Tipos de estoque: 12 principais para fazer a gestão de mercadorias

Quando se trata de gestão de mercadorias, saber os tipos de estoque é fundamental para garantir que sua operação funcione de maneira eficiente e competitiva. 

Cada modelo é adequado a um modelo de operação, ajudando a evitar perdas, garantir o abastecimento e melhorar a gestão financeira.

Neste artigo, você vai conhecer os 12 principais tipos de estoque, entender suas diferenças e descobrir como escolher o modelo ideal para o seu negócio.

Quais são os principais tipos de estoque?

O estoque é onde ficam armazenados produtos, matérias-primas e insumos essenciais para o funcionamento de uma empresa. 

Um gerenciamento eficaz do estoque é essencial para manter o equilíbrio entre oferta e demanda.

Conhecer os diferentes tipos de estoque permite identificar pontos de melhoria na logística e ajustar as estratégias de armazenagem conforme as necessidades do seu negócio, garantindo que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo.

A seguir você confere os 12 principais tipos de estoque:

1. Estoque inativo

O estoque inativo é composto por produtos que ficaram parados por longos períodos, sem demanda significativa de vendas. 

Esses itens podem se tornar obsoletos, causando prejuízo para a empresa devido ao custo de armazenamento e à perda de valor de mercado.

A principal causa desse problema é a falta de controle eficiente da rotatividade dos produtos. 

Empresas que não acompanham indicadores de giro de estoque podem acabar acumulando itens sem saída.

Algumas estratégias para evitar um estoque inativo incluem:

• Monitorar constantemente os produtos que estão há muito tempo sem vendas.
• Criar promoções para liquidar itens parados.
• Negociar a devolução ou substituição de produtos com fornecedores.

Para facilitar esse processo, você pode contar com ferramentas gratuitas como o PDV da InfinitePay.

Você pode utilizá-lo no nosso app, através do InfiniteTap, transformando seu celular em uma maquininha e aceitando pagamentos por aproximação.

Tanto com o Tap to Pay quanto com a nossa maquininha smart, você gerencia seu estoque diretamente nas vendas e atualiza ele de forma automática, facilitando o fechamento de caixa e podendo visualizar um relatório completo das suas vendas. 

Além disso, você consegue cadastrar todos seus produtos apenas com uma foto graças a nossa IA e ainda recebe sugestões de preço e descrição.
Vender e gerenciar nunca foi tão fácil! 

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2. Estoque mínimo

O estoque mínimo, também chamado de "ponto de ressuprimento", é a quantidade mínima necessária de um produto para garantir que ele não falte até a próxima reposição.

Esse tipo de controle é fundamental para empresas que precisam manter um fluxo de vendas contínuo sem correr o risco de rupturas. 

O cálculo do estoque mínimo leva em consideração a demanda média do produto e o tempo necessário para reposição.

Por exemplo, se um comércio vende em média 50 unidades de um determinado produto por semana e o prazo de entrega do fornecedor é de cinco dias, o estoque mínimo deve garantir pelo menos essa demanda enquanto aguarda a reposição.

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3. Estoque máximo

O estoque máximo representa a quantidade máxima de mercadorias que a empresa pode armazenar sem comprometer espaço, recursos financeiros e validade dos produtos.

Definir um limite superior para o estoque é essencial para evitar acúmulo desnecessário e custos elevados com armazenagem. 

Fatores como espaço físico disponível, capacidade de giro dos produtos e histórico de vendas devem ser considerados ao calcular esse volume.

Empresas que trabalham com produtos perecíveis, por exemplo, precisam ter um controle rigoroso para evitar desperdícios. 

Já negócios com grande volume de vendas podem se beneficiar de compras em maior quantidade para obter melhores condições com fornecedores.

4. Estoque de segurança

O estoque de segurança é uma reserva extra de produtos mantida para evitar problemas, como atrasos na entrega de fornecedores, picos inesperados de demanda ou falhas na produção.

Esse tipo de estoque funciona como um amortecedor contra oscilações na cadeia de suprimentos e é essencial para garantir que a empresa não perca vendas por falta de produtos.

Para definir o estoque de segurança ideal, é preciso considerar fatores como:

• Histórico de vendas: analisar a demanda média e as flutuações sazonais.
• Tempo médio de reposição: calcular quanto tempo os fornecedores levam para entregar novos lotes.
• Previsibilidade da demanda: entender se os produtos vendidos sofrem picos inesperados de procura.

Manter um estoque de segurança equilibrado ajuda a empresa a oferecer um atendimento mais confiável ao cliente sem gerar custos desnecessários com armazenamento excessivo.

5. Estoque de contingência

O estoque de contingência é semelhante ao estoque de segurança, mas é reservado exclusivamente para situações emergenciais e crises. 

Ele serve como um plano de ação para garantir a continuidade das operações em casos imprevistos, como falhas de produção, greves de transporte, problemas climáticos ou crises econômicas.

