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Se você é um empreendedor ou indivíduo que precisa formalizar uma dívida e aumentar suas chances de receber um pagamento atrasado, protestar um boleto pode ser uma estratégia eficaz – de acordo com o Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil (IEPTB), mais de 65% das dívidas em protesto resolvem-se em até três dias úteis

Neste artigo, vamos detalhar o processo de protesto de boleto, seja de forma presencial ou online, garantindo segurança jurídica nas suas cobranças.

Como protestar um boleto?

Para protestar um boleto e formalizar uma cobrança, é importante seguir um passo a passo que garante que todos os requisitos legais sejam cumpridos corretamente. 

A seguir, entenda cada etapa do processo, desde a preparação dos documentos até o acompanhamento do protesto.

1. Reúna os documentos necessários

Para começar o processo de protesto, você precisa reunir todos os documentos que comprovam a dívida. 

Esses documentos são a prova de que a cobrança é legítima. 

Eles podem ser:

  • Nota fiscal: um documento que mostra que um produto ou serviço foi vendido.
  • Duplicata: um tipo de documento usado para registrar uma venda a prazo.
  • Contrato de prestação de serviços: um acordo assinado que mostra que houve um serviço prestado.

Além disso, é importante ter em mãos uma cópia do boleto que venceu e os dados do devedor (nome, CPF ou CNPJ e endereço). 

Esses documentos serão necessários para o cartório, que é o local responsável pelo protesto.

2. Emita a duplicata ou nota fiscal correspondente

Depois de reunir os documentos, a próxima etapa é emitir uma duplicata ou nota fiscal. 

A maioria dos cartórios de protesto exige que esses documentos sejam apresentados para formalizar a transação que gerou a dívida. 

Isso serve para garantir que a cobrança é realmente válida e para evitar problemas ou questionamentos.

Para emitir uma nota fiscal, siga estas etapas:

  • Normalmente, a nota fiscal é emitida por meio de um sistema de gestão empresarial (ERP) ou um software de emissão de nota fiscal eletrônica (NFe). 

Você deve acessar esse sistema e preencher as informações da transação, como:

  • Dados do comprador (nome, CPF/CNPJ, endereço).
  • Descrição dos produtos ou serviços vendidos.
  • Valor total da transação.
  • Data da venda.
  • Para emitir notas fiscais, sua empresa precisa estar cadastrada na Secretaria da Fazenda do seu estado ou no órgão municipal responsável (no caso de prestação de serviços). 

O sistema utilizado deve ser autorizado e vinculado à Receita, para que as notas fiscais sejam validadas de forma eletrônica.

Depois de emitir a nota fiscal, você pode emitir a duplicata, que é um título de crédito derivado dessa nota fiscal. 

Veja como fazer isso:

  • A duplicata é gerada a partir das informações da nota fiscal. Ela deve conter:some text
    • Número da nota fiscal e data de emissão.
    • Dados do comprador/devedor (nome, CPF/CNPJ, endereço).
    • Valor da duplicata (igual ao valor da nota fiscal).
    • Data de vencimento da duplicata (quando o valor deveria ser pago).
  • A duplicata pode ser emitida eletronicamente por meio de sistemas de gestão empresarial ou pode ser feita manualmente, desde que cumpra as formalidades legais. 

No caso da emissão eletrônica, alguns sistemas já integram a emissão de duplicatas com a emissão de notas fiscais, facilitando o processo.

Depois de emitir a nota fiscal e a duplicata, você precisará apresentá-los ao cartório de protesto junto com o boleto vencido e outros documentos que comprovem a transação.

Esses documentos são necessários para o cartório verificar que há uma dívida legítima e que o protesto pode ser realizado.

3. Escolha o tabelionato de protesto competente

Você precisa levar o pedido de protesto ao cartório de protesto certo, que é o local responsável por oficializar esse tipo de processo. 

O cartório deve ser o que atende a região do endereço do devedor. 

Ou seja, se a pessoa ou empresa que deve está em uma determinada cidade, você deve buscar o cartório dessa cidade. 

Isso pode ser feito de forma presencial, indo ao cartório, ou até mesmo de forma eletrônica. 

4. Protocole o protesto no tabelionato

Quando você tiver todos os documentos reunidos, leve-os até o cartório e peça o protocolo do protesto: isso significa que o cartório registrará a cobrança e começará o processo. 

O cartório enviará uma notificação ao devedor, informando-o que há um protesto em andamento e que ele tem um prazo para pagar a dívida antes que seja registrado oficialmente o protesto. 

Esse prazo geralmente é de 3 dias úteis, mas pode variar.

5. Acompanhe o processamento do protesto

Depois de protocolar o protesto, é importante acompanhar o processo para saber se o devedor pagou ou não. 

O cartório notificará o devedor e, se ele não pagar no prazo determinado, o protesto será oficializado. 

O credor (quem está cobrando) deve ficar atento para saber se precisa tomar outras ações, como entrar com um processo judicial, caso o pagamento não ocorra.

6. Notifique o devedor sobre o protesto

Embora o cartório já notifique o devedor, é uma boa prática que o credor também entre em contato com o devedor. 

Muitas vezes, esse contato direto ajuda a resolver a situação de forma amigável e evita complicações. 

Isso pode facilitar o pagamento e evitar que o devedor tenha o nome negativado ou passe por outras dificuldades.

Leia também: Juros e multas em boletos por atraso: entenda os limites legais

Como protestar um boleto online?

Protestar um boleto online é uma maneira prática e conveniente de formalizar uma cobrança quando o devedor não efetua o pagamento. 

Esse processo evita a necessidade de ir pessoalmente a um cartório, pois pode ser feito pela internet, tornando o processo mais rápido e acessível. 

Veja como funciona:

1. Escolha um cartório de protesto online ou plataforma especializada

Para protestar um boleto online, é necessário utilizar um cartório de protesto que ofereça esse serviço pela internet ou plataformas especializadas que facilitam o contato com cartórios. 

Existem plataformas que são especializadas nesse tipo de serviço e fazem a ponte entre o credor e o cartório, como o Protesto 24h ou outras soluções oferecidas por associações de cartórios.

2. Reunir os documentos necessários em formato digital

Assim como no protesto presencial, você precisa reunir os documentos que comprovem a dívida. 

Esses documentos devem estar em formato digital (PDF, por exemplo), pois serão enviados online ao cartório. 

Os documentos necessários geralmente incluem:

  • Nota fiscal ou duplicata que comprove a transação.
  • Boleto bancário vencido que você quer protestar.
  • Contrato ou outros documentos que possam comprovar a origem da dívida.
  • Dados do devedor (nome, CPF ou CNPJ, endereço).

3. Acessar o site do cartório ou da plataforma especializada

Acesse o site do cartório que ofereça a opção de protesto online ou use uma plataforma especializada. 

Geralmente, essas plataformas possuem uma área específica para solicitar o protesto, onde você deve preencher um formulário com informações como:

  • Dados do credor (sua empresa ou você).
  • Dados do devedor (quem deve o pagamento).
  • Informações sobre a dívida, como o valor e a data de vencimento.

4. Enviar os documentos digitalmente

Após preencher o formulário com as informações necessárias, você precisará anexar os documentos em formato digital. 

Isso pode ser feito diretamente na plataforma. 

É importante garantir que todos os documentos estejam legíveis e corretos, para evitar problemas no processamento do protesto.

5. Pagar as taxas de serviço

O protesto online também envolve o pagamento de taxas cartorárias, assim como no protesto presencial. 

Essas taxas podem ser pagas diretamente pela plataforma, geralmente por meio de boleto bancário ou cartão de crédito. 

O valor das taxas varia de acordo com o estado e com o valor da dívida.

6. Acompanhar o processamento do protesto

Depois de enviar a solicitação e pagar as taxas, o cartório iniciará o processo de protesto. 

O devedor será notificado sobre a existência da dívida e terá um prazo (geralmente 3 dias úteis) para fazer o pagamento antes do protesto ser formalizado. 

