Como preencher nota promissória: guia essencial

Saber como preencher uma nota promissória corretamente é fundamental para garantir a validade desse documento em transações financeiras.

Utilizada como uma promessa formal de pagamento entre pessoas ou empresas, a nota promissória é simples, eficaz e possui validade legal.

Neste guia, você aprenderá o passo a passo para preencher o documento, incluindo os dados essenciais como número, valor, vencimento e beneficiário. 

Além disso, abordaremos como lidar com situações específicas, como preenchimento parcelado e com avalista.

Continue lendo para evitar erros comuns e entender como utilizar a nota promissória como uma ferramenta segura em negociações financeiras.

Como preencher nota promissória? Passo a passo completo

Preencher uma nota promissória pode parecer complicado à primeira vista, mas, com atenção aos detalhes, é um processo simples e direto. 

O documento exige informações específicas para ter validade legal e evitar problemas no futuro.

A seguir, você confere o passo a passo completo para preencher corretamente uma nota promissória e garantir sua eficácia em qualquer transação financeira.

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1. Escreva o número e valor

O primeiro passo ao preencher uma nota promissória é indicar o número e o valor correspondente.

• Número da nota: Se for uma única nota, preencha o campo com "01/01". Caso seja uma de várias parcelas, indique o número correspondente, como "01/03" para a primeira de três, "02/03" para a segunda e assim por diante.
• Valor: Insira o valor da dívida no campo destinado, utilizando o formato correto com símbolos de jogo da velha (#) para evitar alterações indevidas. Por exemplo: #R$ 500,00#.

Certifique-se de preencher corretamente esses campos, pois eles garantem a clareza do valor devido e evitam confusões entre as partes envolvidas.

2. Insira o vencimento

No campo destinado ao vencimento, você deve informar a data limite para o pagamento da nota promissória. 

Essa informação é essencial para definir o prazo acordado entre as partes.

• No campo "Vencimento", insira a data no formato resumido, como 13 de janeiro de 2025.
• Certifique-se de que o prazo estabelecido esteja claro para ambas as partes e seja viável para o cumprimento da obrigação.

Esse cuidado evita dúvidas sobre o prazo e reforça o compromisso assumido pelo emitente da nota.

3. Preencha a data por extenso

No campo que começa com "A..." ou "Ao(s)...", você deve informar a data de vencimento por extenso, seguindo um formato mais formal.

Exemplos:

• "Aos vinte dias do mês de março de dois mil e vinte e cinco";
• "Ao primeiro dia de janeiro de dois mil e vinte e cinco";
• "Aos quinze dias do mês de julho de dois mil e vinte e cinco".

Esse detalhe é importante, pois, em casos de divergências, a data por extenso prevalece sobre a escrita em formato numérico. 

Certifique-se de escrevê-la de forma legível e sem rasuras para evitar problemas na validação do documento.

4. Insira o beneficiário

O beneficiário é a pessoa ou empresa que receberá o pagamento da nota promissória. 

Esse campo deve ser preenchido com atenção para garantir que o documento tenha validade.

• No campo "Pagar", adicione "ei" ao final, formando a palavra "pagarei", que reforça a promessa de pagamento.
• Em seguida, insira o nome completo do beneficiário e o CPF ou CNPJ, conforme o caso.

Exemplo:

• "Pagarei por esta única via de nota promissória a João da Silva, CPF: 123.456.789-00".

Garantir que os dados do beneficiário estejam corretos é fundamental para evitar questionamentos futuros sobre quem é o titular do pagamento.

5. Preencha o valor por extenso

Após informar o valor numérico, o próximo passo é registrá-lo também por extenso, garantindo maior segurança contra alterações indevidas.

• No campo "A quantia de...", escreva o valor por extenso entre símbolos de jogo da velha (#).
• Certifique-se de que o valor numérico e por extenso sejam idênticos.

Exemplo:

• Numérico: #R$ 1.500,00#
• Por extenso: #Um mil e quinhentos reais#

Essa prática evita divergências e dá mais clareza ao documento, sendo essencial para garantir sua validade jurídica.

6. Identifique o local de pagamento

No campo "Pagável em...", você deve informar o local onde o pagamento será realizado.

• Especifique a cidade e o estado de forma clara.
• Certifique-se de que o local seja de fácil acesso e previamente acordado entre as partes.

Exemplo:

• "Pagável em São Paulo, SP".

Indicar o local de pagamento corretamente é importante para evitar dúvidas ou mal-entendidos sobre onde a dívida será quitada.

7. Conclua com os dados do emitente

O emitente é o devedor, ou seja, a pessoa responsável por cumprir a promessa de pagamento estabelecida na nota promissória. 

Para finalizar o preenchimento, insira as informações completas do emitente.

