Ter uma conta PJ é essencial para qualquer empresa que deseja organizar suas finanças, otimizar a gestão de pagamentos e recebimentos e garantir mais profissionalismo nas transações bancárias.
Além de facilitar a separação entre os recursos pessoais e empresariais, essa conta oferece recursos exclusivos para negócios, como emissão de boletos, acesso a crédito e melhores condições para pagamentos via cartão ou Pix.
Se você tem um negócio, é fundamental entender o que é uma conta PJ, como ela funciona e quais as vantagens de utilizá-la.
A seguir, explicamos tudo o que você precisa saber sobre esse tipo de conta e como ela pode beneficiar sua empresa.
O que é conta PJ?
Uma conta PJ, ou conta bancária para pessoa jurídica, é um tipo de conta-corrente criada especificamente para empresas e negócios que possuem um Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ).
Diferente de uma conta pessoal, voltada para pessoas físicas (PF), essa conta é destinada exclusivamente para a movimentação financeira de empresas, facilitando o controle das entradas e saídas de dinheiro relacionadas ao negócio.
A abertura de uma conta para empresas é um passo fundamental para a organização das finanças empresariais, permitindo a separação clara entre as finanças pessoais do empreendedor e as da empresa.
Essa separação é essencial para uma gestão financeira eficiente e para a saúde financeira do negócio a longo prazo.
Veja também:
- Tipos de conta bancária: saiba como escolher a certa?
- Melhor conta digital para empreendedores: como escolher?
Qual a importância da conta PJ para empresas?
Ter uma conta PJ permite ao empreendedor acesso a uma série de serviços específicos para empresas, como a emissão de boletos, facilidades de pagamento via cartões empresariais, além de possibilitar a obtenção de linhas de crédito e empréstimos empresariais com condições diferenciadas.
Além disso, esse tipo de conta é importante para empresas que desejam operar formalmente, já que facilita o processo de pagamento de fornecedores, colaboradores e de recebimento de clientes.
Ela também possibilita a emissão de notas fiscais e a realização de outras operações comerciais que exigem uma conta bancária empresarial.
É obrigatório ter uma conta PJ?
Embora não seja legalmente obrigatório para todas as modalidades de negócios, ter uma conta para pessoas jurídicas é altamente recomendável e, em muitos casos, essencial.
Para empresas que realizam transações financeiras frequentes e em maior volume, como comércio, prestadores de serviços e indústrias, ter uma conta PJ é praticamente indispensável.
Isso porque o uso de uma conta pessoal para movimentações de uma empresa pode trazer complicações tanto na gestão financeira quanto na hora de prestar contas ao fisco.
Além disso, a maioria das instituições financeiras e parceiros comerciais exigem que as transações sejam realizadas através de uma conta PJ para manter a segurança e a conformidade com as normas regulatórias.
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Vantagens da conta PJ para o seu negócio
As vantagens de ter uma conta PJ são diversas e podem trazer inúmeros benefícios para a gestão financeira, organização tributária e crescimento do seu negócio.
Com funcionalidades exclusivas para empresas, essa modalidade permite maior controle sobre os recursos financeiros e abre oportunidades para acesso a crédito, melhores condições de pagamento e ferramentas que facilitam as operações do dia a dia.
Aqui estão algumas das principais vantagens:
1. Separação das finanças pessoais e empresariais
Com essa modalidade, é possível manter o dinheiro da empresa separado das finanças pessoais, facilitando o controle financeiro e evitando confusões no dia a dia.
Essa separação também é fundamental para garantir transparência contábil e conformidade fiscal, além de simplificar a declaração de impostos e a apuração de lucros.
Outro benefício é a proteção patrimonial: ao manter os recursos da empresa em uma conta exclusiva, o empreendedor evita que dívidas ou compromissos pessoais impactem as finanças do negócio.
2. Facilidade na gestão financeira
As contas PJ geralmente oferecem ferramentas integradas de controle financeiro, permitindo um acompanhamento detalhado das receitas e despesas.
