tão competitivo quanto o de meios de pagamento, os diferenciais podem ser a chave para um lojista definir com sucesso sua maquininha de cartão.

E, dentro desse contexto, a InfinitePay vem despontando com uma escolha, ao mesmo tempo, disruptiva, prática e econômica.  

Criada pela Cloudwalk com o objetivo de proporcionar soluções inovadoras e seguras para os empreendedores, a InfinitePay oferece a InfiniteSmart, uma maquininha que processa pagamentos feitos via crédito, débito ou Pix para todos os perfis de negócio.

Com um sistema de pagamentos na nuvem e recursos de blockchain e inteligência artificial, conseguimos reduzir consideravelmente os custos de processamento de suas transações.

Confira nossas taxas – até 50% menores do que outras opções do mercado:

• Taxa de débito: 1,38%;
• Taxa de crédito à vista: 3,16%;
• Taxa de crédito parcelado: de 5,40% a 12,41% conforme o número de parcelas.

Além disso, os pagamentos são recebidos em até 1 dia útil e as taxas de antecipação já vêm incluídas no valor total cobrado.

Recebendo as principais bandeiras de cartão utilizadas no país, a InfinitePay conta também com a InfiniteTap, que permite o recebimento de pagamentos via celular.

Somados a todos outros benefícios financeiros que já listamos aqui e uma reputação avaliada como Ótima no ReclameAqui, a InfinitePay foca em construir parcerias verdadeiras com os lojistas e comerciantes do país.

Clique aqui para conhecer mais sobre a maquininha da InfinitePay!

Assim, na hora de escolher sua maquininha de cartão, não deixe de navegar em nosso site, entrar em contato conosco e saber como, juntos, podemos contribuir para o seu crescimento. Bons negócios!

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Declarar o Imposto de Renda 2024 pode parecer um desafio para muitas pessoas. Com tantas regras e prazos a cumprir, é fácil ficar confuso. Mas não se preocupe, estamos aqui para ajudá-lo a entender tudo o que você precisa saber para estar em dia com suas obrigações fiscais.

Se você é empreendedor e utiliza maquininha de cartão, máquina de cartão no celular, opções de pagamento como Link, boletos e Pix nas transações comerciais, é importante saber que essas operações podem precisar ser declaradas na sua declaração de imposto de renda pessoa física. 

Com a InfinitePay, esse processo é muito fácil e você pode ter todos os comprovantes de pagamentos e recebimentos em mãos acessando sua conta via web e baixando o relatório de todas suas vendas definindo o período.

O prazo para declarar o imposto de renda em 2024 começou em 15 março e terminará dia 31 de maio, portanto, fique atento!

Quem deve declarar imposto de renda?

A declaração do Imposto de Renda 2024 se refere aos rendimentos recebidos durante o ano-calendário de 2023. Os critérios para quem deve declarar o Imposto de Renda são atualizados anualmente pela Receita Federal do Brasil.

Nem todos os brasileiros são obrigados a declarar Imposto de Renda (IR) à Receita Federal. A obrigatoriedade de declarar é determinada pela legislação tributária e varia de acordo com a renda e a situação do contribuinte. De forma geral, devem declarar o IR todas as pessoas que tiveram rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 em 2023. Além disso, quem recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40 mil em 2023, ou teve ganho de capital na venda de bens ou direitos sujeitos à tributação, também deve declarar.

De acordo com a Receita Federal, você precisa declarar o Imposto de Renda 2024 se:

Recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 30.639,90 em 2023

• Salários, inclusive o 13º salário: Se você recebeu mais de R$ 30.639,90 em salários de um ou mais empregadores, precisa declarar.
• Outros rendimentos tributáveis: Isso inclui aposentadorias, pensões, aluguéis, rendimentos de investimentos, entre outros.

Veja também Salário mínimo 2024: qual o valor, o que muda e mais

Recebeu rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados na fonte acima de R$ 40.000,00 em 2023

• Rendimentos isentos: São aqueles que não são tributados pelo Imposto de Renda, como o seguro-desemprego e as bolsas de estudo.
• Rendimentos não tributáveis: São aqueles que não são tributados pelo Imposto de Renda na fonte, como os rendimentos de caderneta de poupança.
• Rendimentos tributados na fonte: São aqueles que já tiveram o imposto descontado na fonte, como os dividendos de ações.