• Nome completo: Preencha com o nome completo do emitente.
• CPF ou CNPJ: Insira o número do documento, dependendo se é pessoa física ou jurídica.
• Endereço: Informe o endereço completo, incluindo rua, número, complemento, bairro, cidade e estado.
• Assinatura: Assine o documento no campo destinado, garantindo sua validade jurídica.
• Data de emissão: Escreva a data em que a nota foi emitida.

Exemplo:

• Nome: Carlos Eduardo Silva
• CPF: 123.456.789-00
• Endereço: Rua das Flores, 123, Apto 45, Centro, Belo Horizonte, MG
• Assinatura: [Assinatura do emitente]
• Data: 10 de janeiro de 2025

A assinatura do emitente é indispensável para que a nota promissória tenha validade. Sem ela, o documento não será reconhecido legalmente.

Confira o modelo final preenchido:

Como preencher uma nota promissória parcelada?

Preencher uma nota promissória parcelada requer atenção especial ao campo que indica o número do documento. 

Para cada parcela, uma nova nota deve ser preenchida, garantindo que todas estejam corretamente identificadas.

• No campo "Número", informe o número da parcela em relação ao total, como 01/03 para a primeira de três, 02/03 para a segunda, e assim por diante.
• O valor em cada nota deve corresponder à parcela específica. Por exemplo, em um parcelamento de R$ 1.500,00 em três vezes de R$ 500,00, cada nota deve trazer #R$ 500,00# e #Quinhentos reais#.
• As datas de vencimento devem ser ajustadas para cada parcela, de acordo com o cronograma de pagamento acordado entre as partes.

Esse procedimento garante que cada parcela esteja formalizada, tornando o controle mais simples e evitando possíveis dúvidas sobre os valores e prazos de pagamento.

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Como preencher uma nota promissória com avalista?

A nota promissória com avalista é um documento que conta com a garantia de uma terceira pessoa, chamada avalista, que se compromete a pagar a dívida caso o emitente não honre o pagamento. 

Esse tipo de nota é especialmente útil para aumentar a segurança do credor.

Veja como preenchê-la corretamente:

1. Preenchimento básico: Complete os campos da nota promissória normalmente, incluindo número, valor, vencimento, beneficiário, local de pagamento e dados do emitente.
2. Identificação do avalista: No campo destinado ao avalista (geralmente próximo ao campo de assinatura do emitente), insira:some text
   • Nome completo do avalista.
   • CPF ou CNPJ do avalista.
   • Endereço completo.
3. Assinatura do avalista: O avalista deve assinar ao lado ou abaixo da assinatura do emitente. Algumas práticas comuns incluem:some text
   • Assinar no verso do documento com a frase: "Avalizo a obrigação assumida neste título pelo devedor".
   • Assinar apenas no campo específico, se disponível.

Esse tipo de garantia é uma forma de aumentar a confiabilidade no pagamento e é muito utilizado em negociações que envolvem valores significativos. 

Certifique-se de que o avalista esteja ciente de suas responsabilidades antes de assinar o documento.

Como funciona a nota promissória?

A nota promissória é um título de crédito simples e direto, utilizado para formalizar uma promessa de pagamento entre o devedor (emitente) e o credor (beneficiário). 

Apesar de parecer apenas uma folha de papel, ela possui validade jurídica no Brasil, o que a torna um documento relevante em diversas transações financeiras.

Principais características:

• Promessa de pagamento: A nota promissória funciona como um compromisso formal do emitente de pagar ao beneficiário um valor especificado, na data e local acordados.
• Posse do documento: O documento fica sob a posse do credor até que o pagamento seja efetuado. Após a quitação, o credor devolve a nota ao emitente, indicando que a dívida foi paga.
• Validade jurídica: A nota pode ser protestada em cartório e usada como prova judicial em casos de inadimplência.
• Uso prático: Comumente empregada em empréstimos informais, vendas fiadas ou acordos entre pessoas e empresas, sem a necessidade de intermediários financeiros.

Embora não seja tão comum atualmente, devido às opções digitais e contratos mais robustos, a nota promissória ainda é uma alternativa viável para formalizar obrigações financeiras de forma simples e eficaz.

Onde comprar um talão de nota promissória?

A nota promissória pode ser encontrada em papelarias ou até mesmo online. 

Nas papelarias, é possível adquirir o documento de forma presencial, o que é uma opção prática para aqueles que preferem verificar o material antes de comprar. 

Já para quem busca conveniência, a compra online é uma excelente alternativa, com marketplaces e lojas virtuais, como a Shopee ou a Amazon, oferecendo diferentes modelos e quantidades. 

Seja qual for o meio escolhido, é importante garantir que o modelo adquirido tenha os campos necessários para o preenchimento correto e atenda aos padrões exigidos.