Essas funcionalidades ajudam a organizar o fluxo de caixa, gerar relatórios financeiros e automatizar pagamentos recorrentes, reduzindo o risco de erros e atrasos.
Além disso, plataformas como a InfinitePay disponibilizam recursos de gestão de cobrança, que facilitam a emissão de boletos e o acompanhamento de pagamentos pendentes, otimizando a administração financeira.
3. Acesso a serviços exclusivos para empresas
Uma conta PJ oferece serviços que não estão disponíveis para contas pessoais, proporcionando maior agilidade nas transações comerciais.
Entre as principais funcionalidades exclusivas estão:
- Emissão de boletos para cobranças diretas dos clientes.
- Gestão de cobranças automatizadas, incluindo pagamentos recorrentes.
- Acesso a maquininhas de cartão e Tap to Pay, permitindo vendas por débito e crédito diretamente pelo celular.
- Possibilidade de integração com sistemas de gestão financeira e ERPs, facilitando a contabilidade e o controle do faturamento.
Esses serviços garantem mais flexibilidade e eficiência para o dia a dia da empresa, melhorando a experiência do cliente e otimizando os processos financeiros.
4. Cartões empresariais para controle de despesas
Empresas precisam de controle sobre os gastos operacionais, e os cartões empresariais são ferramentas essenciais para essa gestão.
Com eles, é possível separar despesas por categorias, definir limites de gastos e acompanhar todas as transações em tempo real.
Na InfinitePay, por exemplo, você pode criar até 5 cartões virtuais gratuitos, distribuindo-os entre diferentes setores do negócio para otimizar o controle financeiro – além disso, o cartão InfinitePay oferece 1,5% de cashback em todas as compras, garantindo mais economia e retorno sobre os gastos empresariais.
5. Conformidade fiscal e facilidade na contabilidade
Ter uma conta PJ facilita a organização e registro das movimentações financeiras, o que é essencial para o cumprimento das obrigações fiscais.
Com todos os dados centralizados, fica mais fácil gerar relatórios para a contabilidade e prestar contas à Receita Federal e demais órgãos reguladores.
Além disso, ao manter as finanças empresariais separadas das pessoais, o empreendedor reduz riscos de problemas tributários, evita erros na apuração de impostos e tem mais segurança ao declarar os ganhos da empresa.
6. Linhas de crédito e financiamentos com taxas diferenciadas
Empresas frequentemente precisam de capital para investir no crescimento do negócio, expandir operações ou lidar com imprevistos financeiros.
As contas PJ geralmente oferecem acesso a linhas de crédito exclusivas para empresas, com taxas de juros mais baixas e condições de pagamento ajustadas ao fluxo de caixa do negócio.
Na InfinitePay, por exemplo, empreendedores podem solicitar empréstimos empresariais rápidos e sem burocracia, utilizando o faturamento como base para a análise de crédito – isso garante um processo mais ágil e alinhado às necessidades do negócio.
7. Menores taxas para recebimentos no débito, crédito e Pix
Um dos principais diferenciais de uma conta PJ é a economia com taxas de transação – muitas instituições financeiras tradicionais cobram tarifas elevadas sobre vendas no cartão e transferências, impactando diretamente o lucro da empresa.
Na InfinitePay, os empreendedores encontram as menores taxas do mercado para recebimentos no débito, crédito e Pix, permitindo que mais dinheiro fique na empresa – isso representa uma vantagem competitiva para quem deseja aumentar a margem de lucro e melhorar o planejamento financeiro.
Veja também: Conta PJ: escolha a melhor opção para o seu negócio
Qual a diferença entre conta PF e conta PJ?
A principal diferença entre uma conta PF (Pessoa Física) e uma conta PJ (Pessoa Jurídica) está na finalidade de uso: a conta PF é voltada para o uso pessoal, permitindo a gestão das finanças de um indivíduo, como recebimento de salários, pagamentos e transferências; já a conta PJ é destinada à movimentação financeira de uma empresa ou negócio, sendo utilizada para gestão de receitas, despesas e outros aspectos financeiros ligados à atividade empresarial.
