faturamento

Aprenda sobre gerenciamento de faturamento. Descubra estratégias para otimizar o fluxo de caixa e a saúde financeira de sua empresa.

Pagamentos

Gerenciar as mensalidades em uma academia é um aspecto que vai além da simples manutenção do fluxo de caixa – trata-se também de sustentar um relacionamento positivo e profissional com seus alunos.

Neste artigo, exploramos táticas efetivas para a cobrança de mensalidade, garantindo que o processo seja realizado não só de maneira eficiente, mas também com a sensibilidade necessária para manter a lealdade dos clientes.

Vamos abordar o momento apropriado para realizar as cobranças, a frequência ideal dessas cobranças e diferentes métodos para enviar lembretes de pagamento. Além disso, oferecemos exemplos de mensagens de cobrança claras e respeitosas para manter um bom relacionamento com os alunos. 

Quando fazer a cobrança da mensalidade de academia?

Determinar o momento certo para cobrar a mensalidade da academia é importante para manter um fluxo de caixa saudável e evitar inconvenientes para os alunos.

Idealmente, a primeira cobrança deve ser realizada antes do início do período a que se refere. Por exemplo, se a mensalidade é referente ao mês de março, o ideal é que você envie um lembrete de que o pagamento está próximo do vencimento nos últimos dias de fevereiro ou no início de março.

Depois deste primeiro aviso, envie outra cobrança apenas se o pagamento não for realizado na data estipulada. Neste caso, você pode enviar a cobrança no dia seguinte após o vencimento.

Qual frequência realizar a cobrança

Normalmente, a cobrança nas academias é realizada mensalmente, alinhada com o ciclo de uso da academia pelos alunos. 

No entanto, oferecer flexibilidade também pode ser vantajoso. Algumas academias optam por proporcionar opções de pagamento trimestral, semestral ou até anual, muitas vezes com descontos ou condições especiais, para atrair clientes que preferem compromissos de longo prazo.

Esta estratégia pode aumentar a retenção de clientes e garantir um fluxo de caixa mais estável. Independentemente da frequência escolhida, é crucial comunicá-la claramente aos alunos e manter consistência nos ciclos de cobrança para evitar confusões e garantir transparência.

Como enviar a mensagem cobrando a mensalidade da academia

Enviar a mensagem de cobrança da mensalidade da academia de maneira eficaz é essencial para garantir o pagamento sem causar descontentamento ou mal-entendidos com os alunos. A comunicação deve ser clara, profissional e, ao mesmo tempo, amigável, para manter um bom relacionamento com os clientes.

Cobrança manual

A cobrança manual envolve o envio de mensagens individualizadas aos alunos, seja por WhatsApp, e-mail, SMS ou até mesmo através de uma ligação telefônica.

Este método permite uma abordagem mais personalizada, onde você pode adaptar a mensagem a cada cliente, levando em consideração seu histórico e relacionamento com a academia. 

Apesar de ser mais trabalhoso, o contato manual pode ser mais efetivo em casos de atrasos frequentes ou situações específicas que requerem uma comunicação direta e personalizada.

Cobrança automatizada

Para academias com um grande número de alunos, utilizar ferramentas que automatizam o processo de cobrança pode economizar tempo e esforço significativos.

Sistemas de cobrança automatizados podem enviar lembretes de pagamento de mensalidades por WhatsApp ou e-mail em datas pré-definidas. Essas ferramentas garantem que todas as mensagens de cobrança sejam enviadas de forma consistente e oportuna, sem que você precise se preocupar com o acompanhamento.

Leia mais: Como automatizar mensagens de cobrança

Como escrever uma mensagem de cobrança de mensalidade de academia

Escrever uma carta de cobrança requer um equilíbrio entre profissionalismo e cordialidade. A chave é ser claro e direto, mas ao mesmo tempo respeitoso e compreensivo.

Comece com uma saudação amigável, como "Bom dia!", seguida de um lembrete gentil sobre a mensalidade vencida ou prestes a vencer. É importante incluir detalhes específicos, como o valor da mensalidade, a data de vencimento e as formas de pagamento disponíveis.

Você pode iniciar a mensagem com: "Bom dia, [Nome do Cliente], esperamos que você esteja fazendo bons treinos com a gente! Gostaríamos de lembrar que sua mensalidade referente ao mês de [mês] no valor de [valor] está com vencimento previsto para [data]. Como você prefere realizar o pagamento?"

Além disso, ofereça opções de contato para esclarecer dúvidas ou discutir possíveis problemas de pagamento. Isso mostra consideração pela situação do cliente e disposição para encontrar soluções.

Como cobrar a mensalidade da academia sem afastar o aluno?

