O boleto bancário é uma das formas de pagamento mais populares no Brasil, oferecendo segurança e praticidade tanto para quem paga quanto para quem recebe.
Seja para empresas, autônomos ou até mesmo pessoas físicas, emitir boletos pode ser uma solução eficiente para receber pagamentos sem depender de cartões de crédito ou transferências bancárias.
Se você tem dúvidas sobre como gerar um boleto, confira a seguir o passo a passo para emitir boletos de forma simples e rápida, as principais características desse meio de pagamento e como escolher a melhor plataforma para gerá-los.
Como gerar um boleto bancário?
Para gerar um boleto, basta acessar o sistema ou o site do prestador de serviço, selecionar a opção de pagamento via boleto bancário, inserir as informações necessárias, como CPF/CNPJ e endereço, e confirmar a emissão – o boleto pode ser impresso ou salvo para pagamento online ou presencial, em bancos e lotéricas.
A seguir, veja o passo a passo detalhado para emitir um boleto de forma correta:
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1. Contrate um serviço financeiro
Antes de mais nada, você precisará de uma conta em um banco ou em uma plataforma de pagamentos que ofereça a opção de emissão de boletos.
A InfinitePay, por exemplo, permite gerar boletos de maneira rápida, gratuita e automatizada, além de enviar lembretes de pagamento via e-mail e WhatsApp.
2. Solicite a liberação para emissão de boletos
Após abrir a conta, será necessário solicitar a liberação para emitir boletos – esse procedimento é exigido por bancos e plataformas financeiras para garantir a segurança das transações e evitar fraudes.
Na InfinitePay, esse processo é simples: basta acessar sua conta pelo navegador, criar a cobrança e permitir que o cliente escolha a opção de pagamento via boleto.
3. Confirme a aprovação da sua conta
Antes de começar a emitir boletos, certifique-se de que sua conta está totalmente liberada para essa função.
Alguns bancos e plataformas exigem um período de análise antes de conceder essa permissão.
4. Acesse a plataforma de emissão
Com a liberação aprovada, entre na plataforma de emissão de boletos do seu banco ou serviço financeiro.
Normalmente, essa opção está disponível no internet banking, aplicativo ou painel administrativo da empresa.
5. Insira as informações do boleto
Preencha os campos obrigatórios, incluindo:
- Valor do boleto
- Data de vencimento
- Nome e CPF/CNPJ do pagador (sacado)
- Dados do cedente (quem está emitindo o boleto)
6. Adicione instruções adicionais
Se necessário, configure regras extras, como multa por atraso, juros diários e descontos para pagamentos antecipados.
Algumas plataformas permitem personalizar essas condições conforme sua necessidade.
Leia mais: Como calcular juros e multas em boletos por atraso?
7. Gere o boleto
Após inserir todas as informações, clique para gerar o boleto.
O sistema disponibilizará o documento, geralmente em formato PDF, com a linha digitável e código de barras para pagamento.
8. Envie o boleto ao pagador
Com o boleto gerado, envie-o ao cliente ou destinatário da cobrança.
Você pode fazer isso por e-mail, WhatsApp, SMS ou outro canal de comunicação.
Caso prefira, também pode imprimir e entregar presencialmente.
9. Acompanhe o pagamento e a compensação
Após o envio, fique atento ao prazo de vencimento e verifique se o pagamento foi realizado.
Algumas plataformas, como a InfinitePay, oferecem notificações automáticas sobre a compensação do boleto, ajudando a manter o controle financeiro do seu negócio.
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Como gerar um boleto na InfinitePay?
Para gerar um boleto gratuitamente na InfinitePay, basta seguir o passo a passo:
1. Entre na sua conta pelo navegador
Pelo site da InfinitePay, você pode logar na conta e tem acesso a funcionalidades premium.
Após o login, você encontra no canto esquerdo a opção Cobranças.
2. Preencha os campos
Clicando em “Nova Cobrança”, vai ser necessário preencher apenas o valor, quantas parcelas, para quem é a cobrança e a validade.
É possível também repetir a cobrança.
3. Preencha o contato
Adicione um novo contato preenchendo as informações necessárias.
4. Finalize a criação
Você pode confirmar a criação da cobrança clicando em “Gerar cobrança”.