O acompanhamento do status do protesto pode ser feito pela própria plataforma, onde você conseguirá verificar se o devedor pagou ou se o protesto foi efetivado.

7. Receber a certidão de protesto

Caso o devedor não efetue o pagamento, o cartório emitirá uma certidão de protesto, que é a comprovação oficial de que a dívida foi protestada. 

Essa certidão é um documento importante que pode ser utilizado em ações judiciais futuras, se for necessário.

Consequências para o inadimplente se não pagar o boleto protestado

Quando uma pessoa ou empresa não paga um boleto que foi protestado, isso pode trazer diversas consequências negativas, tanto financeiras quanto em termos de reputação. 

Confira algumas dessas consequências:

1. Restrição de crédito

Uma das consequências mais imediatas do protesto é a inclusão do nome do inadimplente em serviços de proteção ao crédito, como SPC e Serasa. 

Isso significa que a pessoa ou empresa ficará com uma restrição em seu CPF ou CNPJ, o que dificulta muito conseguir crédito em bancos, fazer compras parceladas, ou até mesmo obter financiamentos e empréstimos. 

A negativação do nome indica que o inadimplente não honrou suas dívidas e é visto como um cliente de alto risco.

2. Dificuldades em contratar serviços

Ter o nome protestado também pode dificultar a contratação de diversos tipos de serviços, como planos de internet, telefone e até mesmo aluguel de imóveis. 

Isso acontece porque empresas prestadoras de serviços costumam consultar os registros de inadimplência antes de fechar contratos, e um protesto indica uma má gestão financeira e falta de comprometimento com pagamentos.

3. Custos adicionais

Além do valor da dívida original, o inadimplente pode ter que arcar com custos extras. 

Esses custos incluem os encargos de protesto que o cartório cobra para formalizar a cobrança, bem como juros e multas que vão se acumulando enquanto o pagamento não é feito. 

Quanto mais tempo o devedor demora para quitar a dívida, maior será o valor final a ser pago.

4. Possibilidade de ações judiciais

Se, mesmo após o protesto, a dívida não for quitada, o credor pode decidir entrar com uma ação judicial para cobrar a dívida. 

Nesse caso, o devedor pode ser obrigado a pagar por meio de uma decisão da justiça, e isso pode incluir a penhora de bens (como carros, imóveis, ou até mesmo parte do salário) para garantir o pagamento. 

Além disso, o processo judicial pode gerar mais despesas, como honorários advocatícios e custas processuais.

5. Dificuldade para recuperar crédito no futuro

Mesmo após quitar a dívida, o inadimplente pode enfrentar dificuldades para restabelecer seu crédito no mercado. 

O histórico negativo de ter sido protestado pode permanecer no registro por algum tempo, tornando difícil a aprovação de crédito ou financiamentos em situações futuras. 

É necessário demonstrar uma boa capacidade de pagamento e responsabilidade financeira por um período considerável para reconquistar a confiança das instituições financeiras.

6. Impacto na reputação

Em caso de empresas, ser protestada pode ter um impacto significativo na sua reputação comercial. 

Fornecedores e parceiros de negócios podem ver um protesto como um sinal de problemas financeiros e, por isso, podem se tornar mais hesitantes em continuar fazendo negócios. 

Isso pode afetar relações comerciais e reduzir oportunidades futuras.

Para pessoas físicas, ser protestado pode causar constrangimento, já que em alguns casos as informações do protesto são públicas. 

Além disso, o devedor pode ser alvo de cobranças frequentes por parte do credor ou de empresas de cobrança contratadas por ele, o que pode ser incômodo e desgastante. 

Quais títulos e tipos de boleto podem ser protestados?

O protesto de boletos é uma prática comum utilizada para formalizar uma dívida não paga – mas não são todos os tipos de boletos ou documentos que podem ser protestados. 

Existem alguns títulos e documentos específicos que podem ser levados ao cartório de protesto para garantir o pagamento. 

Veja quais são os principais tipos de boletos e títulos que podem ser protestados:

1. Boletos bancários

Qualquer boleto emitido, seja ele resultado de uma venda de mercadorias, prestação de serviços, ou qualquer outra obrigação contratual, pode ser protestado, desde que a cobrança seja legítima e haja documentos que comprovem a transação. 

Para protestar um boleto, é necessário reunir documentos que comprovem a origem da dívida, como nota fiscal ou contrato.

2. Duplicata mercantil e duplicata de serviços

  • Duplicata Mercantil: documento que formaliza uma venda de mercadoria feita a prazo. Quando uma empresa vende um produto a um cliente e o pagamento é parcelado, é emitida uma duplicata mercantil. Caso o cliente não faça o pagamento, essa duplicata pode ser protestada como forma de cobrança.
  • Duplicata de serviços: semelhante à duplicata mercantil, a duplicata de serviços formaliza a prestação de um serviço a prazo. Se o cliente não paga pelo serviço prestado, o prestador tem o direito de protestar a duplicata para garantir a cobrança.

3. Nota promissória

A nota promissória é um título de crédito no qual uma pessoa (o devedor) se compromete a pagar a outra pessoa (o credor) um determinado valor em uma data específica. 

Esse tipo de título é comum em acordos financeiros informais e, se não for pago, pode ser protestado pelo credor para formalizar a dívida.

4. Contratos de prestação de serviços

Em alguns casos, contratos de prestação de serviços também podem ser levados a protesto. 

Isso é possível se houver provas documentais de que o serviço foi prestado e que o pagamento não foi efetuado conforme combinado. 

Para isso, é importante que o contrato esteja bem detalhado, especificando o valor do serviço e as condições de pagamento.

5. Cédula de crédito bancário

A cédula de crédito bancário (CCB) é um título que formaliza a concessão de crédito entre uma instituição financeira e um cliente. 

Esse documento é bastante utilizado em financiamentos e empréstimos. 

Se o devedor deixar de pagar a dívida acordada, o banco pode protestar a CCB como uma forma de pressionar pelo pagamento.

6. Contratos com garantia de pagamento

Em alguns casos, contratos de compra e venda ou outros contratos que tenham cláusulas de garantia de pagamento também podem ser protestados. 

Alguns exemplos são em casos de contratos de compra e venda com alienação fiduciária e contratos de prestação de serviços com nota promissória.

Se o contrato prevê o pagamento em prestações ou em datas específicas e o devedor não cumpre com essas obrigações, o credor pode utilizar o contrato como base para o protesto.

Condições necessárias para protestar um Título

É importante lembrar que, para protestar qualquer um desses títulos, é necessário que a dívida seja certa, líquida e exigível. 

Isso significa que:

  • A dívida deve ser certa, ou seja, não pode haver dúvidas sobre a obrigação de pagamento.
  • A dívida deve ser líquida, o que significa que o valor da dívida deve estar claramente definido.
  • A dívida deve ser exigível, ou seja, já deve estar vencida e o prazo de pagamento deve ter expirado.

Veja mais: Tipos de cobrança: dicas, estratégias e ferramentas para automatizar o processo e evitar a inadimplência

Como evitar a inadimplência?

Para evitar inadimplência, é fundamental utilizar uma ferramenta de gestão financeira que auxilie no controle das faturas pendentes. 

Uma solução eficiente é a ferramenta de Gestão de Cobrança da InfinitePay.

Com a gestão de cobranças gratuita da InfinitePay, você conta com todo o suporte necessário para o seu negócio: basta cadastrar o nome e o celular do seu cliente para a cobrança ser enviada e ele receberá notificações sobre a cobrança por WhatsApp e e-mail. 

Seu cliente escolhe se quer pagar por Pix, boleto ou crédito em até 12x, e você escolhe a frequência das mensagens: única, semanal ou no intervalo que preferir. 

Dessa forma, você aumenta suas chances de receber e reduz a inadimplência no seu negócio.

Leia também:

Perguntas frequentes

Pagamentos

Utilizar o boleto Pix ajuda muitos empreendedores a gerenciar seu fluxo de caixa de forma mais eficiente. 