Cobrar a mensalidade da academia sem afastar ou desagradar o aluno requer uma comunicação eficaz com sensibilidade. Se o pagamento estiver muito atrasado, é importante abordar o assunto de maneira que ele sinta que sua situação financeira e suas circunstâncias pessoais estão sendo respeitadas.

Uma abordagem positiva e compreensiva, que enfatize o valor que a academia oferece e o desejo de continuar a vê-los como parte da comunidade, pode fazer toda a diferença. Por exemplo, ao invés de apenas enviar uma fatura, inclua uma mensagem destacando os benefícios de continuar treinando na academia e agradecendo pelo apoio contínuo.

Além disso, é importante oferecer soluções flexíveis para pagamentos atrasados ou dificuldades financeiras. Isso pode incluir planos de parcelamento ou opções de pagamento personalizadas que se adequem à situação do aluno.

Mostrar empatia e disposição para trabalhar junto com o aluno na resolução de pendências financeiras reforça um sentimento de comunidade e parceria. Essa abordagem não só aumenta as chances de receber o pagamento, mas também ajuda a manter um ambiente positivo e acolhedor na academia, incentivando a fidelização dos alunos.

Leia mais: 4 dicas infalíveis para cobrar seus clientes de forma eficiente

10 exemplos de mensagem de cobrança de mensalidade academia

Quando se trata de cobrar mensalidades atrasadas em uma academia, a escolha das palavras é fundamental para manter um bom relacionamento com os alunos. Aqui estão 10 exemplos de mensagens que equilibram cordialidade e eficácia, ajudando a garantir pagamentos pontuais sem causar desconforto ou tensão:

1. Lembrete inicial

"Olá [Nome do Aluno], esperamos que esteja aproveitando seus treinos conosco. Gostaríamos de lembrar que sua mensalidade para este mês ainda está pendente. Agradecemos pelo pagamento até [data]. Se tiver alguma dúvida, estamos à disposição!"

2. Segunda notificação

"Oi [Nome do Aluno], notamos que sua mensalidade de [mês] ainda não foi efetuada. Por favor, considere este lembrete para realizar o pagamento até [nova data]. Se precisar de ajuda, estamos aqui para auxiliar!"

3. Mensagem de acompanhamento

"Prezado(a) [Nome do Aluno], percebemos que sua mensalidade ainda está pendente. Se houver algum problema ou se precisar discutir opções de pagamento, por favor, não hesite em nos contatar."

4. Aviso de prazo próximo

"Olá [Nome do Aluno], sua mensalidade de [mês] está próxima do vencimento em [data]. Para continuar aproveitando nossos serviços sem interrupção, por favor, realize o pagamento até a data mencionada."

5. Oferta de assistência

"Oi [Nome do Aluno], estamos aqui para ajudar! Notamos que sua mensalidade de [mês] ainda não foi paga. Se estiver enfrentando dificuldades, entre em contato para que possamos encontrar uma solução juntos."

6. Mensagem empática

"Entendemos que imprevistos acontecem, [Nome do Aluno]. Sua mensalidade de [mês] está pendente, e queremos assegurar que você continue a fazer parte da nossa comunidade. Vamos conversar sobre como podemos facilitar o pagamento para você?"

7. Alerta de último dia

"Lembrete importante, [Nome do Aluno]! Hoje é o último dia para o pagamento da sua mensalidade de [mês]. Evite a interrupção dos seus treinos e faça o pagamento hoje mesmo."

8. Sugestão de parcelamento

"Olá [Nome do Aluno], percebemos que sua mensalidade de [mês] ainda não foi quitada. Que tal considerar um plano de parcelamento? Fale conosco e vamos encontrar a melhor opção para você."

9. Convite para diálogo

"Prezado(a) [Nome do Aluno], queremos garantir que sua experiência na academia seja a melhor possível. Sua mensalidade de [mês] ainda está em aberto, e estamos abertos para conversar sobre como podemos facilitar o seu pagamento para que seus treinos não sejam interrompidos."

Você também pode se interessar: Elementos essenciais de uma mensagem de cobrança de mensalidade escolar

Cada uma dessas mensagens é projetada para ser clara, respeitosa e incentivar uma resposta positiva, mantendo uma atmosfera amigável e profissional na sua academia. E cada uma delas tem um período específico para ser enviado - antes e depois do vencimento da mensalidade.

Como automatizar a cobrança de mensalidade de academia?

Se você busca por uma ferramenta que simplifique seu processo de cobrança da mensalidade da academia, a Gestão de Cobrança da InfinitePay é uma solução que vai te atender bem.

