Modelos de recibo: como emitir corretamente? Veja 6 exemplos

O recibo é um documento que comprova o recebimento de um valor ou serviço. 

Ele é importante para ambas as partes envolvidas na transação, pois serve como comprovante de pagamento para o pagador e como comprovante de recebimento para o recebedor.

Modelos de recibo: confira 6 ideias

Confira 6 modelos de recibo de pagamento que podem ser usados tanto na sua vida pessoal, quanto no seu negócio:

1. Modelos de recibo de pagamento

Ideal para prestadores de serviços ou freelancers.

Recibo de pagamento simples

Recebi de: ___________________________________ CPF/CNPJ: ____________________________________ Endereço: _____________________________________ O valor de: R$__________ (_______________________________) Referente a: ____________________________________________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Recebedor: _______________________________ [Este recibo comprova o pagamento do valor acima mencionado.]

Recibo de pagamento de serviços

Recebi de: ___________________________________ CPF/CNPJ: ____________________________________ Endereço: _____________________________________ O valor de: R$__________ (_______________________________) Referente à prestação do serviço de: ________________________ Descrição do serviço: _______________________________________ Data da conclusão do serviço: ____/____/________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Prestador de Serviço: _________________________ [Este recibo comprova o pagamento pelo serviço realizado.]

2. Modelos de recibo de compra e venda

Perfeito para comerciantes ou vendedores autônomos.

Recibo de compra e venda de produto

Eu, ______________________________________ (nome do vendedor), CPF/CNPJ: __________________________________________, vendo para ___________________________________________ (nome do comprador), CPF/CNPJ: ___________________________________________, o seguinte item: Descrição do produto: _______________________________________ Quantidade: ____________ Valor unitário: R$__________ Valor total: R$__________ (_______________________________) Data da venda: ____/____/________ Assinatura do Vendedor: _____________________________________ Assinatura do Comprador: ____________________________________ [Este recibo comprova a venda do item mencionado.]

Recibo de compra e venda de veículo

Eu, _______________________________________ (nome do vendedor), CPF/CNPJ: __________________________________________, vendo o veículo abaixo descrito a _______________________________________ (nome do comprador), CPF/CNPJ: ___________________________________________. **Dados do Veículo:** Marca: _______________________ Modelo: ______________________ Ano: _________________________ Placa: ________________________ Chassi: _______________________ Valor da venda: R$__________ (_______________________________) Data da venda: ____/____/________ Assinatura do Vendedor: ______________________________________ Assinatura do Comprador: _____________________________________ [Este recibo comprova a venda do veículo acima descrito.]

3. Modelos de recibo de aluguel

Para locadores e inquilinos, específico para pagamentos de aluguel.

Recibo de pagamento de aluguel residencial

Locador: ___________________________________ CPF/CNPJ: __________________________________ Endereço do imóvel alugado: ___________________________________ Inquilino: ___________________________________ CPF/CNPJ: ___________________________________ Valor do aluguel: R$__________ (____________________________) Referente ao mês de: ______________________________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Locador: ____________________________ Assinatura do Inquilino: ___________________________ [Este recibo comprova o pagamento do aluguel pelo período mencionado.]

Recibo de pagamento de aluguel comercial

Locador: ___________________________________ CNPJ/CPF: ___________________________________ Endereço do imóvel comercial: _________________________________ Locatário: ___________________________________ CNPJ/CPF: ___________________________________ Valor do aluguel: R$__________ (______________________________) Referente ao mês de: ___________________________ Valor do IPTU: R$__________ (se aplicável) Valor do condomínio: R$__________ (se aplicável) Valor total: R$__________ Data de pagamento: ____/____/________ Assinatura do Locador: __________________________ Assinatura do Locatário: _________________________ [Este recibo comprova o pagamento do aluguel comercial e demais encargos.]

Quais informações um recibo deve conter?

Um recibo é um documento escrito que atesta o recebimento de um valor ou serviço. Ele é emitido pelo recebedor do valor ou serviço e deve conter as seguintes informações:

• Identificação do pagador e do recebedor: nome, CPF ou CNPJ, endereço e telefone.
• Valor recebido: o valor recebido deve ser expresso em reais e centavos.
• Descrição do pagamento: a descrição do pagamento deve ser clara e objetiva, de modo a identificar o que foi pago. Por exemplo, se o pagamento foi referente a um serviço de limpeza, a descrição do pagamento deve ser "Serviço de limpeza".
• Data e local de emissão: a data e o local de emissão do recibo devem ser informados.
• Assinatura do recebedor: a assinatura do recebedor do valor ou serviço é obrigatória.

Como preencher um recibo?

Para preencher um modelo de recibo, basta seguir as informações que foram listadas acima. A seguir, vamos explicar como preencher um modelo de recibo passo a passo:

1. Preencha as informações do pagador: informe o nome, CPF ou CNPJ, endereço e telefone do pagador.
2. Preencha as informações do recebedor: informe o nome, CPF ou CNPJ, endereço e telefone do recebedor.
3. Preencha o valor recebido: informe o valor recebido em reais e centavos.
4. Preencha a descrição do pagamento: informe uma descrição clara e objetiva do pagamento.
5. Informe a data e o local de emissão: informe a data e o local de emissão do recibo.
6. Assine o recibo: o recebedor deve assinar o recibo. 

Quais são os tipos de recibo existentes

Existem diversos tipos de recibos e cada um é adaptado de acordo com o tipo de transação ou pagamento. 