Se encaixa em uma das seguintes situações:

• Vendeu um imóvel: Se você vendeu um imóvel residencial e não comprou outro no prazo de 180 dias, precisa declarar.
• Teve despesas dedutíveis: Se você teve despesas com saúde, educação, dependentes, entre outras, pode ter direito a deduções no Imposto de Renda.
• Optou por declarar os bens no exterior: Se você possui bens no exterior, precisa declarar.

Mesmo que não seja obrigado a declarar, pode ser vantajoso fazer a declaração se:

• Teve imposto a restituir: Se você teve imposto retido na fonte, pode ter direito à restituição.
• Quer deduzir despesas: Se você teve despesas dedutíveis, pode reduzir o valor do imposto a pagar.

Quais investimentos precisam ser declarados?

Cada tipo de investimento pode ter regras específicas para declaração, incluindo os valores mínimos a partir dos quais são obrigatórios a declaração, assim como a necessidade de detalhar ganhos de capital e rendimentos isentos em diferentes seções da declaração do Imposto de Renda.

• Caderneta de poupança: 

Apesar dos rendimentos serem isentos de IR, o saldo deve ser declarado.

• Ações: 

Tanto os dividendos recebidos (isentos de IR) quanto os ganhos de capital (lucros na venda de ações que excedam R$20.000 em um mês) devem ser declarados.

• Fundos de investimento: 

Incluindo fundos imobiliários, fundos de renda fixa, e fundos de ações. Os rendimentos e os saldos devem ser informados.

• CDB e RDB: 

Os Certificados de Depósito Bancário e os Recibos de Depósito Bancário devem ser declarados tanto em relação aos saldos quanto aos rendimentos.

• LCI e LCA: 

As Letras de Crédito Imobiliário e do Agronegócio são isentas de IR nos rendimentos, mas seus valores aplicados devem ser declarados.

• Tesouro direto: 

Os títulos públicos adquiridos através do Tesouro Direto devem ser declarados, incluindo tanto os rendimentos quanto os valores investidos.

• Previdência privada (PGBL e VGBL): 

Os planos de previdência precisam ser declarados de formas distintas. O PGBL é dedutível até o limite de 12% da renda tributável, enquanto o VGBL deve ser declarado como bem.

• Criptoativos: 

A partir do ano-base 2019, os contribuintes que realizaram operações com criptoativos devem declarar essas operações, incluindo compra, venda e posse de moedas digitais.

• Operações de renda variável no exterior: 

Investimentos em ações, fundos e outros ativos financeiros fora do Brasil também precisam ser declarados.

• Imóveis e outros bens adquiridos como investimento: 

Se você adquiriu imóveis ou outros bens com o objetivo de investimento, estes também devem ser incluídos na declaração.

Leia mais: Entendendo a malha fiscal: O que é e como evitá-la

Como declarar o imposto de renda?

A declaração do imposto de renda, pode ser realizada através do programa disponibilizado pela Receita Federal, o Programa IRPF (Imposto de Renda Pessoa Física). Mas também é possível procurar profissionais. Confira abaixo a lista dos principais documentos para a declaração:

• Comprovantes de rendimentos recebidos ao longo do ano, como salários, aposentadorias, pensões, aluguéis, entre outros.
• Informes de rendimentos financeiros, como extratos de conta-corrente, poupança, investimentos em ações, fundos imobiliários, entre outros.
• Comprovantes de despesas dedutíveis, como gastos com saúde, educação, previdência privada, doações, pensão alimentícia, entre outros.
• Documentos que comprovem a propriedade de bens e direitos, como imóveis, veículos, ações, entre outros.
• Comprovantes de pagamento de impostos, como o Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU), o Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores (IPVA) e o Imposto sobre Operações Financeiras (IOF).
• Recibos de pagamentos e de serviços prestados, como médicos, dentistas, escolas, faculdades, entre outros.
• Documentos que comprovem mudanças patrimoniais ocorridas durante o ano, como heranças, doações, venda de bens, entre outros.