Com a Gestão de Cobrança, você consegue cadastrar todos os alunos e ativar a opção de cobrança recorrente para pagamentos regulares.

Sempre que estiver próximo da data de vencimento da mensalidade, o aluno receberá uma notificação automática por WhatsApp e por e-mail.

Para começar a usar, é simples:

  1. Faça sua conta na InfinitePay e baixe o app;
  2. Cadastre o nome e o celular do cliente para quem você deseja enviar uma cobrança;
  3. Defina o valor, o parcelamento e o vencimento da cobrança;
  4. Ative a cobrança automática e pronto: seu cliente será notificado por e-mail e WhatsApp sobre o vencimento do pagamento – e ele poderá pagar por Pix, cartão ou boleto.

A Gestão de Cobrança da InfinitePay é gratuita – crie sua conta em menos de 5 minutos e comece a usar agora mesmo!

Seu negócio

O sistema PDV, ou ponto de venda, é uma ferramenta essencial para qualquer negócio que venda produtos ou serviços. Ele é responsável por registrar as vendas, controlar o estoque, emitir notas fiscais e realizar outros processos importantes da rotina comercial.

Para pequenas e médias empresas, os sistemas PDV gratuitos podem ser uma ótima opção. Eles oferecem uma série de recursos essenciais para o gerenciamento do negócio, sem o custo de um sistema comercial completo.

Como funciona um sistema PDV gratuito?

O sistema PDV é composto por dois componentes principais:

  • Software: o software é o programa que controla o sistema. Ele é responsável por armazenar os dados da empresa, como produtos, clientes e vendas.
  • Hardware: o hardware é o equipamento físico que executa o software. Ele geralmente inclui um computador, um leitor de código de barras e uma impressora.

O funcionamento do sistema PDV pode ser dividido em três etapas principais:

1. Cadastro

Na primeira etapa, os dados da empresa, como produtos, clientes e vendedores, são cadastrados no sistema.

2. Venda

Na segunda etapa, as vendas são registradas no sistema. O cliente escolhe os produtos que deseja comprar e o sistema calcula o valor total da compra. O pagamento pode ser feito em dinheiro, cartão de crédito, cartão de débito ou outro meio de pagamento.

3. Fechamento de caixa

Na terceira etapa, o sistema fecha o caixa e gera relatórios de vendas. Os relatórios podem ser usados para acompanhar o desempenho do negócio, identificar tendências e tomar decisões estratégicas.

Além dessas três etapas principais, o sistema PDV também pode oferecer uma série de funcionalidades adicionais, como:

  • Controle de estoque: o sistema pode ser usado para controlar o estoque da empresa, evitando a falta ou o excesso de produtos.
  • Emissão de notas fiscais: o sistema pode ser usado para emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e), seguindo as normas da legislação brasileira.
  • Gestão de clientes: o sistema pode ser usado para armazenar informações sobre os clientes, como nome, endereço, telefone e histórico de compras.
  • Relatórios de vendas: o sistema pode gerar relatórios de vendas, que podem ser usados para acompanhar o desempenho do negócio, identificar tendências e tomar decisões estratégicas.

O sistema PDV é uma ferramenta essencial para qualquer negócio que venda produtos ou serviços. Ele pode ajudar a automatizar processos, melhorar a eficiência e o controle do negócio, e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões.

Leia mais: PDV: O que é e como funciona

Benefícios dos sistemas PDV gratuitos

Os sistemas PDV gratuitos oferecem uma série de benefícios para as pequenas e médias empresas. Entre eles, podemos destacar:

  • Custo reduzido: os sistemas PDV gratuitos são uma alternativa mais econômica aos sistemas comerciais completos. Isso pode ser um diferencial importante para empresas que estão começando ou que têm um orçamento limitado.
  • Facilidade de uso: os sistemas PDV gratuitos são geralmente fáceis de usar, mesmo para pessoas que não têm experiência com tecnologia. Isso torna mais fácil para os funcionários aprenderem a usar o sistema e começar a vender rapidamente.
  • Funcionalidades essenciais: os sistemas PDV gratuitos geralmente oferecem as funcionalidades essenciais para o gerenciamento do negócio, como registro de vendas, controle de estoque e emissão de notas fiscais.