Não à toa que um estudo feito pela empresa de pesquisa e inteligência PCMI prevê que o Pix ultrapassará os cartões de crédito como o principal método de pagamento no comércio eletrônico até 2025, alcançando uma participação de 44% do mercado.

Essa preferência pode ser justificada pela facilidade e agilidade que uma forma de pagamento tão prática pode proporcionar. Só em 2023, o número de transações no Pix aumentou em 75% quando comparado ao ano anterior. 

A seguir você descobrirá o que é um boleto com Pix, como funciona, suas vantagens e como automatizar o envio dessas cobranças para melhorar o seu fluxo de caixa.

Confira também:

Boleto bancário: guia completo para empreendedores e compradores 

Como saber se um boleto foi pago? Confira 

Como saber se o boleto é falso: Dicas infalíveis para não cair em fraudes 

O que é boleto Pix?

O Boleto Pix, também conhecido como boleto de cobrança, é uma evolução do tradicional boleto bancário que incorpora a tecnologia do sistema de pagamentos instantâneos do Banco Central. 

Em essência, é um documento de cobrança que combina a familiaridade e versatilidade do boleto convencional com a rapidez e praticidade do Pix.

Essa combinação não apenas facilita a vida do pagador, que pode escolher entre o método tradicional ou o pagamento instantâneo, mas também oferece ao recebedor uma gestão financeira mais eficiente e um fluxo de caixa mais previsível.

Como funciona um boleto com Pix?

O boleto com Pix mantém as características básicas do boleto tradicional, como a possibilidade de definir data de vencimento, incluir juros e multas, mas adiciona um elemento crucial: um QR Code que permite o pagamento instantâneo via Pix.

Ele serve justamente para resolver a maior desvantagem do boleto convencional: o tempo de compensação. 

Enquanto um boleto normal pode levar até 3 dias úteis para ser processado, o pagamento via Boleto Pix é instantâneo, caindo na sua conta imediatamente.

Na prática, a vantagem funciona assim:

Imagine que você gerou um Boleto Pix com vencimento para 5 dias. O cliente recebe e decide pagar imediatamente usando o QR Code de Pix. 

Em segundos, você recebe a notificação do pagamento e pode dar sequência ao processo de envio do produto, sem precisar esperar a compensação bancária.

Este processo simplificado não apenas agiliza as transações, mas também reduz a probabilidade de erros e melhora significativamente a experiência do cliente, oferecendo flexibilidade e conveniência.

Você também pode se interessar:

Como gerar um QR Code Pix para receber pagamentos? 

Como pagar boleto pelo celular? 

Diferenças entre boleto convencional e boleto com Pix

Para facilitar, confira as principais diferenças entre as duas modalidades de pagamento na tabela abaixo:

Boleto com Pix Boleto Convencional
Instantâneo Até 3 dias úteis
24 horas por dia, 7 dias por semana Limitado ao horário da Instituição financeira
Código de barras e QR Code Código de barras
Mais previsível Menos previsível

Vantagens de receber por boleto Pix

A seguir você confere algumas vantagens de utilizar essa forma de pagamento.

Taxa zero

Uma das grandes vantagens do boleto Pix é que ele costuma ter taxas muito mais baixas, e em alguns casos, como da InfinitePay, é taxa zero.

Com isso você consegue economizar em taxas, manter uma maior parte por venda, consequentemente, oferecer um preço mais atrativo para seus produtos ou serviços.

Por exemplo, digamos que você utilize uma solução que não cobre taxas nessa opção de pagamento.:

  • Se sua empresa processa R$ 100.000 em pagamentos mensais, ao deixar de pagar uma taxa de 2,5%, você economizaria R$ 2.500 por mês. 

Isso representa R$ 30.000 ao ano que podem ser reinvestidos no seu negócio.

Veja mais:

Como receber por Pix? Evite erros comuns com este guia 

Novas regras do Pix: o que você precisa saber 

Maior praticidade 

Para o cliente, o boleto Pix traz uma facilidade extra: ele pode pagar o boleto escaneando o QR code do Pix diretamente, sem a necessidade de digitar números. 

Essa praticidade pode resultar em um maior índice de pagamentos pontuais e menos casos de esquecimento ou atraso.

Além disso, com o envio de duas opções de pagamento de uma só vez, você perde menos tempo enviando cobranças iguais por canais diferentes.

Pagamento ágil e otimizado

Em comparação aos boletos tradicionais, onde o valor pode demorar alguns dias para ser compensado, a confirmação do Pix com boleto é mais rápida. 

Essa agilidade ajuda a melhorar o fluxo de caixa e permite uma gestão financeira mais eficiente.

Confira:

Pagamento instantâneo: Como funciona e seus benefícios para empresas e consumidores 

Variedade na cobrança

Com duas opções de pagamento em um só lugar, seu cliente pode pagar com o que preferir. 

Além disso, com a Gestão de Cobrança da InfinitePay seu cliente além de pagar no boleto ou Pix, ele também pode escolher pagar no crédito.

Isso significa que você não precisará perder mais vendas porque o seu cliente não tem o valor total do seu produto.

Leia: 

Pix parcelado: como funciona e como fazer?

Como gerar um boleto Pix com a InfinitePay?

Como você viu, utilizar uma forma de pagamento otimizada como o boleto com Pix é bastante útil, já que oferece mais de uma forma de pagamento em um único canal. 

Com a InfinitePay, você pode gerar quantos quiser e de forma gratuita. 

A seguir, você confere o passo a passo para gerar uma cobrança com a possibilidade de pagamento tanto no Pix quanto no boleto:

  1. Abra o app da InfinitePay, toque em “Enviar cobrança” e, depois, “Gestão de Cobrança”
  2. Crie ou selecione um contato (você só precisa do nome e telefone do cliente)
  3. Digite o valor e, se quiser, descreva o que está sendo cobrado
  4. Selecione as opções Pix e boleto
  5. Toque em Revisar cobrança, personalize como quiser (validade, permissão de atraso, repasse de taxas para cartão e repetição de cobrança) 
  6. Clique no botão “Enviar cobrança” e pronto!

Depois disso, a cobrança é enviada automaticamente e você nem precisa enviar o link para o cliente. 

Mas caso ache necessário, você pode só copiar ele na tela que apareceu e enviar por onde quiser.

E o processo de pagamento para o seu cliente é ainda mais simples: 

  • Para pagar no boleto, ele insere o nome e o CPF/CNPJ e, logo em seguida, poderá escanear o código ou copiar o número do código.
  • Para pagar no Pix, ele só precisa escanear o QR Code ou copiar o código copia e cola.

Automatize cobranças recorrentes de graça

Já pensou ter que gerar um boleto ou código Pix toda vez que for cobrar uma venda online?

Com a Gestão de Cobrança da InfinitePay, além de você não precisar ficar enviando o link para o pagamento toda vez manualmente, você pode:

  • Personalizar suas cobranças
  • Enviar notificações automáticas para os clientes
  • Monitorar os pagamentos pendentes em tempo real
  • Aplicar juros e multa
  • Adicionar múltiplos clientes em planos de pagamento com valor e vencimento pré-estabelecido.

Digamos que você gerencia uma academia. Com a InfinitePay, você pode configurar cobranças mensais automáticas para todos os seus clientes. 

No início de cada mês, o sistema envia automaticamente para os clientes e, à medida que os pagamentos são realizados, você recebe notificações em tempo real. 

Isso não apenas economiza tempo, mas também reduz erros manuais e melhora significativamente seu fluxo de caixa.

Ao automatizar suas cobranças com a InfinitePay, simplifica seus processos internos e oferece uma experiência de pagamento superior.

Comece a utilizar a Gestão de Cobranças da InfinitePay ainda hoje.

Perguntas frequentes

Seu negócio

O que é Estratégia de Vendas?

Uma Estratégia de Vendas é um plano que define como uma empresa posicionará seus produtos ou serviços no mercado para alcançar seus objetivos de conversão. 