Passo a passo para baixar o programa do IRPF 2024

O programa oficial para declarar o Imposto de Renda 2024 já está disponível para download no site da Receita Federal. A partir de agora, você pode baixar o programa e começar a preparar sua declaração. Veja como nestes passos: 

Em seguida, uma mensagem mostra a finalização do processo de instalação do programa:

Ao abrir o programa baixado você irá se deparar com esta tela inicial. 

Agora siga estes passos:

1. Faça login na sua conta gov.br
2. Clique na opção “Nova” na seção Declaração no canto esquerdo da tela.
3. Tenha em mãos seus documentos e comprovantes de rendimentos e despesas referentes a 2023.
4. Preencha a declaração com cuidado e atenção.
5. Revise sua declaração antes de enviar.
6. Transmita sua declaração dentro do prazo: 31 de maio de 2024.

Via celular: Como baixar o app Meu Imposto de Renda?

A Receita Federal oferece tanto um aplicativo quanto um portal online para facilitar a escolha do cidadão sobre a forma mais conveniente de preencher a declaração do Imposto de Renda 2024.

O aplicativo é "Meu Imposto de Renda", e já está disponível para download tanto para usuários de dispositivos Android (Google) quanto IOS (Apple). Para baixá-lo, basta realizar a busca pelo nome do aplicativo na Play Store (Android) ou na App Store (IOS).

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1. Baixe o APP “Meu Imposto de Renda”

2. Faça login na sua conta gov.br

3. Clique na opção IRPF 2024 e preencha sua declaração 

No app “Meu Imposto de Renda” também ficam gravadas as declarações anteriores. É importante guardar todos os documentos por pelo menos cinco anos, pois a Receita Federal pode solicitar a comprovação das informações declaradas a qualquer momento. Além disso, é importante lembrar que a lista de documentos pode variar de acordo com cada caso, por isso é sempre importante buscar orientação com um profissional da área contábil para garantir que nada seja esquecido.

Como declarar Imposto de Renda 2024 pelo portal e-CAC

O portal e-CAC é um sistema online da Receita Federal que permite aos contribuintes realizar diversos serviços, incluindo a Declaração do Imposto de Renda.

Para declarar o Imposto de Renda 2024 pelo e-CAC, você precisa:

• Ter um login no e-CAC
• Ter o programa gerador da DSPJ instalado no seu computador: 
• Ter em mãos seus documentos e comprovantes de rendimentos e despesas

Passo a passo para declarar pelo e-CAC

1. Acesse o portal e-CAC 
2. Faça login com seu CPF e senha.
3. No menu principal, clique em "Meu Imposto de Renda" e depois em "Preencher Declaração Online".
4. Selecione o ano "2023" e clique em "Iniciar".
5. Siga as instruções na tela para preencher a declaração.
6. Importe a DSPJ gerada pelo programa gerador da DSPJ.
7. Revise sua declaração antes de enviar.
8. Transmita sua declaração dentro do prazo: 31 de maio de 2024.

Dicas para declarar pelo e-CAC:

• Tenha em mãos seus documentos e comprovantes de rendimentos e despesas.
• Leia as instruções com atenção.
• Tire suas dúvidas antes de enviar sua declaração.
• Revise sua declaração antes de enviar.

Lembrando que é preciso declarar todos os valores de suas vendas, como rendimentos recebidos e pagos, seguindo as orientações da Receita Federal. Dessa forma, você evita problemas futuros com o fisco e mantém a sua empresa em dia com as obrigações fiscais. Caso tenha alguma dúvida, consulte um profissional da área de contabilidade ou a própria Receita Federal.

Como declarar lucro da minha empresa no IRPF?

Para declarar os valores recebidos na empresa da qual você é dono no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) 2024, referente aos rendimentos do ano-calendário de 2023, é importante seguir alguns passos e estar atento às regras da Receita Federal. Aqui vai um guia simplificado:

Tipo de empresa e forma de tributação

Primeiramente, é essencial saber o tipo de sua empresa (MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real) e a forma de tributação, pois isso afeta como você deve declarar seus rendimentos.

