Os boletos de cobrança são uma ferramenta essencial para muitos negócios no Brasil. Eles oferecem uma forma prática e segura para clientes realizarem pagamentos, além de facilitar a gestão financeira das empresas.
Neste guia, vamos explorar como fazer um boleto de cobrança, destacando os passos necessários, as vantagens dessa forma de pagamento e algumas dicas importantes para garantir a eficiência do processo.
Leia mais:
- Como saber se o boleto é falso: Dicas infalíveis para não cair em fraudes
- Como saber se o boleto foi pago? Confira
Como fazer boleto de cobrança, na prática?
1. Escolha uma plataforma de emissão de boletos
Existem várias opções de plataformas para gerar boletos bancários, cada uma com suas vantagens e características. A InfinitePay oferece uma gestão de cobranças gratuita com emissão de boletos e acompanhamento de pagamento.
2. Cadastre-se e configure sua conta
Após escolher a plataforma, cadastre-se e configure sua conta com os dados da sua empresa. Este processo pode variar conforme a plataforma escolhida, mas inclui geralmente a inserção de dados bancários e informações fiscais.
3. Preencha as informações do boleto
Informe os dados necessários para a emissão do boleto, como:
- Beneficiário: Nome, CPF/CNPJ, e dados bancários.
- Pagador: Nome, CPF/CNPJ, e endereço.
- Valor: Montante a ser cobrado.
- Vencimento: Data limite para pagamento.
- Multa e Juros: Se aplicável, especifique as condições para atrasos.
4. Gere e envie o boleto
Com todas as informações preenchidas, gere o boleto e envie ao cliente. A maioria das plataformas permite o envio por e-mail, SMS ou até mesmo impressão.
Leia também: Vantagens de usar pagamento por boleto – e como implementar gratuitamente
O que é um boleto de cobrança?
Um boleto de cobrança é um documento emitido por uma empresa ou instituição financeira que permite ao cliente realizar um pagamento em qualquer banco ou canal autorizado.
Este método é amplamente usado por sua acessibilidade e segurança, facilitando o controle financeiro tanto para quem paga quanto para quem recebe.
Tipos de boleto de cobrança
Boleto simples
O boleto simples não possui registro na instituição bancária até o momento do pagamento. É uma opção mais barata, mas pode trazer riscos em termos de controle e segurança.
Boleto registrado
O boleto registrado é cadastrado no banco assim que é emitido, garantindo maior segurança e controle para o emissor.
Este tipo de boleto é obrigatório desde 2017, conforme as normas da Nova Plataforma de Cobrança da Febraban.
Leia também: Boleto não registrado: Vantagens e desvantagens em 2024
Campos do boleto de cobrança
Um boleto de cobrança deve conter as seguintes informações:
- Beneficiário: Dados da empresa ou pessoa que emite o boleto.
- Pagador: Dados do cliente ou consumidor que fará o pagamento.
- Valor: Quantia a ser paga.
- Data de vencimento: Prazo final para o pagamento.
- Multa e juros: Penalidades aplicáveis em caso de atraso.
- Instruções: Informações adicionais sobre o pagamento.
Como funciona a cobrança via boleto bancário?
Ao emitir um boleto bancário, a empresa envia o documento ao cliente, que pode pagá-lo em qualquer agência bancária, internet banking, casas lotéricas e outros pontos autorizados. Após o pagamento, o banco processa a transação e repassa o valor à empresa, descontando eventuais taxas de serviço.
Como gerar um boleto de cobrança na InfinitePay?
Emitir boletos de cobrança com a InfinitePay é uma solução prática e gratuita que facilita a gestão financeira do seu negócio. A plataforma oferece a emissão ilimitada de boletos sem custos adicionais, automatizando notificações e simplificando o processo de cobrança. Aqui está um guia passo a passo para você começar a utilizar essa ferramenta poderosa.
Passo a passo para gerar um boleto de cobrança na InfinitePay
- Cadastro: Acesse o site da InfinitePay ou baixe o aplicativo disponível para dispositivos móveis. Complete o cadastro utilizando seu CPF, CNPJ ou MEI.
- Gestão de cobranças: No app ou na plataforma web, clique em "Gestão de Cobranças". Escolha o cliente para quem deseja enviar a cobrança. Caso o cliente não esteja cadastrado, você pode cadastrá-lo na hora, inserindo os dados necessários como nome, e-mail e CPF/CNPJ.
- Defina o parcelamento e a recorrência: Determine o número de parcelas que o cliente poderá utilizar para pagar a cobrança. Escolha a frequência da cobrança, que pode ser semanal, quinzenal, mensal, etc. Também é possível configurar cobranças recorrentes. Se desejar, configure para que as taxas sejam repassadas ao cliente.
- Envio de notificações automáticas: A InfinitePay enviará notificações automáticas para o cliente via WhatsApp e e-mail, informando sobre a cobrança. O cliente também poderá pagar utilizando Pix, cartão de crédito, débito ou boleto bancário.
- Gere o boleto e envie: Com todas as informações preenchidas, gere o boleto. O documento pode ser enviado diretamente para o cliente através do WhatsApp, e-mail ou link compartilhável.
Leia mais:
- Parcelamento de boletos: como oferecer essa opção aos seus clientes
- Boleto recorrente: o que é e como usar na sua empresa?
- Pagar conta por aplicativo: como pagar boleto pelo celular?
Gerar boletos bancários é um processo essencial para muitas empresas no Brasil, oferecendo uma maneira segura e prática de realizar cobranças.
Com a escolha certa de plataforma e a automação do processo, como a gestão de cobranças da InfinitePay, é possível garantir eficiência e segurança nas suas transações financeiras.
