Empreender é um sonho de muitos brasileiros, mas o passo a passo de abrir uma empresa pode parecer desafiador.
Neste guia, vamos descomplicar os passos necessários para você iniciar seu negócio em 2025. Confira as 7 etapas para abrir uma empresa:
Passo a passo para abrir uma empresa:
1. Planejamento inicial do negócio
Antes de mergulhar no processo de abertura, é importante ter um plano de negócios sólido.
Este documento servirá como um roteiro para o seu empreendimento e será essencial para atrair investidores, obter financiamento e orientar suas decisões futuras.
Um plano de negócios completo deve incluir os seguintes elementos:
- Descrição detalhada do seu produto ou serviço: Detalhe os produtos ou serviços que sua empresa oferecerá, destacando seus diferenciais.
- Análise de mercado e concorrência: Descreva seu mercado-alvo, tendências da indústria e perfil dos concorrentes.
- Estratégia de marketing e vendas: Explique como você planeja atrair e reter clientes, incluindo estratégias de precificação, promoção e distribuição.
- Projeções financeiras: Apresente projeções financeiras, incluindo demonstrativo de resultados, fluxo de caixa e balanço patrimonial para os próximos 3-5 anos.
Dicas para elaborar um plano de negócios eficaz
Um bom planejamento aumenta significativamente suas chances de sucesso.
Se você está começando do zero, confira essas dicas para elaborar o seu da maneira correta:
- Seja realista: Baseie suas projeções em dados e pesquisas confiáveis.
- Seja conciso: Mantenha o plano focado e evite informações desnecessárias.
- Seja profissional: Use uma linguagem clara e profissional, e certifique-se de que o documento esteja bem formatado e livre de erros.
- Revise e atualize: Trate o plano de negócios como um documento vivo, revisando-o regularmente à medida que seu negócio evolui.
Se você está começando, confira nossas dicas sobre como empreender do zero.
2. Escolha do tipo de empresa
Existem várias modalidades de empresa no Brasil.
As mais comuns são:
MEI (Microempreendedor Individual)
O Microempreendedor Individual (MEI) é uma modalidade de empresa simplificada, criada para facilitar a formalização de pequenos negócios e trabalhadores autônomos.
Para se enquadrar como MEI, o empreendedor deve ter faturamento anual de até R$ 81.000,00 e não pode ser sócio, administrador ou titular de outra empresa.
O MEI pode contratar até um funcionário que receba o salário mínimo ou o piso da categoria.
Para se formalizar como MEI, é necessário realizar o cadastro no Portal do Empreendedor, fornecendo informações pessoais e sobre a atividade a ser exercida.
- Modalidade de empresa simplificada
- Não ser sócio, administrador ou titular de outra empresa
- Faturamento anual de até R$ 81.000,00
- Pagar mensalmente o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional)
Para saber mais sobre como abrir um MEI, veja nosso guia completo sobre o assunto.
Empresário Individual (EI)
O Empresário Individual é uma modalidade de negócio adequada para empreendimentos de pequeno porte geridos por uma única pessoa.
Nesse tipo de estrutura empresarial, não existe separação entre o patrimônio pessoal do proprietário e o da empresa, resultando em uma responsabilidade ilimitada do empresário.
Isso significa que, em caso de dívidas ou obrigações contraídas pela empresa, o patrimônio pessoal do proprietário pode ser utilizado para quitá-las, uma vez que não há distinção legal entre a pessoa física do empresário e a pessoa jurídica do negócio.
- Adequado para negócios de pequeno porte geridos por uma única pessoa
- Não há separação entre o patrimônio pessoal e o da empresa
- Responsabilidade ilimitada do proprietário
Sociedade Limitada (LTDA)
A Sociedade Limitada (LTDA) é uma forma de organização empresarial que se caracteriza por ser formada por dois ou mais sócios.
Neste tipo de sociedade, a responsabilidade dos sócios é limitada ao capital social da empresa, o que significa que o patrimônio pessoal dos sócios não é afetado em caso de dívidas ou obrigações da empresa, exceto em situações específicas previstas em lei.
Além disso, a LTDA oferece maior flexibilidade em termos de estrutura e gestão quando comparada a outros tipos de sociedades, permitindo que os sócios adaptem a administração da empresa de acordo com suas necessidades e preferências, desde que respeitando as disposições legais e contratuais.
- Formada por dois ou mais sócios
- Responsabilidade limitada ao capital social da empresa
- Mais flexível em termos de estrutura e gestão
Leia mais sobre: O que significa Ltda.? Saiba tudo sobre Sociedade Limitada
Sociedade Anônima (S.A.)