Você também pode copiar e também optar por compartilhar o documento.
5. Clicando no link
Após a etapa de finalização, você poderá selecionar a opção que preferir (crédito, Pix ou boleto).
Basta selecionar a opção boleto, preencher o nome e o CPF e será criado o código de barras para fazer o pagamento.
O que é um boleto de cobrança?
O boleto de cobrança é um documento utilizado para receber pagamentos por produtos ou serviços prestados – ele funciona como uma ordem de pagamento emitida por uma empresa ou profissional autônomo e pode ser pago em bancos, lotéricas, aplicativos de internet banking e carteiras digitais.
Esse meio de pagamento é amplamente utilizado no Brasil porque permite transações seguras, sem a necessidade de cartão de crédito ou transferências diretas entre contas bancárias.
Além disso, os boletos podem ser registrados, permitindo maior controle e rastreamento dos pagamentos.
Quem pode emitir boleto?
Tanto pessoas físicas quanto jurídicas podem emitir boletos bancários, mas há algumas diferenças no processo:
- Pessoas jurídicas (empresas): empresas precisam ter uma conta bancária e solicitar uma carteira de cobrança junto ao banco ou a uma plataforma de pagamentos. Isso permite a emissão de boletos registrados, que são obrigatórios desde 2017.
- Pessoas físicas: algumas instituições permitem que pessoas físicas emitam boletos sem precisar de um CNPJ. No entanto, a maioria dos bancos exige um processo de verificação para garantir a autenticidade da conta. Empresas como a InfinitePay tornam esse processo mais acessível, facilitando a emissão para autônomos e pequenos empreendedores.
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Indicação dos campos do boleto
Os boletos bancários possuem diversos campos que contêm informações essenciais para garantir que o pagamento seja processado corretamente.
Abaixo, explicamos cada um deles:
- Sacador ou avalista: nome e CPF/CNPJ da pessoa ou empresa que está garantindo o pagamento do boleto em casos de inadimplência. Normalmente, esse campo aparece quando há um intermediador de pagamento ou quando o boleto é emitido por terceiros.
- Cedente: quem emite o boleto e irá receber o pagamento. Se o boleto for gerado por meio de uma plataforma de pagamento (como InfinitePay), esse nome pode aparecer como a própria plataforma, funcionando como intermediadora da transação.
- Sacado: a pessoa ou empresa responsável pelo pagamento do boleto. Para boletos registrados, é obrigatório incluir CPF ou CNPJ do sacado.
- Valor do boleto: o montante total a ser pago. Esse valor deve ser preenchido corretamente, pois, após o vencimento, podem ser aplicadas multas e juros.
- Data de vencimento: o prazo limite para que o pagamento seja realizado sem acréscimos. Após essa data, o pagamento pode ser recusado ou pode haver a aplicação de juros e multas.
- Multa e juros por atraso: percentual adicional que pode ser cobrado caso o boleto não seja pago até o vencimento. O percentual de multa não pode ultrapassar 2% do valor do boleto, e os juros diários devem seguir a taxa estabelecida pelo emissor.
- Agência e código do cedente: número da agência bancária e código identificador do cedente. Quando um intermediador de pagamentos é utilizado, os dados dele podem aparecer nesse campo.
- Nosso número: código único gerado pelo banco ou pela plataforma emissora. Ele ajuda a identificar o boleto dentro do sistema bancário.
- Linha digitável: sequência numérica de 48 dígitos, dividida em cinco blocos, que permite a identificação do boleto e pode ser utilizada para pagamento em caixas eletrônicos e internet banking.
- Código de barras: representação gráfica que contém as informações do boleto. Esse código pode ser escaneado em bancos, lotéricas e aplicativos para facilitar o pagamento.
- QR Code para pagamento via Pix: alguns boletos contam com um QR Code para pagamento direto via Pix, o que permite maior agilidade e evita a necessidade de copiar a linha digitável.
Os campos do boleto seguem um padrão definido pelo Banco Central e pela FEBRABAN, garantindo que qualquer banco ou instituição financeira possa processar os pagamentos corretamente.
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Quais são os tipos de boletos?
Os boletos bancários podem ser classificados de diferentes maneiras, dependendo da sua finalidade e da forma como são emitidos e gerenciados.