Ela envolve a identificação de clientes potenciais, a compreensão de suas necessidades, a definição de abordagens para atraí-los e a determinação de métodos para fechar negócios com sucesso. 

A estratégia de vendas serve como um guia para a equipe comercial, alinhando suas atividades com os objetivos gerais da organização.

A importância da estratégia:

  • Direcionamento Claro: Proporciona um caminho definido sobre como alcançar metas de vendas, evitando esforços desperdiçados e abordagens inconsistentes.
  • Vantagem Competitiva: Permite que a empresa se diferencie no mercado, destacando seus pontos fortes e atendendo às necessidades dos clientes.
  • Alinhamento Organizacional: Assegura que todos os membros da equipe de vendas estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos, com métodos e mensagens coerentes.
  • Adaptabilidade: Ajuda a empresa a responder a mudanças no mercado, ajustando táticas conforme necessário para manter ou melhorar o desempenho.

Confira também:

Quais as etapas de uma estratégia de vendas?

Uma estratégia de vendas bem estruturada é essencial para garantir o crescimento sustentável e a longevidade de qualquer negócio. 

Para alcançar esse sucesso, uma estratégia de vendas pode ser dividida em 4 fases essenciais:

  1. Prospecção: Esta é a fase inicial, onde você busca ativamente por clientes em potencial. Utilize ferramentas de CRM como Salesforce ou HubSpot para gerenciar seus leads eficientemente.
  2. Qualificação: Após identificar os leads, avalie se eles realmente têm interesse e capacidade de comprar seus produtos ou serviços.
  3. Negociação: Apresente sua proposta de valor de forma convincente. Utilize técnicas de storytelling para criar uma conexão emocional com o cliente e demonstrar como seu produto resolve seus problemas.
  4. Fidelização: Mantenha o cliente satisfeito após a compra. Implemente um programa de fidelidade ou ofereça suporte excepcional para garantir a lealdade a longo prazo.

Cada uma dessas etapas desempenha um papel crucial no processo de vendas, garantindo que a empresa consiga atrair, converter e reter clientes de maneira eficiente, além de promover um crescimento sustentável a longo prazo.

Leia:

8 estratégias de vendas que funcionam

1. Formas de pagamento

Oferecer uma variedade de opções de pagamento, como Pix, boleto, cartão de crédito, link de pagamento, etc. pode melhorar significativamente a satisfação do cliente durante o processo de compra. 

Opções flexíveis e incentivos para pagamentos à vista podem ser decisivos para completar as vendas. 

Além disso, um processo de checkout organizado e fácil de usar, como o da loja online da InfinitePay, é fundamental para evitar o abandono de carrinhos durante as compras online.

2. Atendimento personalizado

Clientes satisfeitos são a base do sucesso de qualquer negócio. 

Um atendimento personalizado e empático cria lealdade, impulsiona o crescimento orgânico e, consequentemente, a um aumento significativo no faturamento.

Oferecer múltiplos canais de atendimento, é essencial para proporcionar uma boa experiência, permitindo que o cliente escolha como prefere se comunicar.

Você pode utilizar redes sociais, WhatsApp, e-mail, chatbots ao vivo, como o LiveChat e ferramentas de atendimento (CRM) como o Agendor, que centralizam informações e garantem uma comunicação integrada.

Saiba mais:

3. E-mail marketing

Uma boa estratégia de venda precisa ir além do momento da venda, ela deve visar a retenção e a fidelização de clientes. 

Portanto, você deve estabelecer uma conexão direta e recorrente, garantindo um engajamento maior por parte do público e gerando uma demanda constante. 

Algumas ferramentas trazem o CRM junto ao e-mail marketing como o RD Station Marketing, o que pode otimizar o processo de coleta e análise de dados ao criar campanhas de e-mail marketing mais segmentadas.

A partir disso, seus clientes recebem e-mails personalizados com novidades, promoções e conteúdos relevante, enquanto a equipe de vendas tem acesso a informações detalhadas sobre as interações dos clientes, permitindo um atendimento mais eficiente.

Isso gera uma maior taxa de conversão e retenção de clientes e, consequentemente, um aumento das vendas.

Leia:

4. Redes sociais

Uma rede social bem trabalhada impulsiona ainda mais as vendas orgânicas, isso porque as pessoas buscam conexões significativas, mesmo quando se trata de compras. 

Plataformas como o Instagram, TikTok ou Facebook permitem que as empresas humanizem sua marca e criem laços emocionais com seus clientes.

No entanto, para que isso aconteça, você deve criar um conteúdo que vá além dos seus produtos ou serviços. 

Por exemplo, você pode trazer depoimentos de clientes contando como a sua marca contribuiu para a vida deles.

Neste caso você poderia utilizar diversos tanto o formato estático, como prints das mensagens no feed ou stories, quanto um formato animado, com depoimentos em vídeos. Além disso, busque sempre manter um diálogo aberto, respondendo prontamente a comentários e mensagens, e incentivando a participação ativa da comunidade.

5. Mídia paga

Investir em mídia paga oferece mais visibilidade para sua marca, alcançando um leque maior de clientes. 

Em um mercado cada vez mais competitivo, é crucial saber se destacar e se posicionar estrategicamente diante do seu público-alvo.

Plataformas populares como Google Ads e Meta Ads oferecem ferramentas avançadas de segmentação, permitindo que você alcance exatamente o tipo de cliente que está procurando. 

Porém, é importante monitorar constantemente o desempenho das campanhas e fazer os ajustes conforme necessário para maximizar o retorno sobre o investimento.

Isso aumentará o tráfego para seu site, rede social ou loja virtual, resultando no aumento das vendas.

6. Loja virtual

Uma loja virtual elimina barreiras geográficas e temporais, permitindo que os clientes comprem a qualquer hora e de qualquer lugar, aumentando significativamente o alcance e as oportunidades de vendas para o negócio.

A InfinitePay permite que você crie uma loja online gratuitamente em apenas 5 minutos, com um processo de navegação intuitivo, informações detalhadas sobre produtos, opções de pagamento variadas e um checkout simplificado.

Crie sua loja online e ofereça conveniência e acessibilidade vendendo 24h por dia.

Leia mais:

7. Gatilhos mentais

A decisão de compra do consumidor é frequentemente influenciada por fatores emocionais e psicológicos, além dos racionais. 

Ao compreender a personalidade e as necessidades dos seus clientes, você adapta a sua abordagem de venda para poder ativar esses gatilhos e criar uma conexão mais profunda para aumentar a probabilidade de conversão.

Aqui estão alguns dos gatilhos mentais mais utilizados:

  • Escassez: Cria a percepção de que o produto ou serviço está disponível em quantidade limitada, incentivando ação imediata. Exemplo: "Últimas 10 unidades em estoque! Garanta o seu antes que acabe."
  • Urgência: Estimula o senso de imediatismo, fazendo o cliente sentir que precisa agir agora. Exemplo: "Oferta por tempo limitado! Somente hoje com 50% de desconto."
  • Prova Social: Mostra que outras pessoas já confiam e utilizam o produto ou serviço. Exemplo: "Mais de 100 alunos já transformaram suas vidas com nosso curso."
  • Autoridade: Utiliza a credibilidade de especialistas ou figuras respeitadas para validar o produto ou serviço. Exemplo: "Vencedor do Festival de Restaurantes da Cidade em 2024"
  • Reciprocidade: Oferece algo de valor ao cliente, gerando nele o desejo de retribuir. Exemplo: "Ganhe uma planilha de organização financeira ao comprar este ebook sobre investimento."
  • Exclusividade: Faz o cliente sentir-se especial por ter acesso a algo único. Exemplo: "Inscreva-se e fique por dentro dos nossos lançamentos antes de todo mundo"

É importante não exagerar, uma vez que pode sobrecarregar o cliente e causar um efeito contrário, fazendo com que ele desista da compra.

8. Simplifique o processo de vendas

Nem sempre é possível investir em diversas ferramentas para personalizar cada vez mais o processo de vendas. 