Esse tipo de estoque costuma ser adotado por empresas que operam em setores estratégicos e que não podem correr o risco de interromper suas operações.

Para gerenciá-lo corretamente, é necessário:

• Ter um planejamento claro de quando e como utilizar esse estoque.
• Monitorar constantemente a validade e o estado dos produtos armazenados.
• Reavaliar sua necessidade periodicamente, para não comprometer o fluxo de caixa.

Embora seja um investimento adicional, o estoque de contingência pode evitar prejuízos muito maiores em caso de crises.

6. Estoque de ciclo

O estoque de ciclo é aquele utilizado para atender a produção ou venda de produtos em ciclos regulares. 

Empresas que operam com diferentes linhas de produtos ou que possuem processos produtivos segmentados costumam utilizar esse modelo para equilibrar a oferta e a demanda ao longo do tempo.

Por exemplo, uma fábrica de roupas que trabalha com coleções sazonais pode produzir grandes lotes de cada peça e armazená-las até o período de lançamento. 

Isso evita a necessidade de produzir tudo de uma vez e melhora a eficiência operacional.

As principais vantagens do estoque de ciclo incluem:

• Maior previsibilidade na produção e distribuição.
• Redução de desperdícios ao alinhar a produção com a demanda.
• Melhor negociação com fornecedores, já que compras em maior volume podem garantir melhores preços.

Para manter esse estoque eficiente, é essencial um controle rigoroso sobre os prazos de produção e o volume armazenado, evitando excessos ou rupturas.

7. Estoque de antecipação ou sazonal

O estoque de antecipação, também conhecido como estoque sazonal, é utilizado por empresas que se preparam para períodos de alta demanda, como datas comemorativas ou estações do ano.

Esse tipo de estoque é comum em setores como varejo, alimentação e moda, onde as vendas aumentam significativamente em eventos como Natal, Dia das Mães, Black Friday e Páscoa.

Manter um estoque de antecipação bem planejado pode trazer vantagens como:

• Aproveitar oportunidades sazonais: garantir produtos suficientes para atender ao aumento da demanda.
• Evitar atrasos na reposição: fornecedores podem demorar mais para entregar durante períodos de pico.
• Reduzir custos com compras emergenciais: adquirir produtos antecipadamente pode gerar negociações mais vantajosas.

Para implementar esse modelo de forma eficiente, é essencial analisar os dados de vendas anteriores e utilizar ferramentas de gestão de estoque que ajudem a prever a demanda corretamente.

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8. Estoque de proteção ou isolador

O estoque de proteção, também chamado de estoque isolador, é omo uma reserva estratégica mantida para lidar com oscilações na oferta e na demanda. 

Ele é muito utilizado por empresas que dependem de fornecedores sujeitos a atrasos, variações de preço ou riscos logísticos.

Diferente do estoque de segurança, que visa cobrir variações de curto prazo, esse tipo de estoque tem um foco mais amplo, prevenindo impactos de longo prazo, como:

• Aumento repentino nos preços das matérias-primas.
• Problemas na cadeia de suprimentos, como greves ou crises econômicas.
• Dificuldades na importação de produtos devido a taxas ou restrições comerciais.

O estoque de proteção é muito utilizado por indústrias que precisam garantir uma produção contínua, mesmo diante de instabilidades externas. 

No entanto, exige um planejamento financeiro cuidadoso para evitar custos elevados de armazenagem.

9. Estoque consignado

O estoque consignado é um modelo em que os produtos são armazenados no ponto de venda ou em parceiros comerciais, mas continuam sendo propriedade do fornecedor até que a venda seja concretizada. 

Esse tipo de estoque é muito utilizado em lojas de roupas, livrarias e mercados, onde as mercadorias só são pagas ao fornecedor depois que o cliente final as compra.

As vantagens desse modelo incluem:

• Redução do risco financeiro para o lojista, já que o pagamento só ocorre após a venda.
• Maior disponibilidade de produtos no ponto de venda sem necessidade de alto investimento inicial.
• Facilidade na reposição de mercadorias, pois o fornecedor acompanha o giro dos produtos.

No entanto, esse modelo exige um controle rigoroso para garantir que os produtos consignados sejam contabilizados corretamente, evitando perdas ou divergências no estoque.

10. Estoque regulador

O estoque regulador é utilizado por empresas que possuem múltiplas filiais ou unidades de distribuição e precisam garantir um fluxo equilibrado de mercadorias entre os pontos de venda.

Nesse modelo, a empresa mantém um centro de distribuição centralizado, que abastece as demais unidades conforme a demanda. Isso permite que cada filial tenha um estoque adequado, sem excessos ou faltas.

As principais vantagens desse tipo de estoque incluem:

• Melhor controle de distribuição entre diferentes locais.
• Redução de custos logísticos, otimizando o transporte de mercadorias.
• Flexibilidade para redistribuir produtos conforme a necessidade de cada unidade.

Para manter esse estoque eficiente, é essencial contar com sistemas de gestão integrados, garantindo que os níveis de estoque sejam monitorados em tempo real e que as reposições sejam feitas de maneira estratégica.