Abaixo, detalhamos os principais tipos existentes:
1. Boleto registrado
Desde 2017, todos os boletos bancários emitidos no Brasil devem ser registrados no sistema bancário, conforme determinação do Banco Central e da FEBRABAN.
Isso significa que, antes de sua emissão, o banco precisa receber e armazenar informações detalhadas sobre o boleto, como o valor, data de vencimento e dados do pagador.
Vantagens do boleto registrado:
- Maior segurança contra fraudes
- Possibilidade de protesto em cartório caso o pagamento não seja efetuado
- Permite a aplicação de juros e multas por atraso
- Possibilita o rastreamento e baixa automática após o pagamento
Esse é o tipo mais utilizado por empresas, pois oferece mais controle sobre os pagamentos e minimiza riscos de inadimplência.
2. Boleto sem registro (extinto)
Antes da obrigatoriedade do boleto registrado, havia a opção do boleto sem registro.
Nesse modelo, o banco só era notificado sobre o boleto no momento do pagamento – no entanto, devido a riscos de fraude e dificuldades para controle de inadimplência, esse tipo de boleto foi descontinuado e não pode mais ser utilizado.
3. Boleto de proposta
Esse tipo de boleto é utilizado como uma oferta de pagamento antes da formalização da compra.
Ele funciona como uma proposta comercial, permitindo que o cliente pague o boleto apenas se aceitar a transação.
Exemplos de uso:
- Empresas que vendem serviços e desejam facilitar o pagamento antecipado
- Assinaturas e mensalidades que só são ativadas após o pagamento do primeiro boleto
4. Boleto de venda à vista
Esse boleto é utilizado quando o pagamento deve ser feito de forma integral, sem parcelamento.
É comum em compras diretas, onde o cliente recebe o produto ou serviço apenas após a confirmação do pagamento.
Exemplos de uso:
- Compras online com opção de pagamento via boleto
- Prestação de serviços esporádicos
5. Boleto de prestação de serviços
Muito utilizado por profissionais autônomos e empresas que prestam serviços contínuos ou esporádicos, esse boleto serve para formalizar a cobrança de um trabalho realizado.
Exemplos de uso:
- Consultorias, freelancers e profissionais liberais
- Cobrança de mensalidades em escolas, academias e cursos
6. Boleto recorrente (ou assinatura)
Esse modelo de boleto é ideal para cobranças periódicas, como mensalidades e assinaturas.
Ele pode ser programado para ser emitido automaticamente em uma data fixa, facilitando a gestão financeira do cedente e do pagador.
Exemplos de uso:
- Academias, escolas, cursos e clubes de assinatura
- Empresas de software (SaaS) e serviços online
Leia mais: Boleto recorrente: o que é e como usar na sua empresa?
7. Boleto com carnê (parcelado)
No caso de compras parceladas, é possível gerar um carnê de boletos, onde cada parcela possui um vencimento específico.
Esse modelo é muito utilizado por lojas e financeiras que oferecem pagamento parcelado sem cartão de crédito.
Exemplos de uso:
- Compra parcelada de móveis, eletrônicos e eletrodomésticos
- Financiamentos de veículos e consórcios
Saiba como implementar boleto parcelado no seu negócio.
8. Boleto antecipado
O boleto antecipado é utilizado para cobrar um pagamento antes da prestação do serviço ou da entrega do produto.
Esse modelo é comum em negócios que exigem um compromisso financeiro antes da execução do serviço.
Exemplos de uso:
- Reserva de eventos e cursos
- Serviços de hospedagem e turismo
9. Boleto judicial
Usado para pagamento de taxas judiciais, impostos e obrigações legais.
Esse tipo de boleto geralmente é emitido por órgãos públicos ou empresas que precisam de um meio formal de cobrança.
Exemplos de uso:
- Pagamento de taxas de processos na Justiça
- Cobrança de dívidas em processos de execução
10. Boleto com QR Code para Pix
Atualmente, muitos boletos já vêm acompanhados de um QR Code para pagamento via Pix, agilizando o processo e permitindo que o valor seja compensado instantaneamente.
Esse tipo de boleto combina a estrutura tradicional com a modernidade do Pix, garantindo mais flexibilidade para o pagador.