Por isso, para quem está começando a melhor estratégia de vendas é, primeiramente, simplificá-la.

O link de pagamento é uma ferramenta eficiente que faz isso ao eliminar e a necessidade de criar um site. 

Ao utilizar o link de pagamento da InfinitePay você pode aproveita as menores taxas do Brasil, recebe os pagamentos na hora, mesmo em compras parceladas, e controlar todo o fluxo de caixa no mesmo aplicativo. 

Essa praticidade facilita a gestão financeira e oferece uma experiência de compra mais conveniente para o cliente.

Confira o passo a passo:

  1. Baixe o app da InfinitePay e faça sua conta
  2. No App, clique em "Enviar cobrança"
  3. Envie para o seu cliente

Como montar uma estratégia de vendas efetiva?

Montar uma estratégia de vendas eficaz requer um estudo detalhado do mercado e uma compreensão profunda do nicho e do perfil do cliente. 

Em 2023, 74% das empresas brasileiras não alcançaram suas metas de vendas, demonstrando que não basta apenas definir uma meta, é preciso ter uma visão crítica do mercado e da realidade enfrentada, evitando análises tendenciosas que comprometam a eficácia da estratégia.

Uma boa estratégia de vendas eficaz permite que você:

  • Alinhe seus objetivos de negócio com as necessidades do mercado
  • Maximize o potencial da sua equipe de vendas
  • Adapte-se às mudanças do mercado
  • Construa uma base sólida de clientes

Identifique forças, fraquezas, oportunidades e ameaças (SWOT)

A análise SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats) serve para avaliar fatores internos e externos que impactam o desempenho da empresa. 

Para uma análise bem-feita, a equipe deve reconhecer todos os pontos fortes e fracos da empresa, do contrário, as vendas e as metas poderão ser prejudicadas.

Ferramentas de análise de dados, como o PowerBI podem ser úteis para centralizar esses dados.

Com isso, a sua estratégia deve conter:

Metas claras e mensuráveis:

Metas claras e mensuráveis fornecem direção e propósito para toda a equipe, alinhando os esforços individuais com os objetivos da empresa. 

Para defini-las você pode aplicar a técnica de objetivos SMART (Específicos, Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e Temporais), que permitem um acompanhamento preciso do progresso.

A partir disso, você conseguirá a estabelecer metas mais concretas para a sua equipe.

Perfil detalhado do público-alvo

Entender a sua persona permite direcionar esforços e recursos para o público mais propenso a se beneficiar do seu produto ou serviço. 

Utilize ferramentas como o Google Analytics para realizar pesquisas de mercado e verificar dados demográficos e comportamentais.

Com esses dados em mãos, você poderá personalizar as abordagens feitas antes, durante e depois das suas vendas.

Proposta de valor única 

Após entender detalhadamente o seu público e as suas necessidades, você poderá definir o seu grande diferencial frente à concorrência. 

A proposta de valor única é uma declaração clara e convincente do que torna seu produto ou serviço especial, aumentando a atratividade da sua oferta no mercado.

Para isso, você pode usar um sistema de mapeamento chamado de Value Proposition Canvas (Proposta de Valor do Modelo de Negócio), que ajuda a alinhar seu produto ou serviço às necessidades e desejos dos clientes.

Esse sistema é dividido em duas partes principais:

1. Perfil do Cliente:

  • Tarefas do Cliente: O que o cliente está tentando realizar? Quais são seus objetivos e necessidades?
  • Dores: Quais desafios, problemas ou riscos o cliente enfrenta ao tentar realizar suas tarefas?
  • Ganhos: Quais benefícios o cliente deseja obter? O que o deixaria satisfeito ou excederia suas expectativas?

2. Mapa de Valor:

  • Produtos e Serviços: Quais são as ofertas que você disponibiliza para o cliente?
  • Aliviadores de Dores: Como a sua solução elimina ou reduze as dores dos clientes?
  • Criadores de Ganhos: De que forma suas ofertas geram os ganhos que os clientes desejam?

Ao preencher esses componentes, você identifica como sua oferta atende ou supera as expectativas dos clientes e aplica ela de maneira estratégica em todos os pontos de contato, desde o marketing inicial até o fechamento da venda.

Processo de vendas definido

Mapear cada etapa do funil de vendas resulta em uma equipe consistente e eficiência, garantindo que nenhuma etapa importante seja negligenciada. 

Com isso, você terá uma abordagem sistemática que pode ser facilmente replicada e aprimorada, permitindo identificar gargalos no processo, otimizar conversões em cada etapa e proporcionar uma experiência de compra mais fluida para o cliente.

Plano de capacitação da equipe

Vendedores bem treinados são mais confiantes e mais capazes de se adaptar às mudanças do mercado. 

Portanto, ofereça um programa de treinamento contínuo que inclua desenvolvimento de habilidades técnicas, soft skills e conhecimento profundo dos produtos/serviços.

Uma equipe de vendas altamente qualificada e motivada, é capaz de superar objeções, construir relacionamentos sólidos com os clientes e atingir consistentemente as metas de vendas.

Métricas de desempenho e KPIs

A partir de métricas como taxa de conversão, valor médio de venda, ciclo de vendas, etc. é possível obter insights objetivos sobre o desempenho da equipe e a eficácia das táticas empregadas.

A partir de indicadores relevantes, você poderá tomar decisões com base em dados concretos, permitindo ajustes rápidos na estratégia e identificação de áreas de oportunidade.

Perguntas frequentes

Finanças

Oferecer descontos é uma excelente estratégia para captar novos clientes e aumentar as suas vendas.

Porém, para poder oferecer um desconto que se adeque ao seu negócio e seja chamativo, é preciso realizar um planejamento adequado para que a sua margem de lucro não seja prejudicada.

Com este passo a passo, você aprende a manter o lucro mesmo oferecendo descontos aos seus clientes.

Caso você deseje fazer isso de forma mais prática e rápida, você também pode utilizar a Calculadora de Desconto da InfinitePay.

Links úteis:

Guia para calcular descontos sem ficar no prejuízo

Oferecer descontos é uma ótima estratégia para atrair clientes e aumentar vendas. 

No entanto, se não for bem calculado, um desconto pode prejudicar sua margem de lucro. 

Então, como garantir que seus descontos funcionem a seu favor?

1. Entenda a importância de saber calcular o preço final de um produto

Antes de pensar em calcular desconto em porcentagem, é essencial que você saiba como estimar o preço final de um produto. 

Essa estimativa deve considerar todos os custos envolvidos – materiais, mão de obra, tributos – e o lucro desejado. 

Só assim você saberá o quanto pode oferecer de desconto sem comprometer o seu lucro.

Fórmula para calcular o preço final de um produto:

Preço final = Custo total + ( Custo total × Lucro desejado )

Exemplo:
Se um produto custa R$ 70 para produzir e você quer ter 30% de lucro, o preço final será:

Preço final = 70 + (70 × 30%) = R$ 91

Leia mais:

2. Como calcular o desconto ideal

Agora que você já definiu o preço correto do seu produto, é hora de pensar no desconto. 

Para calcular o valor de um desconto, você precisa apenas do preço original e da porcentagem que deseja aplicar.

Fórmula para calcular o desconto em porcentagem:

Valor do desconto = Preço original × ( Porcentagem de desconto / 100 )

Exemplo:
Se o preço original de um produto é R$ 200 e você quer oferecer um desconto de 15%, o cálculo será:

Portanto, o preço final com o desconto aplicado será:

Preço final = 200 - 30 = R$ 170

3. Como manter o lucro mesmo com descontos

Oferecer descontos é um jogo delicado. Atraem mais clientes, mas podem diminuir a margem de lucro. 

Para garantir que você não saia no prejuízo, é importante ajustar o preço final para que ele cubra todos os custos e ainda gere o lucro desejado, mesmo com o desconto aplicado.