Como escolher um sistema PDV gratuito

Na hora de escolher um sistema PDV gratuito, é importante considerar as necessidades específicas do seu negócio. Alguns fatores importantes a serem considerados são:

  • Tamanho do negócio: os sistemas PDV gratuitos geralmente são projetados para pequenas e médias empresas. Se você tem um negócio grande, pode precisar de um sistema mais robusto.
  • Tipo de negócio: o tipo de negócio que você tem também influencia na escolha do sistema PDV. Se você vende produtos físicos, precisará de um sistema que ofereça recursos para controle de estoque. Se você vende produtos digitais, precisará de um sistema que ofereça recursos para emissão de notas fiscais eletrônicas.
  • Nível de experiência: o nível de experiência dos seus funcionários também influencia na escolha do sistema PDV. Se seus funcionários não têm experiência com tecnologia, você precisará de um sistema fácil de usar.

Após considerar esses fatores, você poderá fazer uma lista de sistemas PDV gratuitos que atendam às suas necessidades. Em seguida, você pode testar os sistemas para ver qual deles é o melhor para o seu negócio.

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Conheça sistema PDV gratuito da InfinitePay

O PDV da InfinitePay é um sistema PDV gratuito que oferece uma série de funcionalidades essenciais para o gerenciamento de negócios, como:

Registro de vendas

O PDV permite registrar vendas de forma rápida e fácil. O usuário pode escolher os produtos que deseja vender, informar a forma de pagamento e o valor total da compra. O sistema calcula automaticamente o valor do troco, se necessário.

Modo Ficha

Use o Modo Ficha do PDV para vender e imprimir fichas direto pela maquininha. Seus clientes compram rápido e podem retirar os ítens em outro lugar.

Controle de estoque

O PDV da InfinitePay permite controlar o estoque da empresa, evitando a falta ou o excesso de produtos. O usuário pode cadastrar os produtos no sistema, incluindo o código de barras, a descrição, o preço e a quantidade em estoque. O sistema atualiza o estoque automaticamente a cada venda realizada.

Gestão de clientes

O PDV permite armazenar informações sobre os clientes, como nome, endereço, telefone e histórico de compras. O usuário pode cadastrar novos clientes, editar informações de clientes existentes e visualizar o histórico de compras de cada cliente.

Relatórios de vendas

O PDV da InfinitePay permite gerar relatórios de vendas, que podem ser usados para acompanhar o desempenho do negócio, identificar tendências e tomar decisões estratégicas. Os relatórios podem ser gerados por período, produto, cliente ou forma de pagamento.

Além dessas funcionalidades essenciais, o PDV da InfinitePay também oferece uma série de recursos adicionais, como:

  • Gestão de múltiplos estabelecimentos: o PDV permite gerenciar múltiplos estabelecimentos a partir de um único sistema, seja na sua maquininha ou utilizando o InfiniteTap.
  • Integração com a maquininha e InfiniteTap: o PDV é integrado de forma nativa na maquininha de cartão da InfinitePay e com o InfiniteTap. Isso significa que as vendas realizadas pelo InfiniteTap atualizam o estoque no PDV e vice versa.

Leia mais: Maquininha com menor taxa: o que você precisa saber?

  • Suporte técnico: a InfinitePay oferece suporte técnico gratuito para o PDVendas.

O PDV da InfinitePay é uma ótima opção para pequenas e médias empresas que buscam um sistema PDV gratuito e completo. Ele oferece uma série de funcionalidades essenciais para o gerenciamento do negócio, além de recursos adicionais que podem ser úteis para empresas de diferentes segmentos.

Leia mais: Conheça o PDV da InfinitePay: revolucione a gestão do seu negócio

Empreender

Nesse artigo, abordaremos a Alíquota Interestadual: o que é esse tipo de imposto, como ele funciona, os impactos em negócios pelo Brasil inteiro, e como se planejar para pagá-lo, caso seja necessário no caso da sua empresa.

O que é alíquota interestadual

A alíquota interestadual é a taxa que incide sobre o ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) nas operações referentes à circulação de mercadorias e serviços entre diferentes estados brasileiros. Essa taxa, que começou a ser cobrada a partir da Emenda Constitucional nº 87, de 16 de abril de 2015, é definida por cada estado, e varia de acordo com o tipo de mercadoria ou serviço.

Há diferença entre a alíquota interestadual (referente a transações entre estados) e a intraestadual (referente a transações que ocorrem dentro de um estado apenas). É importante se atentar a essas diferenças, especialmente aos valores de cada uma.

Por exemplo, no caso do estado de São Paulo, a alíquota interestadual para a maioria das mercadorias é de 12%, enquanto a alíquota intraestadual é de 18% (mais detalhes na tabela de alíquotas abaixo).

Portanto, se uma mercadoria é vendida de São Paulo para o estado do Rio de Janeiro, o ICMS será calculado com base na alíquota interestadual de 12%. Já se uma mercadoria é vendida dentro do estado de São Paulo, o ICMS será calculado com base na alíquota intraestadual de 18%.

O que é Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS)?