11. Estoque em trânsito

O estoque em trânsito corresponde às mercadorias que estão sendo transportadas entre fornecedores, centros de distribuição e pontos de venda. 

Esse tipo de estoque ainda não está fisicamente disponível para venda, mas já faz parte do fluxo operacional da empresa.

Ter um bom controle do estoque em trânsito é essencial para evitar problemas como falta de produtos ou atrasos nas entregas. 

Para isso, é importante:

• Monitorar os prazos de entrega de fornecedores e transportadoras.
• Acompanhar o status de cada lote em deslocamento.
• Integrar sistemas de rastreamento para obter informações em tempo real.

Uma boa gestão desse estoque permite que a empresa otimize suas operações logísticas, garantindo que os produtos cheguem no tempo certo e na quantidade ideal.

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12. Dropshipping

O dropshipping é um modelo de estoque diferenciado, no qual a empresa vende produtos sem precisar armazená-los fisicamente. 

Em vez disso, os pedidos são encaminhados diretamente ao fornecedor, que é responsável pela entrega ao cliente final.

Esse tipo de estoque tem sido amplamente utilizado por lojas online e marketplaces, pois reduz os custos com armazenamento e logística. 

Suas principais vantagens incluem:

• Baixo investimento inicial, já que não há necessidade de manter um estoque próprio.
• Maior variedade de produtos disponíveis, sem restrição de espaço físico.
• Operação simplificada, pois o lojista se preocupa apenas com a venda e o atendimento ao cliente.

Por outro lado, o dropshipping também apresenta desafios, como a dependência de fornecedores e a necessidade de um controle eficiente para garantir prazos de entrega e qualidade dos produtos.

Como escolher o tipo de estoque ideal para o seu negócio?

A escolha do tipo de estoque ideal para o seu negócio depende de uma série de fatores, como o tipo de produto comercializado, o volume de vendas, a sazonalidade da demanda e a localização dos clientes.

Mas saber escolhê-lo é essencial para manter um fluxo de vendas saudável, evitar desperdícios e garantir que os produtos estejam disponíveis no momento certo.

Cada empresa possui necessidades diferentes, e a estratégia de estoque deve ser definida com base em fatores como:

• Modelo de negócio: varejo, indústria, e-commerce ou serviços exigem abordagens distintas.
• Volume de vendas: produtos com alta rotatividade exigem reposição constante, enquanto itens sazonais precisam de um planejamento antecipado.
• Prazos de entrega de fornecedores: quanto maior o tempo de reposição, maior a necessidade de um estoque de segurança.
• Espaço disponível para armazenagem: um estoque mal dimensionado pode gerar custos desnecessários com armazenamento ou levar à falta de produtos.
• Previsibilidade da demanda: acompanhar históricos de vendas ajuda a evitar excessos ou rupturas no estoque.

Em geral, as empresas que comercializam produtos com alta demanda e baixa sazonalidade podem manter um estoque de segurança menor. 

Já as empresas que comercializam produtos com baixa demanda e alta sazonalidade devem manter um estoque de segurança maior.

A localização dos clientes também é um fator importante a ser considerado. 

Empresas que atendem a uma demanda local devem manter estoques regionais ou de distribuição. 

Já empresas que atendem a uma demanda nacional ou internacional devem manter estoques centrais.

Além disso, o uso de tecnologia facilita a gestão de estoque e torna o processo mais eficiente. 

Ferramentas como um PDV integrado com atualização de estoque automática podem ajudar a automatizar o controle de mercadorias, garantindo que as vendas e reposições sejam feitas de maneira estratégica.

Automatize seu estoque com um PDV direto na maquininha ou celular!

Gerenciar o estoque manualmente pode ser um grande desafio, principalmente para pequenos e médios empreendedores que precisam equilibrar vendas, compras e atendimento ao cliente. 

Para simplificar esse processo, a InfinitePay oferece um PDV gratuito que permite vender e controlar o estoque em tempo real, seja pelo celular ou diretamente na maquininha, permitindo que você:

• Cadastre produtos em segundos tirando apenas uma foto ou digitando manualmente.
• Controle o estoque em tempo real, com atualização automática sempre que uma venda for realizada.
• Acompanhe relatórios de vendas diretamente no aplicativo, sem complicações.
• Venda por aproximação (NFC) com cartões de crédito e débito.
• Monitore suas vendas diárias e feche o caixa sem erros.

Também é possível ter um PDV automatizado através da maquininha smart da InfinitePay que além de contar com todas essas vantagens, também permite

• Gerenciar seu estoque diretamente pela maquininha, sem precisar de outro sistema.
• Emitir fichas de atendimento no modo evento, agilizando o fluxo de clientes.

Aproveite uma solução completa que pode ajudar você a gerenciar seu estoque de forma mais eficiente.

Faça a gestão do seu estoque de maneira prática com o PDV da InfinitePay