Fórmula para manter o lucro de um produto mesmo com descontos:

Preço final com lucro = Custo do produto + Lucro desejado

Exemplo prático:
Imagine que o custo do seu produto seja R$ 80 e você deseja um lucro de 25%. O preço original seria:

Preço original = 80 + (25 / 100 × 80) = R$ 100

Agora, se você quiser aplicar um desconto de 10%, o novo preço será:

Preço com desconto = 100 - (10 / 100 × 100) = R$ 90

Mesmo com o desconto, você ainda mantém uma margem saudável de lucro.

Leia também:

O que acontece quando você oferece descontos sem planejamento?

Aplicar descontos sem um planejamento prévio pode ter consequências sérias para a saúde financeira do seu negócio. Aqui estão alguns motivos pelos quais a falta de planejamento pode ser prejudicial:

Perdas financeiras significativas

Dar descontos sem calcular corretamente todas as despesas, pode resultar em margens de lucro reduzidas ou até mesmo em prejuízo. 

Por exemplo, se você vender um produto com um desconto de 20% sem considerar que sua margem de lucro inicial era de apenas 15%, você está essencialmente vendendo a um preço que não cobre todos os seus custos.

A longo prazo isso pode afetar diretamente o caixa da empresa. Portanto, é crucial garantir que o preço final, mesmo com desconto, consiga cobrir todas as despesas. 

Percepção de Marca e Dependência de Descontos

Descontos frequentes ou agressivos podem desvalorizar a percepção de valor do seu produto, ou serviço. 

Isso pode fazer com que seus clientes esperem sempre um desconto para comprar, isso não é sustentável a longo prazo, pode dificultar a estabilização das receitas e deteriorar a imagem da marca como sinônimo de qualidade.

Além disso, se os consumidores começarem a acreditar que o seu preço normal é estrategicamente mais alto somente para oferecer promoções com uma maior frequência, eles podem se sentir enganados e começar a reclamar da sua empresa para outros clientes.

Descontrole Financeiro

A falta de um planejamento adequado pode causar uma redução significativa de seu fluxo de caixa, comprometendo sua capacidade de pagar fornecedores, funcionários e outras obrigações financeiras. 

Por exemplo, se você não consegue repor o seu estoque, você perderá futuras vendas. 

Portanto, é preciso pensar em outras estratégias de venda, como oferecer produtos de maior qualidade ou um atendimento personalizado.

Sem uma boa estratégia, o seu posicionamento no mercado fica enfraquecido e pode tornar o seu negócio mais vulnerável a concorrentes que competem em qualidade e não em preço.

Quando é vantajoso dar desconto em porcentagem?

Aplicar algum tipo de desconto é excelente estratégia, mas não deve ser feito sem uma análise prévia. Considere os seguintes fatores:

  • Demanda e sazonalidade: Datas comemorativas como dia do cliente, Black Friday, dia dos pais, etc. ou períodos de menor venda podem ser ótimos momentos para oferecer descontos.
  • Comportamento do consumidor: Avalie se os consumidores estão mais inclinados a comprar durante períodos de crise ou recessão econômica.
  • Meta de vendas: Calcule se o aumento de volume de vendas compensará a redução de margem de lucro.

Leia mais:

Economize tempo e utilize a Calculadora de Desconto da InfinitePay

Para tornar esse processo ainda mais simples e garantir que seus cálculos de desconto sejam precisos, você pode utilizar uma calculadora manual, ou então praticamente automatizar todo o processo com a Calculadora de Desconto da InfinitePay

Com ela, você pode calcular rapidamente o desconto ideal, garantindo que sua margem de lucro não seja prejudicada.

Perguntas frequentes

Pagamentos

Boleto parcelado: O que é, como fazer e como implementar no seu negócio?

Como uma alternativa para alguns consumidores, o boleto parcelado tem tido uma demanda crescente no Brasil. 

Uma pesquisa realizada pelo Serasa em conjunto com a Opinion Box, apontou que 7 em cada 10 brasileiros optam por parcelar suas compras

A mesma pesquisa, apontou que o boleto parcelado é a segunda opção de pagamento mais procurada no país.

O boleto parcelado, vem como uma alternativa para aqueles que não possuem cartão de crédito, que possuem limites reduzidos ou que desejam adquirir um produto ou serviço de maior valor.

Neste artigo, vamos explorar tudo que você precisa saber sobre o boleto parcelado: o que é, como funciona, quais são suas vantagens, quais são os custos envolvidos e como automatizar o envio dessas cobranças no seu negócio.

O que é o boleto parcelado?

O boleto parcelado é uma forma de pagamento que permite dividir o valor total de uma compra ou dívida em várias parcelas, geralmente sem a necessidade de um cartão de crédito. 

Como funciona?

Semelhante a um carnê, o consumidor recebe boletos individuais correspondentes a cada parcela, facilitando o pagamento ao longo do tempo.

Cada parcela é representada por uma cobrança com valor e data de vencimento específicos. 

Isso permite um melhor controle financeiro, tanto para o cliente quanto para o lojista.

Em um cenário aonde grande parte dos consumidores não possuem o valor cheio em conta, cartão de crédito ou preferem não comprometer seu limite, o boleto parcelado surge como uma alternativa acessível e inclusiva. 

Ele amplia as opções de pagamento, possibilitando que mais pessoas realizem compras de maior valor ou quitem dívidas de forma planejada.

No entanto, mais do que oferecer essa e outras opções de pagamento parcelado, é preciso otimizar esse processo. 

Leia mais:

Como criar um boleto parcelado?

Para implementar o boleto parcelado ou outra forma de cobrança parcelada, é necessário utilizar uma plataforma confiável que facilite a emissão e gestão dessas cobranças. 

A InfinitePay oferece uma ferramenta de Gestão de Cobranças sem custos que te ajuda a automatizar essas cobranças no seu negócio.

Passo a passo: como criar um boleto parcelado na InfinitePay

  1. Acesse sua conta no aplicativo da InfinitePay. Caso ainda não possua uma, basta baixar o app e se cadastrar.
  2. Navegue até o menu "Seu Negócio" e clique em "Enviar cobrança" 
  3. Selecione "Gestão de cobrança"
  4. Selecione o cliente a ser cobrado
    1. Se você não tiver nenhum cliente cadastrado, ao clicar na barra aparecerá a opção para criar um novo cliente.
    2. Se você já tiver um cliente cadastrado, mas quiser cadastrar um novo clique no ícone no canto superior direito com o símbolo de + na frente da silhueta de uma pessoa.
  5. Após indicar o cliente, preencha o valor e selecione “boleto”
    1. O cartão de crédito é fixo, mas caso queira, você também pode incluir o Pix como uma terceira opção.
  6. Clique em "Revisar cobrança" e três opções personalizáveis vão aparecer:
    1. Permitir atraso
    2. Repetir cobrança
    3. Repassar taxas
  7. Para criar uma cobrança recorrente e emitir boletos parcelados por elas, selecione "Repetir cobrança"
  8. Clique em "Enviar cobrança" e pronto!

É importante entender que ao optar por dividir o valor íntegro em parcelas menores, você deverá gerar boletos com os valores das parcelas. 

Ao fazer isso, o valor a ser recebido é equivalente ao que foi registrado no boleto, com ou sem o desconto das taxas conforme o que foi negociado com o cliente.

Na prática: 

  • O cliente fez uma compra no valor total de R$ 420 e, por conveniência, você ofereceu parcelar o valor no Boleto em 3x de R$ 140. O valor que você receberá será R$ 140, se o cliente assumir as taxas, ou R$ 140 menos o valor das taxas. 

Além disso, se o cliente não pagar 3 boletos consecutivos, a cobrança será automaticamente cancelada. 

Imagine a seguinte situação:

  • Os boletos de R$ 140 reais foram enviados em fevereiro, março e abril, porém, o cliente não efetuou o pagamento em nenhum desses meses. Em maio a cobrança não será realizada, pois ela foi cancelada automaticamente.

Portanto, ao utilizar uma ferramenta de automação, além de utilizar forma de pagamento que melhor se aplica ao seu negócio e ao seus clientes, é preciso também estar sempre atento à gestão das suas cobranças.