A Sociedade Anônima (S.A.) é um tipo de estrutura empresarial adequada para empresas de médio e grande porte.
Neste modelo, o capital da empresa é dividido em ações, o que proporciona uma maior facilidade para a captação de recursos.
Esta característica torna a S.A. uma opção atraente para empreendimentos que buscam expandir suas operações e atrair investidores.
- Adequada para empresas de médio e grande porte
- Capital dividido em ações
- Maior facilidade para captação de recursos
Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI)
A Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI) é uma modalidade empresarial que oferece a possibilidade de constituição de uma empresa com apenas um titular.
No entanto, é importante ressaltar que a EIRELI exige um capital social mínimo equivalente a 100 vezes o valor do salário mínimo vigente para sua constituição.
Essa exigência visa garantir uma base financeira sólida para o início das atividades empresariais e demonstrar a capacidade econômica do empreendedor.
- Permite a constituição de empresa com apenas um titular
- Patrimônio da empresa separado do patrimônio pessoal do proprietário
- Exige capital social mínimo de 100 vezes o salário mínimo vigente
Consulte um profissional
É altamente recomendável consultar um advogado especializado em direito empresarial ou um contador para ajudar na escolha da estrutura legal mais adequada para o seu negócio.
Esses profissionais podem fornecer orientações personalizadas com base nas especificidades do seu empreendimento e nas leis locais.
Cada tipo de empresa tem suas particularidades em termos de faturamento, tributação e responsabilidades.
Saiba mais sobre Tipos de empresa.
3. Escolha das atividades para exercer (CNAEs)
A Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) é um sistema de classificação usado para padronizar os códigos de atividade econômica no Brasil.
Ao abrir uma empresa, é crucial escolher os CNAEs corretos, pois eles definem as atividades que sua empresa está autorizada a exercer.
Para escolher o CNAE adequado para a sua empresa, primeiro identifique todas as atividades econômicas que ela irá desempenhar, dando prioridade à atividade principal.
Em seguida, consulte a tabela oficial de Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) disponibilizada pelo IBGE, procurando os códigos que melhor descrevem essas atividades.
É crucial selecionar o código correto, pois ele influencia questões fiscais, tributárias e regulamentares.
Se houver dúvidas, é aconselhável buscar a orientação de um contador ou profissional especializado para assegurar uma classificação precisa.
- Pesquise cuidadosamente os códigos CNAE que melhor descrevem as atividades da sua empresa.
- Você pode selecionar um CNAE principal e vários secundários.
4. Definição do regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real
A escolha do regime tributário afetará diretamente a carga fiscal da sua empresa:
- Simples Nacional: Ideal para micro e pequenas empresas, unifica vários impostos em uma única guia de pagamento.
- Lucro Presumido: Adequado para empresas de médio porte, presume um percentual de lucro sobre o faturamento.
- Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões, calcula os impostos sobre o lucro efetivo.
Considere o faturamento previsto, o tipo de atividade e os custos operacionais ao fazer essa escolha.
Confira nossos conteúdos específicos para saber mais sobre cada tipo de regime tributário:
- Lucro real e lucro presumido: qual é o melhor para o seu negócio?
- Consulta optante do Simples Nacional: O que você precisa saber
5. Registro na Junta Comercial
Registrar uma empresa na Junta Comercial é um passo fundamental para formalizar seu negócio e iniciar suas atividades legalmente.
Porém, é importante estar ciente de que os procedimentos e documentos necessários podem variar conforme o estado e o município, devido às regulamentações locais e às especificidades de cada atividade comercial.
Documentos essenciais para a abertura da empresa
Para começar, é necessário reunir uma série de documentos básicos:
- Documentos pessoais: RG e CPF dos sócios ou proprietários.
- Comprovante de endereço: recente e no nome dos envolvidos.
- Estado civil: se casado(a), apresentar a certidão de casamento.
- Documentação do imóvel: cópia do IPTU ou documento que comprove a inscrição imobiliária ou indicação fiscal do local onde a empresa será estabelecida.
Dependendo da atividade que a empresa irá exercer, podem ser exigidos documentos adicionais, como registros em conselhos profissionais (exemplos: OAB para advogados, CRM para médicos, CREA para engenheiros).
Elaboração do Contrato Social
Com os documentos em mãos, o próximo passo é elaborar o Contrato Social, que é o documento que oficializa a constituição da empresa, definindo aspectos como capital social, participação dos sócios, atividades a serem desenvolvidas, entre outros.
Registro na Junta Comercial ou Cartório
Após a elaboração do Contrato Social, é necessário registrá-lo na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas, conforme o tipo de empresa.