A conta PF é geralmente mais simples, com tarifas e serviços adaptados às necessidades de uma pessoa física.
Ela permite operações como pagamento de contas pessoais, saques, transferências entre contas, uso de cheque especial e aplicações financeiras para uso particular – o foco está em facilitar o gerenciamento do dinheiro para gastos cotidianos, compras e poupança pessoal.
Por outro lado, a conta PJ possui recursos mais complexos voltados para a administração de um negócio – além de permitir recebimentos via boletos e maquininhas de cartão, ela oferece serviços financeiros que ajudam na gestão empresarial, como linhas de crédito para capital de giro, pagamento a fornecedores e serviços especializados de contabilidade.
Além disso, facilita a separação entre as finanças pessoais do empresário e as da empresa, o que é fundamental para uma gestão financeira mais organizada e profissional.
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Como separar o dinheiro da empresa do pessoal?
Uma das maiores dificuldades enfrentadas por empreendedores e autônomos é manter as finanças pessoais separadas das empresariais.
Misturar esses recursos pode gerar desorganização, dificultar o controle do fluxo de caixa e até mesmo impactar a saúde financeira do negócio.
Para evitar esses problemas, siga estas práticas essenciais:
1. Abra uma conta PJ específica para a empresa
O primeiro passo para manter a separação financeira é abrir uma conta bancária exclusiva para o CNPJ, como a da InfinitePay.
Isso permite um controle mais claro das receitas e despesas do negócio, facilitando a gestão financeira e a prestação de contas para a Receita Federal.
2. Defina um pró-labore para o seu salário
O empreendedor deve estabelecer um valor fixo para o próprio pagamento, conhecido como pró-labore, o que evita retiradas aleatórias do caixa da empresa e permite um planejamento financeiro mais eficiente.
3. Use cartões diferentes para cada tipo de despesa
Evite usar o cartão da empresa para compras pessoais e vice-versa – se necessário, tenha um cartão de crédito corporativo para os gastos do negócio e um pessoal para as despesas particulares.
Com a Conta Digital da InfinitePay, você pode organizar suas despesas criando um cartão de crédito virtual para cada categoria, de graça.
4. Utilize ferramentas de gestão financeira
Ferramentas de controle financeiro, como aplicativos de gestão e planilhas, ajudam a categorizar receitas e despesas, garantindo que o dinheiro da empresa não seja misturado ao pessoal.
Conheça a Planilha de Fluxo de Caixa gratuita da InfinitePay e faça seu controle financeiro com entradas e saídas visíveis.
5. Crie reservas separadas para cada necessidade
Empresas precisam de capital de giro e reservas para emergências: manter um fundo empresarial independente evita que o dono precise cobrir despesas da empresa com dinheiro pessoal ou vice-versa.
Como escolher uma conta PJ?
Escolher a conta PJ ideal pode impactar diretamente a gestão financeira da empresa – portanto, ao avaliar as opções disponíveis no mercado, leve em consideração os seguintes fatores:
1. Taxas e tarifas bancárias
Cada banco possui uma política diferente de cobrança: algumas contas PJ oferecem gratuidade em transferências, boletos e Pix, enquanto outras cobram tarifas fixas ou percentuais sobre transações.
Analise qual modelo é mais vantajoso para o seu negócio.
2. Funcionalidades e serviços oferecidos
Verifique se a conta PJ oferece serviços que facilitam a rotina financeira da empresa, como:
- Emissão de boletos e cobranças
- Integração com maquininhas de cartão
- Pagamentos e recebimentos via PIX
- Cartões empresariais e limites de crédito
3. Facilidade de acesso e suporte
Optar por bancos digitais pode ser vantajoso devido à praticidade, mas é essencial avaliar se a instituição oferece suporte rápido e eficiente em caso de problemas.