Com isso, você evita clientes inadimplentes e evita que pagamentos sejam atrasados.

Quais as vantagens da Gestão de Cobranças da InfinitePay?

As melhores vantagens de utilizar a Gestão de Cobranças da InfinitePay são:

  • Emissão gratuita de boletos
  • Redução os riscos de Inadimplência
  • Cobrança automática e recorrente
  • Maior flexibilidade de pagamento
  • Possibilidade de parcelas em até 12x
  • Recebimento do valor integral em até 1 hora ou em 1 dia útil
  • Controle maior do fluxo de caixa

Em um mercado competitivo, é fundamental oferecer flexibilidade nos pagamentos.

O boleto parcelado alcança um público maior, amplia sua base de clientes e aumenta as chances de fechar vendas de valores mais altos.

Links úteis:

Como funciona o pagamento de taxas, juros e multas no boleto parcelado?

Ao oferecer o boleto parcelado, é preciso entender as taxas envolvidas para garantir transparência aos seus clientes e equilíbrio financeiro ao seu negócio.

Do lado do consumidor, podem ser aplicados juros no momento do parcelamento, que variam conforme a política da empresa. 

Para o empreendedor, é geralmente cobrada uma taxa sobre o valor recebido pela venda, que também pode variar de acordo a instituição financeira utilizada.

Por isso, é importante escolher aquela instituição mais vantajosa para você e o seu negócio. 

Como não pagar as taxas no boleto parcelado?

Se você não deseja pagar as taxas da instituição financeira, você também pode fazer um acordo com o cliente e repassá-las. 

Assim, você recebe o valor integral da cobrança, enquanto o cliente assume os custos adicionais.

Ao revisar a sua cobrança no aplicativo, basta ativar a opção "Repassar taxas". 

Com apenas um clique, o cálculo das taxas é feito automaticamente, facilitando o processo e garantindo transparência para ambas as partes.

Configurando juros e multas para boletos vencidos

Pela Gestão de Cobranças da InfinitePay é possível aplicar juros e multas numa cobrança parcelada, de maneira simples e prática. A grande vantagem é que você, enquanto lojista, define os valores, o que proporciona maior flexibilidade e controle sobre as condições de pagamento.

Na aba de revisão de cobrança:

  1. Clique em “Permitir atraso”
    1. Uma nova seção aparecerá permitindo que você escolha aplicar multas, juros ou, quando necessário, as duas opções.
  2. Ative a opção desejada: "Multa" ou “Juros”. A diferença entre essas duas opções é:
    1. Multa: Um valor fixo, em dinheiro ou porcentagem, cobrado apenas uma vez após o vencimento.
    2. Juros: Um percentual cobrado por dias de atraso, acumulando ao longo do tempo.
  3. Escreva o valor a ser aplicado (em porcentagem ou reais, no caso de multa)
  4. Clique em “Confirmar alterações”

Ao utilizar uma ferramenta confiável para configurar corretamente as taxas, multas e juros nas suas cobranças, parceladas ou não, você protege seu negócio de inadimplências e mantém uma relação transparente com seus clientes

A InfinitePay facilita todo esse processo, oferecendo uma ferramenta intuitiva para a gestão financeira do seu empreendimento.

Com ela, você tem com diversas possibilidades de pagamento como o Boleto, cartão ou Pix.

Assim, você se livra da responsabilidade de ficar lembrando de realizar cobranças, reduz a taxa de inadimplência e aproveita esse tempo para fazer o seu negócio crescer.

Leia também:

Perguntas frequentes

Empreender

O processo de cobrança é uma parte crucial para qualquer empresa, pois impacta diretamente no fluxo de caixa e na sustentabilidade financeira do negócio. 

Muitas empresas enfrentam o desafio de lidar com a inadimplência, e um dos métodos mais eficazes para garantir o pagamento das faturas em atraso é o uso de um script de cobrança bem estruturado.

Neste artigo, vamos explorar o que é um script de cobrança, por que ele é importante, como fazer um e apresentar exemplos de como utilizá-lo em diferentes canais de comunicação, como telefone, e-mail e WhatsApp.

O que é um script de cobrança?

Um script de cobrança é um roteiro previamente planejado que orienta o atendente ou o responsável pela cobrança sobre o que dizer ou escrever durante o contato com o cliente inadimplente. 

Ele serve como uma ferramenta de comunicação que garante que a mensagem seja clara, objetiva e respeitosa, sem perder a eficácia.

Ao utilizar um script de cobrança, a empresa consegue manter uma abordagem padronizada, o que ajuda a evitar mal-entendidos e a transmitir uma imagem profissional. 

Esse roteiro pode ser adaptado para diferentes situações e canais de comunicação, como cobrança por e-mail, cobrança por telefone e cobrança por WhatsApp.

Como fazer um script de cobrança

Criar um script de cobrança eficiente requer atenção a diversos detalhes. 

Ele deve ser claro, objetivo e, ao mesmo tempo, gentil — garantindo que o cliente se sinta respeitado, mas também compreenda a importância de regularizar a situação. 

Confira os passos para criar um script de cobrança eficiente:

  1. Defina o objetivo: antes de tudo, defina o objetivo da cobrança. O que você deseja alcançar com essa ligação ou mensagem? Normalmente, o objetivo é recuperar o pagamento da fatura em atraso.
  2. Estabeleça um tom de voz: o tom de voz deve ser educado e profissional. Evite tom de ameaça ou agressividade, e prefira sempre uma abordagem amigável e colaborativa.
  3. Tenha todas as informações à mão: antes de entrar em contato, tenha todas as informações sobre o cliente, como valor da fatura, data de vencimento, forma de pagamento acordada, entre outros.
  4. Personalize a abordagem: é importante que o script seja adaptável, permitindo personalizar a abordagem para cada cliente. Use o nome do cliente e demonstre compreensão da situação.
  5. Ofereça soluções: seja proativo e ofereça alternativas para o cliente efetuar o pagamento. Isso pode incluir a possibilidade de parcelamento ou a prorrogação da data de vencimento.
  6. Defina um Call-to-Action (CTA): o final do script deve incluir uma chamada para ação clara, como “Por favor, entre em contato conosco para regularizar sua situação” ou “Aguardo seu retorno para definirmos a melhor forma de pagamento”.

Estrutura de um Script de Cobrança

A estrutura do script de cobrança segue normalmente a seguinte ordem:

  1. Saudação e apresentação: comece com uma saudação educada e apresente-se, informando o nome da empresa e o motivo do contato.
  2. Lembrete da dívida: informe o cliente sobre a fatura em aberto, incluindo valor e data de vencimento.
  3. Soluções oferecidas: sugira opções de pagamento, como parcelamento ou adiamento do vencimento.
  4. Pergunta aberta: pergunte se o cliente precisa de mais alguma informação ou se deseja negociar.
  5. Finalização: finalize a conversa de forma educada, reforçando a importância de regularizar a situação.

Leia também:

Como enviar mensagens de cobrança por telefone, e-mail e WhatsApp

Cobrança por telefone

Cobrança por telefone é uma forma direta e muitas vezes eficaz de entrar em contato com clientes inadimplentes. 

No entanto, requer habilidades de comunicação e empatia.

Confira algumas dicas:

  • Prepare-se: tenha todas as informações relevantes à mão.
  • Mantenha um tom calmo e respeitoso: lembre-se de que o cliente pode estar em uma situação difícil.
  • Ofereça soluções: esteja pronto para negociar formas de pagamento.
  • Agradeça pela atenção: mesmo que o cliente não possa pagar na hora, agradeça pelo tempo dispensado.

Cobrança por e-mail

A cobrança por e-mail é uma alternativa discreta e formal. 

É ideal para registrar a comunicação e oferecer todos os detalhes sobre a dívida.