Atualmente, muitos estados permitem que esse processo seja realizado digitalmente, agilizando o trâmite e facilita para os empreendedores.
6. Alvará de localização e funcionamento
O alvará é a autorização da prefeitura para que sua empresa funcione no local escolhido:
- Verifique se o local escolhido permite a atividade da sua empresa (zoneamento urbano).
- Reúna os documentos necessários (CNPJ e contrato social).
- Solicite o alvará na prefeitura ou secretaria competente.
- Pode ser necessária uma vistoria do local pelos órgãos municipais.
7. Faça a Inscrição Estadual ou Municipal
Dependendo da natureza da sua atividade, você precisará de uma ou ambas as inscrições:
- Inscrição Estadual: Necessária para empresas que trabalham com circulação de mercadorias (comércio, indústria, etc.).
- Inscrição Municipal: Obrigatória para prestadores de serviços.
Para obter essas inscrições:
- Reúna os documentos necessários (CNPJ, alvará, contrato social).
- Preencha os formulários específicos de cada órgão.
- Apresente a documentação na Secretaria da Fazenda do Estado ou na Prefeitura.
- Aguarde a análise e emissão das inscrições.
Para informações detalhadas sobre como obter um CNPJ, consulte nosso artigo sobre como abrir um CNPJ.
Abrir uma empresa é um processo desafiador, mas extremamente gratificante.
Seguindo estes 7 passos você estará bem preparado para iniciar sua jornada empreendedora.
Erros para evitar ao abrir uma empresa
Ao abrir uma empresa, muitos empreendedores cometem erros que podem atrasar o processo ou até mesmo trazer problemas futuros.
Confira alguns dos principais erros a se evitar:
1. Não fazer um planejamento financeiro adequado
Muitos empresários subestimam os custos iniciais de abrir uma empresa e acabam ficando sem capital para operar nos primeiros meses.
Um bom planejamento financeiro é essencial para evitar surpresas: é importante considerar não apenas os custos de abertura, mas também as despesas operacionais, como aluguel, salários e fornecedores.
Isso pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso nos primeiros meses de operação.
2. Escolher o tipo de empresa incorreto
Escolher a modalidade errada pode gerar impostos desnecessários ou limitar o crescimento do negócio.
Por exemplo, escolher MEI pode ser uma boa opção para começar, mas há limites de faturamento e restrições sobre atividades que podem se tornar um obstáculo conforme a empresa cresce.
Por isso, é fundamental entender as características de cada tipo empresarial e, se necessário, buscar orientação de um contador.
3. Ignorar as obrigações fiscais
Deixar de entender e cumprir as obrigações fiscais pode resultar em multas e problemas com o Fisco.
Cada tipo de empresa tem diferentes responsabilidades fiscais, como pagamento de impostos, declarações e emissões de notas fiscais.
Não ter conhecimento sobre essas obrigações pode gerar complicações legais, portanto, contratar um contador ou um especialista em finanças é interessante para garantir que tudo esteja em dia e evitar problemas com a Receita Federal.
4. Não registrar a marca
Muitas vezes, os empresários não se preocupam com o registro da marca logo no início – isso pode gerar problemas de propriedade intelectual no futuro, caso outra empresa registre o mesmo nome.
Registrar a marca no INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial) garante o direito de uso exclusivo e protege o negócio contra possíveis concorrentes.
Além disso, uma marca registrada agrega valor ao negócio e contribui para a construção de uma identidade sólida no mercado.
5. Falta de licenciamento adequado
Alguns negócios necessitam de licenças específicas para operar, como alvarás da prefeitura, licença sanitária ou ambiental.
Ignorar essa parte pode fazer com que a empresa seja multada ou até fechada pelas autoridades competentes.
Antes de iniciar as atividades, é essencial verificar todas as licenças necessárias para o setor de atuação e garantir que tudo esteja regularizado – esse cuidado evita problemas futuros e garante que a empresa esteja de acordo com a legislação vigente.
6. Não ter um plano de negócios
Muitos empreendedores acreditam que um plano de negócios não é necessário, especialmente em pequenos negócios; no entanto, a falta de um planejamento estruturado pode levar a decisões equivocadas e falta de direção.
Um plano de negócios ajuda a definir metas, identificar o público-alvo, avaliar a concorrência e estabelecer estratégias de crescimento.
Com ele, é possível ter uma visão clara do caminho a seguir e antecipar desafios que possam surgir.
Evitar esses erros é crucial para garantir que sua empresa comece com o pé direito, minimizando riscos e aumentando as chances de sucesso no mercado competitivo.
Ter atenção aos detalhes e buscar apoio especializado, quando necessário, pode fazer toda a diferença na trajetória do seu negócio.
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