Vantagens e desvantagens de receber pagamentos em boleto
O boleto bancário é um dos meios de pagamento mais utilizados no Brasil, sendo uma alternativa acessível tanto para empresas quanto para consumidores – no entanto, antes de adotá-lo como forma principal de cobrança, é importante avaliar seus benefícios e desafios.
Vantagens do boleto bancário
1. Acessível para todos
O boleto permite que qualquer pessoa realize pagamentos, mesmo sem conta bancária ou cartão de crédito.
Isso torna essa opção viável para consumidores que não possuem acesso a meios digitais ou preferem não utilizar crédito.
2. Menores taxas em comparação a cartões de crédito
As taxas cobradas para emissão e processamento de boletos costumam ser menores do que as taxas de maquininhas de cartão ou intermediadores de pagamento digital.
Isso significa que empresas podem economizar em custos operacionais.
3. Segurança contra fraudes
Diferente do cartão de crédito, que pode sofrer estornos ou fraudes, o boleto bancário reduz o risco de chargeback (contestação de pagamento), garantindo que a venda seja efetivada assim que o pagamento for compensado.
4. Possibilidade de automação na cobrança
Com plataformas como a InfinitePay, é possível programar o envio de lembretes e notificações automáticas via e-mail e WhatsApp para lembrar o cliente do pagamento, reduzindo a inadimplência.
5. Flexibilidade de prazo de pagamento
O emissor pode definir a data de vencimento do boleto conforme sua necessidade, permitindo que o cliente tenha um prazo determinado para efetuar o pagamento, o que pode ajudar na conversão de vendas.
Desvantagens do boleto bancário
1. Compensação não imediata
Diferente do Pix ou do cartão de crédito, que confirmam o pagamento em segundos, o boleto pode levar até 3 dias úteis para ser compensado.
Isso pode impactar o fluxo de caixa e atrasar o envio de produtos ou a prestação de serviços.
2. Possibilidade de inadimplência
O cliente pode simplesmente não pagar o boleto, ao contrário do cartão de crédito, que já realiza a cobrança no momento da transação.
Caso isso aconteça, a empresa pode precisar refazer a cobrança ou até mesmo negativar o devedor.
3. Necessidade de acompanhamento manual
Se a empresa não utilizar uma plataforma que automatize a gestão de boletos, será necessário monitorar manualmente os pagamentos e tomar ações de cobrança, o que pode ser trabalhoso.
4. Limitação no pagamento em finais de semana e feriados
Pagamentos via boleto só são processados em dias úteis, o que pode ser um problema para consumidores que precisam efetuar a transação imediatamente.
5. Dependência de bancos e plataformas intermediadoras
Para emitir boletos, é necessário contar com uma instituição bancária ou plataforma financeira que disponibilize essa funcionalidade, o que pode implicar em custos adicionais e burocracia para liberação do serviço.
Gere boletos gratuitamente com a InfinitePay
A InfinitePay oferece uma solução completa e automatizada para a emissão de boletos bancários por meio da Gestão de Cobrança, ferramenta que simplifica o recebimento de pagamentos e reduz a inadimplência.
Com essa funcionalidade, é possível gerar boletos de forma rápida e gratuita, além de contar com notificações automáticas por e-mail e WhatsApp para lembrar seus clientes sobre o vencimento da cobrança – isso garante maior controle financeiro e evita atrasos nos recebimentos.
Além da emissão de boletos, a Gestão de Cobrança permite que os clientes escolham a melhor forma de pagamento, seja via boleto, Pix ou cartão de crédito, oferecendo mais flexibilidade e aumentando as chances de conversão de pagamento.
Para empresas que trabalham com cobranças recorrentes, a ferramenta possibilita programar pagamentos em diferentes intervalos, como semanal, mensal ou personalizado, garantindo previsibilidade no fluxo de caixa.
Com um painel intuitivo e funcionalidades como controle de pendências por cliente e emissão de relatórios detalhados, a plataforma permite acompanhar todas as cobranças em tempo real – dessa forma, você não apenas emite boletos gratuitamente, mas também profissionaliza sua gestão de pagamentos, garantindo mais eficiência e segurança para o seu negócio.