Confira algumas dicas:

  • Assunto: inclua o nome da empresa e o termo "lembrete de pagamento".
  • A mensagem deve ter:some text
    •  Uma saudação personalizada.
    •  Detalhes da fatura (valor, data de vencimento, formas de pagamento).
    •  Sugestão de alternativas, como parcelamento.
    •  Call-to-action: peça para o cliente entrar em contato para regularizar a situação.
    •  Assinatura profissional com os dados da empresa.

Cobrança por WhatsApp

A cobrança por WhatsApp tem se tornado cada vez mais popular por ser um canal rápido e acessível. 

No entanto, deve ser usada com cautela para não invadir a privacidade do cliente.

Confira algumas dicas:

  • Seja direto, mas educado: mantenha a mensagem curta e objetiva.
  • Use o nome do cliente: isso torna a comunicação mais personalizada.
  • Ofereça soluções: assim como nos outros meios, ofereça alternativas de pagamento.
  • Evite spam: não envie várias mensagens em sequência.

Veja também: 

9 exemplos de script de cobrança

Script de cobrança por telefone

Exemplo 1: cobrança amigável inicial

Atendente: Olá, [Nome do Cliente], tudo bem? Aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Estou ligando para lembrar que sua fatura no valor de R$ [valor da fatura] venceu em [data de vencimento]. Gostaria de verificar se houve algum problema e como podemos ajudá-lo a efetuar o pagamento. Podemos encontrar uma solução que se encaixe melhor para você?

Exemplo 2: segunda tentativa de cobrança

Atendente: Bom dia/Boa tarde, [Nome do Cliente]. Aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Estou entrando em contato novamente para lembrar sobre a fatura de R$ [valor da fatura], que está vencida desde [data de vencimento]. Podemos oferecer opções de parcelamento ou prorrogação do prazo para facilitar o pagamento. Como podemos proceder?

Exemplo 3: cobrança com proposta de solução

Atendente: Olá, [Nome do Cliente], aqui é [Seu Nome] da [Nome da Empresa]. Estou ligando para discutir a situação da sua fatura de R$ [valor da fatura], vencida no dia [data da fatura]. Entendemos que imprevistos podem ocorrer, e estamos dispostos a oferecer um parcelamento para facilitar. Você gostaria de discutir uma forma de resolver essa situação?

Script de cobrança por e-mail

Exemplo 1: cobrança formal e objetiva

Assunto: Lembrete de Pagamento - [Nome da Empresa]  

Mensagem: 

Prezado [Nome do Cliente],  

Estamos entrando em contato para lembrar que a sua fatura no valor de R$ [valor da fatura] venceu no dia [data da fatura]. Solicitamos, por gentileza, que efetue o pagamento o quanto antes para evitar encargos adicionais.  

Caso precise de mais informações ou tenha dificuldades, por favor, entre em contato conosco.  

Atenciosamente,  

[Nome da Empresa]

Exemplo 2: segunda tentativa de cobrança com alternativa de pagamento

Assunto: Aviso de Fatura em Aberto - [Nome da Empresa]  

Mensagem:

Prezado [Nome do Cliente],  

Gostaríamos de lembrar que a fatura no valor de R$ [valor da fatura] encontra-se vencida desde [data da fatura]. Para facilitar, estamos oferecendo a possibilidade de parcelamento ou adiamento do vencimento.  

Entre em contato para discutir a melhor solução. Aguardamos seu retorno.  

Atenciosamente,  

[Nome da Empresa]

Exemplo 3: cobrança com urgência e ações necessárias

Assunto: Urgente: Regularização de Fatura Pendente - [Nome da Empresa]  

Mensagem:

Prezado [Nome do Cliente],  

Notamos que sua fatura no valor de R$ [valor da fatura], com vencimento em [data da fatura], ainda não foi paga. Gostaríamos de ressaltar a importância de regularizar o pagamento o mais rápido possível para evitar ações de cobrança judicial ou restrição de crédito.  

Por favor, entre em contato conosco para resolver a situação.  

Atenciosamente,  

[Nome da Empresa]

Script de cobrança por WhatsApp

Exemplo 1: cobrança amigável

Olá, [Nome do Cliente], aqui é da [Nome da Empresa]. Estamos enviando um lembrete amigável sobre o pagamento da sua fatura de R$ [valor da fatura], que venceu no dia [data de vencimento]. Caso tenha ocorrido algum imprevisto, estamos à disposição para encontrar uma solução. Entre em contato para regularizarmos essa situação. Obrigado!

Exemplo 2: segunda tentativa de cobrança

Oi, [Nome do Cliente], percebemos que a sua fatura no valor de R$ [valor da fatura] continua em aberto desde [data de vencimento]. Podemos oferecer opções de pagamento facilitado, como parcelamento. Nos avise caso queira discutir essas alternativas. Estamos à disposição!

Exemplo 3: cobrança com ação necessária

Olá, [Nome do Cliente], esperamos que esteja bem. Estamos entrando em contato novamente sobre sua fatura vencida de R$ [valor da fatura]. Por favor, entre em contato com urgência para resolvermos essa situação e evitar que medidas adicionais sejam tomadas. Podemos negociar as condições de pagamento. Aguardo seu retorno.

Leia mais: 68 exemplos de mensagens de cobrança para evitar a inadimplência

Por que usar um script de cobrança?

A cobrança é um processo delicado: realizar uma abordagem incorreta pode prejudicar o relacionamento com o cliente e, ainda, comprometer a reputação da empresa. 

Por isso, utilizar um script de cobrança traz benefícios importantes:

1. Comunicação profissional e padronizada

A primeira razão para usar um script de cobrança é garantir uma comunicação profissional e padronizada.

Um roteiro pré-definido garante que todos os atendentes da empresa sigam as mesmas diretrizes ao entrar em contato com os clientes.

Isso minimiza a margem de erro e permite que as mensagens sejam mais claras e eficientes.

2. Aumento das chances de recuperação de dívidas

Um bom script de cobrança inclui técnicas específicas de persuasão e negociação, aumentando as chances de o cliente efetuar o pagamento da fatura. 

Com uma abordagem assertiva, mas respeitosa, o script orienta o responsável pela cobrança a lidar com objeções, propor alternativas de pagamento e evitar conflitos.

3. Redução de erros e inconsistências

Ao utilizar um script, o atendente segue um fluxo lógico durante a conversa, o que ajuda a evitar erros e inconsistências. 

Isso é especialmente importante quando se trata de valores e datas de vencimento, que precisam ser comunicados com precisão.

4. Eficiência no processo de cobrança

O uso de um script de cobrança padroniza o processo, tornando-o mais eficiente. 

Isso otimiza o tempo dos atendentes e reduz a necessidade de improvisação, o que poderia resultar em uma abordagem menos eficaz.

Cobrança automática de clientes na InfinitePay

A InfinitePay oferece uma solução ainda mais fácil para empresas que desejam automatizar sua gestão de cobranças, reduzindo a inadimplência e aumentando a eficiência dos processos de recebimento. 

Com a Gestão de Cobrança da InfinitePay, é possível cadastrar os clientes e suas informações de pagamento de maneira simples e rápida. 

Os avisos de cobrança são enviados automaticamente por WhatsApp e e-mail, garantindo que o cliente seja lembrado de suas obrigações sem esforço por parte da empresa.

Além disso, você pode oferecer boleto bancário, Pix ou cartão de crédito como formas de pagamento para seus clientes.

Confira o passo a passo para utilizar a ferramenta de cobrança automática da InfinitePay:

1) Escolha para quem deseja enviar a cobrança

No aplicativo da InfinitePay (para Android ou iOS), acesse a seção “Gestão de Cobranças” e selecione o cliente. Caso o cliente não esteja cadastrado, é possível cadastrá-lo no momento.

2) Defina o parcelamento e a recorrência

Escolha a quantidade de parcelas e determine se a cobrança será recorrente. Você também pode optar por repassar as taxas ao cliente, se necessário.

3) Ative a cobrança automática

Com apenas alguns cliques, a cobrança é ativada. Seu cliente receberá a notificação por WhatsApp e e-mail e poderá escolher entre Pix, cartão de crédito ou boleto bancário.

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