4. Compatibilidade com sistemas de gestão financeira
Se a empresa utiliza um sistema ERP ou planilhas para controle financeiro, verifique se a conta PJ permite integração, facilitando a conciliação bancária.
5. Credibilidade da instituição financeira
Antes de abrir uma conta PJ, pesquise a reputação do banco ou fintech – leia avaliações de outros empreendedores e certifique-se de que a instituição é regulamentada pelo Banco Central.
Ao seguir essas diretrizes, você garante que a conta PJ escolhida atenda às necessidades do seu negócio, proporcionando mais segurança e eficiência na gestão financeira.
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Qual é a melhor conta PJ?
A melhor conta para seu negócio é a Conta Digital InfinitePay, que se diferencia por oferecer Pix gratuito e ilimitado, cashback em todas as compras e meios de pagamento integrados, como Tap to Pay, maquininhas, Ponto de Venda e Loja Online.
Além disso, conta com as menores taxas do mercado para vendas no débito, crédito e Pix, garantindo mais lucro para o empreendedor.
Pix gratuito e ilimitado
Com a Conta Digital InfinitePay, não há custos para enviar e receber Pix a qualquer hora do dia, tornando as transações financeiras mais rápidas e acessíveis.
Além disso, você pode oferecer Pix parcelado para seus clientes, e receber o valor na íntegra, na hora.
Essa funcionalidade é essencial para empresas que precisam de liquidez imediata e não querem perder dinheiro com tarifas bancárias desnecessárias.
Cashback em todas as compras
A InfinitePay oferece um cartão Mastercard internacional sem anuidade, disponível nas funções crédito e débito.
O grande diferencial é o cashback de 1,5% em todas as compras, garantindo que o empreendedor receba dinheiro de volta a cada pagamento realizado e representando uma economia significativa ao longo do tempo.
Meios de pagamento integrados
Para quem vende presencialmente ou online, a InfinitePay disponibiliza diversas soluções de pagamento:
- Tap to Pay: transforme o celular em uma maquininha e aceite pagamentos por aproximação sem precisar de um dispositivo extra.
- Maquininha Smart: a melhor maquininha, com tecnologia rápida e segura para vendas no débito e crédito e taxas reduzidas.
- Ponto de Venda (PDV): sistema de vendas integrado, ideal para lojas físicas e restaurantes.
- Loja Online: plataforma gratuita para vender na internet sem necessidade de site próprio.
As menores taxas do mercado
Um dos principais atrativos da conta InfinitePay são as taxas reduzidas para transações.
Diferente de outras instituições que cobram altos valores sobre cada venda, a InfinitePay oferece as taxas mais vantajosas – a partir de 0,75%.
Conheça as taxas da InfinitePay.
Sem mensalidade e sem tarifas ocultas
A InfinitePay se destaca por ser totalmente transparente: não há cobranças escondidas, mensalidades ou taxas inesperadas.
Tudo é feito para que o empreendedor maximize seus ganhos e tenha total controle sobre suas finanças.
Com todas essas vantagens, a Conta Digital InfinitePay se posiciona como a melhor opção para negócios que querem reduzir custos, aumentar a lucratividade e oferecer diversas formas de pagamento para seus clientes.
Para abrir uma conta PJ na InfinitePay, basta seguir os passos abaixo:
- Tenha um CNPJ válido: esse é o primeiro passo para abrir a conta da sua empresa, ter um CNPJ válido e regularizado. Um dos caminhos mais fáceis para fazer isso é ter um registro MEI (Microempreendedor Individual).
- Baixe o aplicativo da InfinitePay: baixe o app da InfinitePay e realize o cadastro com seu e-mail e telefone — em poucos minutos você já poderá desfrutar da sua conta ativa.
- Aproveite os benefícios: com a Conta Inteligente, você pode realizar empréstimo, tem acesso à ferramenta de gestão de cobranças integrada à sua conta, entre outras vantagens — tudo isso sem tirar um real do bolso.
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