Como cobrar uma nota promissória vencida?

Quando uma nota promissória não é paga na data estipulada, o credor tem à sua disposição diferentes formas de cobrança, que variam desde ações administrativas até medidas judiciais.

Confira as opções:

1. Tente um contato direto com o devedor

A primeira alternativa é buscar uma solução amigável por meio de mensagens ou ligações.

Para facilitar esse processo, você pode utilizar ferramentas como a Gestão de Cobrança da InfinitePay, que automatiza a cobrança de forma gratuita:

1. Preencha os dados da cobrança no sistema.
2. Seu cliente receberá automaticamente um link de pagamento pelo WhatsApp.
3. É possível adicionar taxas e juros para pagamentos atrasados; se a dívida vencer, o sistema envia um novo link com o valor atualizado.

2. Envie a nota promissória aos órgãos de proteção ao crédito

Caso o contato direto não funcione, é possível registrar o nome do devedor em órgãos como Serasa e SPC. Essa negativação pode servir como um incentivo para que o pagamento seja realizado.

3. Proteste a nota promissória em cartório

Outra alternativa é protestar a nota promissória em cartório. Para isso, apresente o documento original e os dados do devedor, como nome e endereço.

Após o protesto, o devedor terá três dias úteis para quitar a dívida antes de sofrer restrições de crédito.

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4. Recorra à Justiça, se necessário

Quando as ações anteriores não forem suficientes, o credor pode iniciar uma ação judicial. 

A nota promissória é um título executivo extrajudicial, permitindo ação de execução de dívida e ação monitória.

Embora essas medidas sejam eficazes, priorizar uma solução amigável pode preservar o relacionamento entre as partes e evitar custos adicionais.

Como calcular os juros da nota promissória vencida?

Quando uma nota promissória vence sem pagamento, o credor pode cobrar juros e multa sobre o valor devido. 

É importante entender como fazer esse cálculo para garantir que o valor a ser cobrado esteja correto.

1. Multa de atraso:
   A legislação brasileira permite a aplicação de uma multa de até 2% sobre o valor da dívida. Por exemplo, em uma nota promissória de R$ 1.000,00, a multa seria de R$ 20,00.
2. Juros moratórios:
   Os juros aplicáveis são de 1% ao mês (ou 0,033% ao dia) sobre o valor principal. Para calcular, basta dividir o valor pelo percentual e multiplicar pelo número de meses ou dias em atraso.

Exemplo prático:
Se uma nota promissória de R$ 1.000,00 está atrasada há 2 meses, o cálculo seria:

• Multa: R$ 1.000,00 x 2% = R$ 20,00.
• Juros: R$ 1.000,00 x 1% x 2 meses = R$ 20,00.

O valor total a ser cobrado será R$ 1.040,00 (R$ 1.000,00 + R$ 20,00 de multa + R$ 20,00 de juros).

Realizar esses cálculos corretamente ajuda a manter a transparência na cobrança e evita questionamentos por parte do devedor.

Cobre e calcule os valores da sua nota promissória automaticamente

Gerenciar cobranças de notas promissórias pode ser trabalhoso, especialmente quando é preciso calcular manualmente juros e multas para pagamentos atrasados. 

Para simplificar esse processo, a Gestão de Cobrança da InfinitePay oferece uma solução prática e automatizada.

Com essa ferramenta, você pode criar cobranças, calcular valores atualizados automaticamente e enviar links do pagamento para seus clientes, tudo em poucos minutos. 

Além disso, ela permite aplicar multas e juros de maneira personalizada, garantindo que você tenha total controle sobre as condições de pagamento.

Passo a passo para criar uma cobrança na InfinitePay

1. Abra o app da InfinitePay e, na seção "Seu negócio", clique em Gestão de Cobrança.
2. Toque em Nova cobrança, escolha ou crie o cliente, insira o valor da compra e, se necessário, uma descrição.
3. Toque em Continuar e, se desejar, personalize como quiser:some text
   • Ative o repasse de taxas e defina a quantidade de parcelas permitidas.
   • Automatize a repetição dessa mesma cobrança 
   • Além de Cartão, você pode escolher receber por Pix e boleto
   • Para aplicar Multa e/ou Juros, ative a opção "Permitir Atraso" e, na seção "Juros e Multa", ative o que desejar. Configure o valor para a multa (em reais ou %) e o valor para juros (em %).
4. Toque em Enviar cobrança e pronto!

Com esses passos simples, o cliente receberá um link de pagamento automaticamente via WhatsApp. Caso o pagamento não seja feito até a data de vencimento, um novo link será enviado com o valor atualizado, incluindo juros e multa.

Automatize suas cobranças com a InfinitePay