• MEI (Microempreendedor Individual): Caso seja MEI, você deverá declarar o lucro distribuído que exceder a isenção prevista na legislação.
• Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real: Para esses tipos de empresa, o processo envolve declarar os proventos recebidos, seja como pró-labore, dividendos ou lucros.

Pró-labore

O pró-labore é a remuneração dos sócios pelo trabalho na empresa. Deve ser declarado como rendimento tributável:

• Informe de rendimentos: A empresa deve fornecer um informe de rendimentos, detalhando o valor total do pró-labore e o imposto de renda retido na fonte, se houver.

Dividendos

Os dividendos representam a parcela do lucro distribuída aos sócios. No Brasil, os dividendos distribuídos por uma empresa a seus sócios ou acionistas são isentos de imposto de renda para o beneficiário, desde que a empresa tenha apurado o lucro de acordo com a legislação e recolhido os impostos devidos:

• Rendimentos isentos e não tributáveis: Declare os valores recebidos como dividendos nesta seção da declaração, informando a fonte pagadora.

Lucros retirados

Se você retirou lucros além dos dividendos regulares, esses valores também devem ser declarados, respeitando as mesmas condições de isenção para os dividendos.

Como declarar o que recebi como MEI?

Para declarar os rendimentos recebidos como Microempreendedor Individual (MEI) no Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), é importante seguir alguns passos específicos. 

O MEI não paga Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) sobre o lucro, mas o empresário, enquanto pessoa física, pode precisar declarar os rendimentos recebidos da sua atividade de MEI, dependendo da situação. 

Quando preciso declarar como MEI?

A necessidade de se declarar como pessoa física depende de algumas condições. O MEI precisa declarar o IRPF se:

• Recebeu rendimentos tributáveis (como salário, pró-labore do MEI, outros negócios) acima do limite de isenção do ano. Para o ano-calendário de 2023, o limite foi de R$ 30.639,90.
• Teve rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma foi superior a R$ 40.000,00.
• Obteve, em qualquer mês, ganho de capital na alienação de bens ou direitos, sujeito à incidência do imposto, ou realizou operações em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas.
• Optou pela isenção do Imposto sobre a Renda incidente sobre o ganho de capital auferido na venda de imóveis residenciais cujo produto da venda seja destinado à aplicação na aquisição de imóveis residenciais localizados no país, no prazo de 180 dias contados do contrato de venda, conforme art. 39 da Lei nº 11.196, de 21 de novembro de 2005.
• Tinha, em 31 de dezembro, a posse ou a propriedade de bens ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 300.000,00.

Leia mais: Tudo o que você precisa saber sobre o MEI

Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

Na sua declaração de IRPF, os rendimentos do MEI serão tratados da seguinte forma:

• Rendimentos isentos e não tributáveis: Declare o lucro isento calculado (conforme a porcentagem aplicável sobre o faturamento) na ficha "Rendimentos Isentos e Não Tributáveis", no campo "Lucros e Dividendos Recebidos pelo Titular".
• Rendimentos tributáveis recebidos de Pessoa Jurídica pelo titular: Se você retirou mais dinheiro do MEI do que o lucro isento calculado, esse excedente deve ser declarado como rendimento tributável.

Declaração anual simplificada para o MEI (DASN-SIMEI)

Lembre-se de que, além do IRPF, como MEI, você também deve entregar a Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI), que é a declaração do faturamento anual da sua empresa.

• Recibos e comprovantes

Guarde todos os recibos e comprovantes de suas despesas e receitas. Embora não sejam enviados à Receita Federal no momento da declaração, eles podem ser necessários em caso de uma eventual fiscalização.

A isenção do IRPF aplica-se somente ao lucro que se enquadra nos percentuais mencionados, isento de imposto. Qualquer valor retirado da empresa além desses limites de isenção pode ser considerado rendimento tributável.