O ICMS é um imposto estadual que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, inclusive importados. Cada estado tem regras próprias para cobrança, respeitando a Constituição e o Código Tributário Nacional.

O valor arrecadado financia obras e serviços públicos, tendo o poder de investimento de estados e municípios.

Leia mais: ICMS: o que é e como funciona este importante imposto estadual

Tabela ICMS Interestadual 

Na tabela abaixo, é possível ver a tabela das alíquotas de todos os estados em 2023.

Fonte: Portal da DIFAL


O impacto do ICMS nas Vendas Online

Se você vende pela internet para outros estados, preste atenção porque o recolhimento do ICMS via internet é uma obrigação para todas as lojas virtuais, independentemente do regime tributário que estejam enquadradas.

Verifique abaixo qual a modalidade de venda do seu negócio, e como o ICMS impacta cada um:

Lojas virtuais MEI

O ICMS é calculado com base em uma alíquota fixa, que é definida por cada estado.

Lojas virtuais optantes pelo Simples Nacional

Nesse caso, o ICMS é calculado com base em uma alíquota variável, que é definida pelo valor de faturamento mensal da empresa.

Grandes Lojas Virtuais

As lojas que não estão enquadradas no Simples Nacional, pagam um valor superior de ICMS e de outros impostos, uma vez que a cobrança é feita de forma individualizada.

Se eu vendo para outro estado, o que devo fazer?

Caso sua loja faça vendas para outros estados, atente-se aos seguintes fatores e realize os procedimentos mencionados para garantir a correta tributação:

Sempre emita nota fiscal

O recolhimento do ICMS e de outros tributos para vendas em marketplace é feito por meio de Nota Fiscal. O vendedor emite a NF para o consumidor, registrando o valor da mercadoria e do imposto. O marketplace também emite uma NF, mas essa NF é diferente da emitida pelo vendedor. A NF do marketplace registra apenas os valores das taxas cobradas pelo trabalho de intermediação da relação entre vendedor e comprador.

Faça o Cadastro do Contribuinte

O Cadastro do Contribuinte é um registro oficial que identifica as pessoas físicas ou jurídicas que são contribuintes de impostos estaduais, como o ICMS. Esse cadastro, chamado de Inscrição Estadual (IE) é administrado pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz) de cada estado.

É importante se informar sobre o processo do seu estado, porque há diferenças entre eles. Por exemplo, atualmente há estados como o Paraná, que isentam produtores de conteúdo que vendem cursos online da taxa do IE; e estados como o Rio Grande do Sul, cuja alíquota para cursos online é de 17%. Para que a pessoa física possa recolher o ICMS, ela deve estar inscrita no Cadastro do Contribuinte e informar o seu número de inscrição estadual na Nota Fiscal.

Mantenha controle do seu fluxo de caixa

Manter atualizado todo o controle financeiro da sua empresa é fundamental para que os impactos da alíquota não causem prejuízos ao seu negócio. Há ferramentas que ajudam nessa missão, como a Gestão de Cobrança da InfinitePay, que faz a gestão financeira completa do seu negócio de graça.

Planejamento Tributário

A alíquota interestadual do ICMS é um dos principais fatores que influenciam os custos de tributação de empresas que realizam operações de circulação de mercadorias entre estados. Para otimizar esses custos, é importante que as empresas realizem um planejamento tributário adequado, com a consulta a profissionais de contabilidade e tributação.

Algumas dicas para reduzir a carga tributária interestadual incluem:

  • Estar atento às alíquotas vigentes em cada estado. As alíquotas interestaduais variam de acordo com o tipo de mercadoria e o estado de origem e destino da operação.
  • Optar por regimes tributários que ofereçam alíquotas interestaduais reduzidas. Por exemplo, empresas optantes pelo Simples Nacional pagam alíquotas interestaduais reduzidas, que variam de acordo com o faturamento mensal.
  • Utilizar benefícios fiscais concedidos por alguns estados. Alguns estados concedem benefícios fiscais para empresas que investem em infraestrutura, geração de empregos ou outros setores estratégicos.

Além de reduzir os custos de tributação, é importante que as empresas cumpram todas as obrigações acessórias, como a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e guias de pagamento. O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e outras penalidades.

A conformidade com a legislação fiscal é essencial para evitar problemas com o fisco e garantir a saúde financeira da empresa.

Saiba mais: Calendário Fiscal: Entenda datas e prazos

Seu negócio

Um modelo de orçamento é um documento que detalha os custos de um produto ou serviço. Ele é essencial para empresas de todos os tamanhos, pois ajuda a controlar os gastos e a tomar decisões de negócios informadas.

