O que é uma Invoice?
Uma invoice, ou fatura comercial em português, é um documento emitido pelo vendedor ao comprador em transações comerciais internacionais. Ela detalha os produtos ou serviços vendidos, quantidades, preços unitários, valor total, condições de pagamento e informações sobre o exportador e importador.
Tipos de Invoice
Existem diferentes tipos de invoice utilizadas no comércio internacional:
- Commercial Invoice: a mais comum, usada para transações regulares
- Proforma Invoice: um documento preliminar com detalhes da transação
- Customs Invoice: específica para fins alfandegários
- Consular Invoice: requerida por alguns países para importações
Como Funciona uma Invoice no Comércio Internacional
- O exportador emite a invoice após receber o pedido do importador
- O documento é enviado ao importador com os produtos
- A invoice é usada para desembaraço aduaneiro e pagamento
- Serve como base para cálculo de impostos e taxas de importação
- É essencial para a contabilidade de ambas as empresas envolvidas
Elementos Essenciais de uma Invoice
Uma invoice completa deve conter:
- Dados do exportador e importador
- Número da invoice e data de emissão
- Descrição detalhada dos produtos ou serviços
- Quantidade, preço unitário e valor total
- Incoterms (termos de comércio internacional)
- Condições de pagamento
- Informações de embarque e entrega
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