Aqui estão os principais tipos de recibos utilizados em diferentes contextos:

1. Recibo simples

Um recibo básico usado para comprovar o pagamento por um serviço ou produto.

É ideal para prestadores de serviços autônomos, freelancers, pequenas vendas.

2. Recibo de aluguel

Utilizado para formalizar o pagamento de aluguel de imóveis.

É utilizado por locadores e inquilinos em contratos de aluguel de imóveis comerciais ou residenciais.

3. Recibo de venda

Recibo emitido para comprovar a venda de um bem ou produto.

É comumente utilizado em comércios e venda de mercadorias, produtos físicos ou digitais.

4. Recibo de pagamento de salário

Utilizado para comprovar que um empregado recebeu seu salário.

É emitido por empresas, empregadores domésticos, empregadores em geral.

5. Recibo de prestação de serviço

Especifica o valor pago por um serviço prestado, com a descrição do serviço.

É utilizado por autônomos, empresas de prestação de serviços, profissionais liberais.

6. Recibo de doação

Formaliza o ato de doação de dinheiro, bens ou serviços.

É ideal para organizações sem fins lucrativos, doações pessoais ou empresariais.

7. Recibo de adiantamento ou sinal

Comprova o pagamento de uma parte de um valor total a ser pago futuramente.

É ideal para compras parceladas, adiantamento para serviços ou reservas.

8. Recibo de pagamento de honorários

Utilizado para confirmar o pagamento de honorários a profissionais autônomos, como advogados, consultores ou médicos.

É utilizado por profissionais liberais e empresas que contratam seus serviços.

9. Recibo de pagamento de serviços médicos

Emitido por profissionais da área da saúde para formalizar o recebimento de consultas ou procedimentos.

É utilizado em clínicas, consultórios médicos, odontológicos, psicólogos, etc.

10. Recibo de condomínio

Comprova o pagamento da taxa de condomínio.

É emitido por síndicos e administradoras de condomínios. Como usar recibos de forma eficaz?

Confira algumas dicas de como utilizar recibos de forma eficaz, garantindo organização e transparência em suas transações financeiras:

1. Sempre utilize recibos em transações importantes

Emitir recibos é essencial para documentar todas as transações financeiras, seja para venda de produtos, serviços prestados ou aluguel.

Tenha como regra emitir um recibo para qualquer pagamento ou recebimento relevante, evitando problemas futuros com comprovação de valores.

2. Detalhe o máximo de informações possíveis

Recibos com informações claras evitam dúvidas e conflitos entre as partes.

Inclua informações essenciais, como data, valor exato (por extenso e numérico), descrição do produto/serviço, dados do pagador e recebedor, além de quaisquer condições especiais (parcelamento, adiantamento, etc.).

3. Mantenha o recibo legível e profissional

Recibos mal escritos ou confusos podem causar problemas na aceitação como prova legal.

Use softwares ou aplicativos para gerar recibos digitais, como o Gerador de Recibo da InfinitePay, ou preencha à mão de forma legível. 

Certifique-se de que todos os campos estão preenchidos corretamente antes de entregar.

4. Emita recibos digitais sempre que possível

Recibos digitais são mais fáceis de armazenar, compartilhar e organizar. 

Use ferramentas como aplicativos de recibo, planilhas ou software de contabilidade que gerem e armazenem recibos eletrônicos. Isso facilita o envio por e-mail e a recuperação futura.

5. Guarde cópias de todos os recibos

Manter um arquivo organizado de recibos facilita auditorias, consultas e evita problemas legais.

Tenha um sistema de arquivamento eficiente, tanto para recibos físicos quanto digitais. Armazene recibos por categorias e datas para fácil acesso no futuro.

6. Peça assinatura ou confirmação

Uma assinatura no recibo valida e formaliza o acordo entre as partes.

Se estiver utilizando recibos físicos, sempre solicite que o pagador e o recebedor assinem. 

Para recibos digitais, peça uma confirmação por e-mail ou use ferramentas que aceitem assinatura eletrônica.

7. Organize recibos para facilitar a contabilidade

Um controle eficiente dos recibos facilita a gestão financeira e tributária.

Agrupe seus recibos por tipo (venda, serviço, aluguel, etc.) e registre em um sistema de controle financeiro, como planilhas ou software de contabilidade. 

Isso permite uma visão clara do fluxo de caixa e ajuda na declaração de impostos.

8. Fique atento às obrigações fiscais

Em muitos casos, recibos podem ser usados para fins fiscais e tributários. 

Certifique-se de que seus recibos atendem às exigências fiscais de seu país ou estado. 

Para negócios, incluir o CPF ou CNPJ e discriminar impostos pode ser obrigatório.

Emita recibos de graça com a InfinitePay

Com o Gerador de Recibo da InfinitePay, você pode emitir recibos gratuitamente com praticidade e segurança e reduzir custos operacionais – é possível escolher entre diferentes modelos de recibos e personalizá-los conforme a necessidade do negócio.

Ao gerar seu recibo no site da InfinitePay, você receberá o documento diretamente no seu e-mail, eliminando a necessidade de impressão e envio físico.

Além disso, PDFs são compactos e suportam assinaturas digitais, podendo ser protegidos por senha.

Adotar práticas corretas de emissão e armazenamento de recibos pode facilitar a organização financeira e proporcionar maior tranquilidade. 

Certifique-se de criar ou utilizar modelos de recibo que atendam às suas necessidades específicas e estejam em conformidade com as regulamentações locais.