Neste artigo, vamos mostrar como fazer um modelo de orçamento simples e eficaz. Vamos cobrir os seguintes tópicos:

  • O que é um modelo de orçamento?
  • Quais são os elementos de um modelo de orçamento?
  • Como fazer um modelo de orçamento no Word?

O que é um modelo de orçamento?

Um modelo de orçamento é um documento que detalha todas as informações financeiras de uma empresa ou projeto em um determinado período de tempo. Ele inclui receitas, despesas, projeções de lucro e previsões de gastos futuros. O objetivo principal é ajudar a manter o controle das finanças e tomar decisões informadas sobre como alocar recursos.

Um modelo de orçamento é um documento que inclui as seguintes informações:

  • Descrição do produto ou serviço: Este é um breve resumo do que o produto ou serviço oferece.
  • Quantidade: A quantidade do produto ou serviço que está sendo orçada.
  • Preço unitário: O preço de cada unidade do produto ou serviço.
  • Total: O custo total do produto ou serviço.

Leia mais: 5 livros para você aprender mais sobre educação financeira

Benefícios de usar um modelo de orçamento

Controle financeiro

Um modelo de orçamento permite que você acompanhe suas finanças de perto, identificando onde seu dinheiro está sendo gasto e onde você pode economizar.

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Planejamento estratégico

Com um orçamento bem elaborado, você pode definir metas financeiras de longo prazo e criar um plano estratégico para alcançá-las.

Tomada de decisão informada

Ao visualizar suas finanças de forma clara, você pode tomar decisões mais informadas sobre investimentos, contratações e expansões.

Evitar dívidas desnecessárias

Um modelo de orçamento ajuda a evitar gastos impulsivos e a contratação de dívidas desnecessárias.

Quais são os elementos de um modelo de orçamento?

Além dos elementos básicos mencionados acima, um modelo de orçamento também pode incluir as seguintes informações:

  • Data de emissão: A data em que o orçamento foi emitido.
  • Data de validade: A data até a qual o orçamento é válido.
  • Forma de pagamento: As opções de pagamento disponíveis para o cliente.
  • Termos e condições: As condições de pagamento e entrega do produto ou serviço.

Como criar um modelo de orçamento

Passo 1: Coletar dados financeiros

Comece coletando todos os dados financeiros relevantes, como registros de receitas e despesas anteriores, faturas, extratos bancários e informações sobre gastos futuros planejados.

Passo 2: Escolher um formato

Existem diversos formatos para modelos de orçamento, desde planilhas eletrônicas até softwares especializados. Você pode até criar um modelo personalizado no Microsoft Word.

Passo 3: Categorizar receitas e despesas

Divida suas receitas e despesas em categorias, como vendas, marketing, salários, aluguel, suprimentos, etc. Isso facilitará a análise posterior.

Passo 4: Estabelecer metas e projeções

Defina metas financeiras realistas e faça projeções com base nas informações coletadas. Isso ajudará você a planejar suas finanças a curto e longo prazo.

Passo 5: Acompanhar e atualizar regularmente

Um modelo de orçamento não é algo estático. Acompanhe e atualize-o regularmente para garantir que esteja refletindo com precisão sua situação financeira atual.

Como fazer um modelo de orçamento no Word?

Para fazer um modelo de orçamento no Word, você pode seguir estas etapas:

  1. Abra um novo documento do Word.
  2. Insira um título para o seu orçamento.
  3. Insira as informações necessárias, como descrição do produto ou serviço, quantidade, preço unitário e total.

Formate o documento de acordo com suas preferências.

Modelo de orçamento que você pode usar como base:

**Modelo de orçamento**

**Data de emissão:** 20 de julho de 2023

**Data de validade:** 30 de julho de 2023

**Cliente:** [Nome do cliente]

**Endereço:** [Endereço do cliente]

**CNPJ:** [CNPJ do cliente]

**Produto ou serviço:** [Descrição do produto ou serviço]

**Quantidade:** [Quantidade]

**Preço unitário:** R$ [Preço unitário]

**Total:** R$ [Total]

**Forma de pagamento:** [Forma de pagamento]

**Termos e condições:** [Termos e condições]

Você pode personalizar este modelo de acordo com suas necessidades específicas. Por exemplo, você pode adicionar mais informações, como especificações do produto ou serviço, ou condições especiais de pagamento.

Um modelo de orçamento é uma ferramenta essencial para qualquer empresa. Ao seguir as dicas deste artigo, você pode criar um modelo de orçamento simples e eficaz que ajudará você a controlar seus gastos e tomar decisões de negócios informadas.