Se você teve outras fontes de renda além do MEI, como salário de emprego formal, aluguéis ou outros negócios, esses valores também devem ser incluídos na declaração de IRPF nas respectivas fichas de rendimentos.

A declaração de imposto de renda pode ser complexa, dependendo da sua situação fiscal individual. Se necessário, considere buscar a ajuda de um contador profissional para garantir que você esteja cumprindo corretamente com suas obrigações fiscais.

Leia mais: 

• Vendedor autônomo pode ser MEI?
• Guia completo sobre o que é DAS-MEI
• DAS MEI atrasado: como e onde pagar

Diferença entre Declaração de Imposto de Renda de Pessoa Física e Pessoa Jurídica

A declaração de imposto de renda é um processo que tanto pessoas físicas quanto jurídicas devem realizar anualmente, reportando seus rendimentos ao governo. Apesar de compartilharem o mesmo objetivo geral — o de informar rendimentos e pagar ou restituir impostos —, as declarações de Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF) e de Pessoa Jurídica (IRPJ) possuem diferenças significativas quanto à forma, ao conteúdo e aos objetivos. Aqui estão as principais diferenças entre elas:

Quem deve declarar

• IRPF: Destina-se a pessoas físicas, ou seja, indivíduos. Devem declarar aqueles que receberam rendimentos tributáveis acima de um determinado limite durante o ano-calendário, além de outros critérios específicos como recebimento de rendimentos isentos, não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte acima de um certo valor, posse de bens acima de um determinado valor, entre outros.
• IRPJ: É a declaração destinada a pessoas jurídicas, ou seja, empresas. Todas as empresas registradas no Brasil, com exceção daquelas optantes pelo Simples Nacional (que seguem um regime unificado de tributação), devem declarar o IRPJ, independentemente do valor de seus rendimentos.

Periodicidade e prazos

• IRPF: A declaração é anual e deve ser entregue entre o início de março e o final de maio do ano subsequente ao ano-calendário a que se referem os rendimentos.
• IRPJ: O prazo para entrega da declaração do IRPJ 2024 é até o dia 31 de julho e deve ser feita por meio do programa gerador de declarações (PGD) da Receita Federal.

Formulários e programas utilizados

• IRPF: Utiliza-se o programa da Receita Federal chamado "Programa Gerador da Declaração (PGD) IRPF" ou o sistema "Meu Imposto de Renda", acessível via aplicativo para dispositivos móveis ou portal e-CAC.
• IRPJ: As empresas devem usar o programa "Programa Gerador da Declaração (PGD) do Imposto de Renda Pessoa Jurídica" para elaborar e entregar sua declaração. Empresas sujeitas ao regime de tributação pelo lucro real, lucro presumido ou arbitrado têm formulários específicos.

Informações declaradas

• IRPF: Os contribuintes devem informar todos os seus rendimentos (salários, aluguéis, investimentos etc.), bem como possíveis deduções (despesas médicas, educação, dependentes etc.), bens e direitos.
• IRPJ: As empresas precisam reportar seus lucros ou prejuízos, todas as receitas obtidas e despesas realizadas, além de impostos e contribuições sociais. Informações sobre o patrimônio da empresa também são requeridas.

Objetivos e consequências

• IRPF: Visa apurar o imposto devido com base nos rendimentos do indivíduo, considerando possíveis isenções e deduções. O resultado pode ser a restituição de impostos pagos a mais ou a necessidade de pagamento de imposto devido.
• IRPJ: O objetivo é calcular o imposto devido pela empresa sobre seus lucros. O regime de tributação escolhido (lucro real, presumido ou arbitrado) influencia diretamente o cálculo do imposto.

Regimes de tributação

• IRPF: Não há "regimes de tributação" para pessoas físicas, mas existem diferentes tipos de rendimentos (tributáveis, isentos, exclusivamente na fonte) e diversas faixas de alíquotas progressivas.
• IRPJ: As empresas podem optar por diferentes regimes de tributação (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, Lucro Arbitrado) que influenciam como o imposto será calculado.