Seu negócio

O inventário de estoque é uma atividade essencial para qualquer negócio que venda produtos. Ele consiste na contagem física de todos os itens em estoque, a fim de comparar com o estoque registrado no sistema. Isso permite identificar divergências, como produtos faltantes ou em excesso, e tomar medidas corretivas.

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O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma listagem completa de todos os produtos armazenados no estoque de uma empresa. Esse inventário identifica, classifica e determina o valor de cada produto.

Como é feito o inventário de estoque?

O inventário de estoque pode ser feito de duas maneiras: manual ou automática.

Método manual 

Os produtos são contados um a um, por um funcionário designado para essa tarefa. Esse método é mais demorado e sujeito a erros, mas pode ser uma opção viável para negócios de pequeno porte ou com estoques de tamanho reduzido.

No método automático 

O inventário é feito por meio de um software de gestão de estoque. Esse software utiliza leitores de código de barras para identificar os produtos e suas quantidades. Esse método é mais rápido e preciso, mas requer um investimento inicial em um software e em leitores de código de barras.

Quais os tipos de inventário de estoque?

Existem três principais tipos de inventário de estoque:

Inventário periódico 

É o tipo mais comum de inventário. Ele é realizado em intervalos regulares, geralmente uma ou duas vezes por ano.

Inventário rotativo 

É um tipo de inventário periódico que é realizado em intervalos regulares, mas em lotes de produtos diferentes.

Inventário contínuo 

É um tipo de inventário que é realizado de forma contínua, ao longo do tempo.

Qual a principal função do inventário?

A principal função do inventário é garantir a precisão do controle de estoque. Um inventário preciso permite que a empresa saiba exatamente quantos produtos ela possui em estoque, evitando a falta ou o excesso de produtos.

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Quais os benefícios do inventário de estoque?

Além de garantir a precisão do controle de estoque, o inventário de estoque traz diversos benefícios para a empresa, incluindo:

  • Redução de perdas e desperdícios: um inventário preciso permite identificar produtos que estão faltando ou em excesso, o que ajuda a reduzir perdas e desperdícios.
  • Melhora na gestão financeira: um inventário preciso permite que a empresa faça uma previsão mais precisa de suas necessidades de compra, o que ajuda a melhorar a gestão financeira.
  • Aumento da produtividade: um inventário preciso permite que a empresa planeje suas operações de forma mais eficiente, o que ajuda a aumentar a produtividade.

Como fazer um bom inventário de estoque?

Para fazer um bom inventário, é importante seguir alguns passos:

  1. Planeje o inventário: defina a data, o horário e o método de inventário que será utilizado.
  2. Organize o estoque: antes do inventário, organize o estoque para facilitar a contagem.
  3. Conte os produtos: conte todos os produtos de forma cuidadosa e precisa.
  4. Verifique as divergências: compare as quantidades contadas com as quantidades registradas no sistema.
  5. Tome medidas corretivas: se houver divergências, tome medidas corretivas para corrigi-las.

O inventário de estoque é uma atividade essencial para qualquer negócio que venda produtos. Ele é importante para garantir a precisão do controle de estoque, reduzir perdas e desperdícios, melhorar a gestão financeira e aumentar a produtividade.

Ao realizar o inventário de estoque de forma periódica, a empresa pode garantir uma gestão eficiente de seus estoques.

Leia mais: PDV: O que é e como funciona

Inventário de estoque e PDV

No contexto do PDV, o inventário de estoque é ainda mais importante, pois é a partir dele que são gerados os relatórios de vendas e estoque. Esses relatórios são essenciais para o controle financeiro e operacional do negócio, e ajudam a tomar decisões estratégicas, como:

  • Definição de preços
  • Controle de custos
  • Planejamento de compras
  • Gestão de promoções

Conheça o PDV da InfinitePay direto na maquininha

O PDV da InfinitePay é uma funcionalidade gratuita que está disponível nas maquininhas da empresa. Ele permite que os comerciantes realizem vendas,gerenciem estoque e emitam relatórios de forma simples e rápida.

O PDV da InfinitePay oferece as seguintes funcionalidades:

Vendas 

O PDV permite que os comerciantes realizem vendas de forma rápida e segura. Basta digitar o código do produto ou escanear o código de barras para realizar a venda.

Gestão de estoque

O PDV permite que os comerciantes gerenciem o estoque de forma simples e eficiente. É possível cadastrar produtos, controlar as quantidades em estoque e gerar relatórios de vendas.

Relatórios

O PDV permite que os comerciantes gerem relatórios de vendas, estoque e financeiro. Esses relatórios são essenciais para a tomada de decisões estratégicas.

O PDV da InfinitePay é uma ferramenta completa que pode ajudar os comerciantes a melhorar a gestão de seus negócios.

Benefícios do PDV da InfinitePay:

  • Facilidade de uso: o PDV é simples e fácil de usar, mesmo para comerciantes que não possuem experiência em tecnologia.
  • Economia: o PDV é gratuito, o que representa uma economia significativa para os comerciantes.
  • Precisão: o PDV permite que os comerciantes tenham um controle preciso do estoque, o que ajuda a reduzir perdas e desperdícios.
  • Redução de erros: o PDV ajuda a reduzir erros nas vendas, o que pode melhorar a satisfação dos clientes.

O PDV da InfinitePay é uma opção ideal para comerciantes de todos os portes que buscam uma ferramenta completa e eficiente para gerenciar suas vendas e estoque.

Leia mais: Conheça o PDVendas da InfinitePay: revolucione a gestão do seu negócio

Finanças

O faturamento é um dos principais indicadores financeiros de uma empresa. Ele representa o valor total das vendas de produtos ou serviços realizados em um determinado período, sem considerar os custos.

Em outras palavras, o faturamento é o dinheiro que entra no caixa da empresa a partir de sua atividade principal. Ele é calculado multiplicando-se a quantidade de produtos ou serviços vendidos pelo preço unitário.

Por exemplo, se uma empresa vende 100 unidades de um produto a R$10,00 cada, o seu faturamento será de R$1.000,00.

O que é faturamento?

Em termos simples, o faturamento é a soma total de todas as receitas obtidas por uma empresa em um determinado período de tempo. Essas receitas são geradas a partir da venda de produtos ou serviços, e o faturamento representa o montante bruto que a empresa recebe antes de deduzir os custos e despesas operacionais.

Faturamento vs. Lucro

É importante distinguir entre faturamento e lucro, já que esses dois conceitos estão relacionados, mas são diferentes. Enquanto o faturamento representa o total das receitas, o lucro é o valor que resta após subtrair todos os custos e despesas, incluindo impostos, salários e outros gastos operacionais. Em resumo, o faturamento é a entrada de dinheiro, enquanto o lucro é o que sobra depois de pagar todas as contas.

Diferença entre renda e faturamento

Outro ponto importante a ser esclarecido é a diferença entre renda e faturamento. Renda refere-se ao dinheiro que uma pessoa física ganha, como salário, aluguel, dividendos de investimentos, entre outros. Faturamento, por outro lado, é uma métrica utilizada no contexto empresarial para calcular a receita total de uma empresa.

Importância do faturamento

O faturamento é importante para a empresa porque:

  • É um indicador da saúde financeira do negócio. Quanto maior o faturamento, maiores são as chances de a empresa ter lucro.
  • Serve para definir o porte da empresa. No Brasil, o faturamento é um dos critérios utilizados para enquadrar as empresas nos regimes tributários Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real.
  • É usado para calcular indicadores financeiros como o retorno sobre o investimento (ROI) e o ponto de equilíbrio.

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Como fazer o faturamento?

Fazer o faturamento de uma empresa envolve registrar todas as vendas ou receitas geradas e manter um controle detalhado de todas as transações financeiras. Isso pode ser feito manualmente ou com o auxílio de softwares de gestão financeira, dependendo do porte e das necessidades da empresa.

O faturamento é calculado multiplicando-se a quantidade de produtos ou serviços vendidos pelo preço unitário.

A fórmula é a seguinte:

Faturamento = Quantidade de produtos ou serviços vendidos * Preço unitário

Por exemplo, se uma empresa vende 100 unidades de um produto a R$10,00 cada, o seu faturamento será de R$1.000,00.

Faturamento = 100 * 10

Faturamento = 1.000

Qual é a função de um faturista?

O faturista desempenha um papel importante na empresa, sendo responsável por emitir faturas, boletos e notas fiscais, garantindo que todas as transações sejam registradas adequadamente. Eles também podem lidar com o processo de cobrança e auxiliar na gestão financeira.

Faturamento do MEI (Microempreendedor Individual)

Para os microempreendedores individuais (MEIs), o faturamento é um conceito crucial. De acordo com as regras do MEI, existe um limite anual de faturamento para se qualificar como MEI. Caso o faturamento anual exceda esse limite, o empresário pode perder os benefícios do MEI e precisará se enquadrar em um regime tributário diferente.

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Em resumo, o faturamento é o montante total de receitas geradas por uma empresa em um determinado período. É uma métrica fundamental para avaliar o desempenho financeiro de um negócio, mas não deve ser confundido com lucro. É importante compreender os princípios do faturamento para tomar decisões financeiras sólidas e garantir o sucesso da empresa.

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