Essas diferenças refletem a complexidade e a especificidade das obrigações fiscais de pessoas físicas e jurídicas no Brasil, cada uma com suas regras, prazos e procedimentos.

Uma boa gestão financeira é fundamental para qualquer negócio. Ela é um fator determinante para definir o quanto dinheiro em caixa você vai ter ao fim do dia, da semana, ou do mês. No setor de material de construção, não poderia ser diferente.

Vamos conferir algumas dicas que vão ajudar você a manter uma vida financeira saudável no seu negócio, evitando dores de cabeça e viabilizando o crescimento.

Controlando o fluxo de caixa

Poucas práticas de negócio são tão fundamentais quanto o controle do fluxo de caixa. Essa é uma parte essencial na gestão da sua loja de material de construção, possibilitando que você planeje as suas compras e tenha um olho sobre os gastos.

Com o fluxo de caixa, você contabiliza e projeta o saldo disponível, que é a diferença entre entradas e saídas de recursos. Com isso, você garante capital de giro, que pode ser aplicado para render, usado em gastos imprevistos ou investido em alguma reforma ou outro projeto que você possa ter para o seu negócio.

Além disso, outra ação fundamental para o caixa da sua loja de material de construção é controlar os recebíveis futuros, que são as entradas que o seu negócio terá daqui para a frente – por exemplo, em vendas parceladas ou no crédito. Se você precisa de capital de giro de curto prazo, uma opção é antecipar esses recebíveis: ao invés de de esperar o prazo acordado com o cliente, você acerta com a administradora do cartão de receber o valor antecipadamente. Com a InfinitePay, por exemplo, isso pode ser feito com as menores taxas do mercado.

De olho nas entradas

Assim como nas finanças pessoais, é comum as empresas ficarem no vermelho, operando com mais saídas do que entradas - ou seja, gastando mais do que recebe. Para que isso não ocorra na sua loja de material de construção, é importante seguir algumas orientações básicas.

Uma delas é evitar a compra de material que seja superior à demanda dos seus clientes. Embora seja importante manter seu estoque, ele precisa estar sob controle, e comprar mais material do que o necessário pode deixar a sua loja com um déficit que depois pode ser difícil de reverter.

Calculando o custo operacional

Além de manter um controle sobre o estoque, é preciso ficar de olho no seu custo operacional, ou seja, quanto você tem de gastos fixos para apenas manter a sua loja de material de construção aberta. Esse custo inclui aluguel, condomínio, água, luz, internet e outras contas que você tenha a pagar sem grande variação.

Existe um custo operacional ideal? Bem, isso vai variar de empresa para empresa. Geralmente, quem fatura mais tem uma margem de lucro menor, então pode ter um custo operacional maior sem deixar o negócio em risco. No entanto, segundo especialistas, um cálculo que pode ser aplicado para a maioria das empresas é:

Lucro bruto - Lucro líquido desejado = Custo operacional ideal

Digamos, por exemplo, que você tenha um lucro bruto de 25%, e você queira atingir um lucro líquido de 10%. Com isso, o seu custo operacional ideal vai ser de 15%.

Gerenciando seu fluxo de caixa

Para ter um controle ideal do seu fluxo de caixa, algumas ferramentas básicas podem ajudar você. As mais simples são as planilhas. Usar programas gratuitos, como o Google Planilhas, pode ser uma mão na roda para fazer um gerenciamento eficaz do seus fluxo de caixa.

Caso você não seja familiarizado com as planilhas, você pode usar algum aplicativo ou programa pago, que traga recursos mais amigáveis para controlar o fluxo de caixa da sua loja de material de construção. Existem várias opções disponíveis de programas, com recursos específicos e preços variáveis (alguns podem ser usados em versões gratuitas, mas disponibilizando recursos limitados). Dê uma busca online para encontrar o programa mais adequado para o seu negócio.

A saúde financeira da sua loja de material de construção deve ser uma prioridade. E para ajudar, nada melhor que ter a seu lado a solução de pagamentos com as menores taxas do mercado.

A InfinitePay nasceu para oferecer a melhor solução de pagamentos ao empreendedor. Conte sempre conosco!

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